Акт перегрузки груза в другой автомобиль образец

Акт загрузки транспортного средства. Образец и бланк 2019

Акт перегрузки груза в другой автомобиль образец

Акт загрузки транспортного средства – один из основополагающих логистических документов, которые должны сопровождать грузовое отправление. Важная деталь: подписание такого документа возможно только при условии, что организация отправляет свой товар со своего склада. Невыполнение хотя бы одного условия делает документ юридически неверным.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта загрузки транспортного средства .docСкачать образец акта загрузки транспортного средства .doc

Подготовка

Перед тем как приступить к заполнению и подписанию документа, необходимо отдельным приказом сформировать комиссию из ответственных представителей поставщика. Они будут обязаны проконтролировать верное заполнение информации в таблице (о фактической загрузке товара, номере его накладной и пр.).

Также подпись каждого из членов комиссии подтверждает факт отсутствия вложений и приложений к акту.

Нюансы образца акта загрузки транспортного средства

В самом бланке документа упоминается контейнерная загрузка. Это сделано, потому что чаще всего бумага применяется для контейнерного отправления.

Товаром в такой ситуации служат лес, зерновые культуры, полезные ископаемые, животные и другие грузы, перевозимые в контейнерах и по железной дороге.

Если доставка производится не через автотранспортную перевозку, то некоторые графы акта могут оставаться пустыми. Документ при этом не утрачивает юридическую силу.

Элементы, из которых состоит акт

В правом верхнем углу располагается ссылка на закон, посредством которого эта типовая форма увидела свет. В частности, это Постановление ГТК под номером 77 от 3 ноября 2005 года.

 В продолжении бумаги, по центру, располагается полное наименование документа с его номером. Прямо под названием располагается слева дата загрузки, справа – место загрузки.

Можно ограничиться при заполнении последнего пункта наименованием городского или сельского поселения, но максимальная точность приветствуется.

Вообще, акт, по своей сути, не документ строгой отчетности. Его можно оформлять и в сводной форме. После даты и места загрузки сразу располагается таблица с основными характеристиками загружаемого в транспортное средство товара, такими как:

  • Порядковый номер строки.
  • Название товара, принадлежность его к основным группам.
  • Код ТН, сопровождающей груз.
  • Вес. Указывается в кг. Если нужно измерение в тоннах, то в конце документа располагается примечание, а обозначение «кг» зачеркивается.
  • Количество перевозимого груза.
  • Единица измерения товара (например, штуки, поддоны).
  • Вид упаковки.
  • Количество мест, которое товар занимает в загружаемом транспортном средстве.

После таблицы указываются:

  • Номер контейнера или транспортного средства, в которое помещается товар.
  • Пломбы. Сколько штук их всего наложено, номера каждой указываются через запятую в отдельной графе.
  • Ставится подпись трех уполномоченных лиц производителя продукции с обязательным указанием должности.
  • Подпись уполномоченного лица перевозчика с прописыванием должности.
Читайте также  Как оформить договор купли продажи автомобиля самостоятельно

Нюансы при подписании

Если уполномоченных представителей со стороны поставщика должно быть в комиссии не менее трех (и все они должны присутствовать при составлении акта загрузки транспортного средства), то подпись представителя принимающей стороны не является обязательной для юридически грамотно составленной бумаги. Так, последняя графа остается пустой, если перевозку осуществляет железнодорожная служба.

Важно! В этом случае к акту прикрепляются другие удостоверяющие факт совершения загрузки документы.

Сколько экземпляров потребуется

Акт загрузки транспортного средства требует составления минимум в трех экземплярах. Один из них остается у поставщика и должен быть прикреплен к оригиналу документа контроля доставки.

Другой акт, содержащий все необходимые подписи, передается в пользование перевозчику (особенно требовательны к этому пункту чиновники, заведующие хозяйством железной дороги).

Третий экземпляр обычно вместе с товаром остается у принимающей стороны.

Как осуществляется опломбирование

Если речь идет о грузовом отсеке транспортного средства или контейнере, то опломбирование производит сотрудник экономического оператора, имеющий соответствующие полномочия. Товар при этом должен полностью находиться в запечатываемом отсеке. Причем до этого процесса комиссией должен быть осуществлен осмотр загружаемого содержимого с составлением акта осмотра.

Что еще нужно для загрузки

Помимо этого акта, для успешной отправки груза необходимо заполнить и предоставить:

  • ТТН (товарно-транспортную накладную).
  • Счет-фактуру товара и осуществления транспортных услуг (если перевозка осуществляется путем привлечения сторонней организации).
  • Сертификат качества (только тогда, когда товар является результатом промышленной деятельности).
  • Карантинный сертификат (при перевозке зерна и других продуктов сельскохозяйственного происхождения).
  • Сертификат о происхождении (желательный документ, располагающий принимающую сторону и необходимый при прохождении таможенного осмотра).
  • Доверенность на перевозку (если есть необходимость в пользовании услугами той или иной логистической компании).
  • Накладные на товар.
  • Список загружаемых мест.
  • Список заводских номеров перевозимой продукции.

В принципе, компоновка этой документации зависит от характера того содержимого, чем осуществляется загрузка транспортного средства.

Сроки хранения

ТТН сохраняются не менее 5 лет, акт загрузки транспортного средства от них не отстает. Причем отсчет этого срока начинается после того, как отчетный год по бухгалтерской отчетности окончен.

Важный момент! Если происходит обращение в суд, то вся документация, имеющая отношение к рассматриваемому делу, не подлежит уничтожению, даже если срок ее «жизни» истек.

При необходимости компания помещает документ в архив для гарантии их сохранности. При допускаемых ошибках возможны правки. Неверная информация зачеркивается одной чертой, рядом прописывается верная, а также ставятся подписи всех членов комиссии.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-zagruzki-transportnogo-sredstva/

Акт приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки

Акт приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки – документ подтверждающий выполнение условий перевозки грузов, прописанных в договоре о предоставлении услуг грузоперевозок.

Акт выполненных работ несёт в себе 2-е ключевые роли: для исполнителя (транспортной компании) право на получение денежных средств по окончанию выполненной работы, для заказчика – это документальное подтверждение финансовых операций для дальнейшего внесения бухгалтерского учёта.

Читайте также  Можно ли продать лизинговый автомобиль

Акт выполненных работ имеет вольную форму составления (законодательно установленного бланка акта выполненных работ не существует), однако прописанные в нём условия, обязанности, даты, сроки и исполнительные лица несут полную ответственность за выполнение условий договора между подписавшимися сторонами.

Особенности акта приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки

Для начала важно понять, что документ составляется для взаимовыгодных гарантий между участниками сторон договора на предоставление услуг. От грамотного, квалифицированного заполнения, зависит возможность всех сторон в случае возникновения спорных ситуаций защищать свои интересы: у заказчика доставка груза, у исполнителя оплата предоставленных услуг.

Ниже мы постараемся подробнее изучить, что важно знать и что должно быть в документе, чтобы не иметь в дальнейшем неточностей и споров.

Что должно быть включено в акт :

  1. Дата и номер присваиваемый документу для ведения отчётности.
  2. Номер договора, а также наличие полных реквизитов сторон перевозчика, клиента.
  3. Маршрут, включающий точки отправления и прибытия, либо несколько точек остановки, если это согласовано с договором услуг.
  4. Длительность рейса.
  5. Сумма денежных средств на оплату услуг перевозки.
  6. Печати и подписи обоих сторон.

Для обеспечения выполнения всех условий, акт выполненных работ на грузоперевозки составляется в двух экземплярах: первый остается у заказчика с наличием подписей, печатей, а второй у исполнителя, как доказательство выполнения возложенных работ.

Скачать бланк акта приема-сдачи выполненных работ в формате Excel:

Скачать акт выполненных работ (xlsx, 12,0 кБ).

Источник: https://gruzo-taxi.info/akt-priema-peredachi.html

Как водитель автотранспорта должен правильно передавать груз: простые и сложные способы приемки

6 февраля 2018

При автомобильной транспортировке вся ответственность за сохранность груза лежит на водителе грузовика. Это особенно важно при автоперевозках ценных грузов, порча которых (кражи, повреждения в ДТП) ведут к большим материальным потерям. Опытные водители берутся за перевозку дорогой мебели, электроники, оборудования, деликатесных продуктов, импортного алкоголя только на оборудованных грузовиках.  

Основные документы при передаче груза

Украинское законодательство и Правила дорожного движения считают основным документом при грузовых автоперевозках товарно-транспортную накладную.

Заполняя или принимая этот документ, грузоперевозчик (водитель грузовика) должен уделять внимание не только второму разделу, в котором описываются транспортные услуги, операции погрузки и разгрузки, время прибытия и простоя. Важным при сдаче груза становится и первый раздел, в котором перечисляются виды груза, включая их вес, стоимость и упаковку.

 
Правильность передачи груза получателю и его сохранность подтверждает подпись представителя грузополучателя. Товарно-транспортной накладной в большинстве внутренних украинских перевозок достаточно для приемки товаров у грузоотправителя и сдачи их грузополучателю.

При грузоперевозке сборных или попутных грузов каждая партия товара снабжается отдельной товарно-транспортной накладной.  
При международных грузовых автоперевозках основным документом становится накладная CMR.

При приемке груза в европейских странах для украинского водителя самым важным разделом становится графа 24, куда ставится отметка о получении груза без претензий. Необходимо проверить и печать грузополучателя, в которой название фирмы должно точно совпадать с написанием, указанным в графе 2. При международных автомобильных грузоперевозках подписание дополнительных актов приема-передачи груза не практикуется.

Дополнительная документация: акт приема-передачи груза

При поиске груза на информационно-транспортном портале Transportica водители часто сталкиваются с дополнительными требованиями заказчиков грузоперевозок, включающими услугу экспедирования груза. В этом случае водителю (владельцу частного грузового автотранспорта), принимающему на себя обязанности экспедитора, нужно знать особенности дополнительной документации.

Читайте также  Как быстро продать автомобиль советы

 
Украинским законодательством форма акта приема-передачи груза не регламентируется. Простой акт приема-передачи груза, образец, фактически дублирует товарно-транспортную накладную.

Как правило, экспедитор не принимает участия в разработке формы акта.

Образцом для составления акта в произвольной форме может послужить акт torg 1-1, рекомендованный для автомобильных, железнодорожных, комбинированных перевозок.

Чаще всего акт составляется в произвольной форме, которую выбирают представители покупателя. Иногда акт приема-передачи груза может включать дополнительные подробности, важные для заказчика грузоперевозки.

Обязательными разделами акта являются название документа, дата и место составления, подписи ответственных лиц. Другие разделы акта могут отражать:

  • названия и реквизиты сторон сделки (полные или сокращенные);
  • основания составления документа;
  • паспортные данные ответственных лиц (номера и даты доверенностей);
  • перечень товаров (с указанием артикулов, тары, стоимости);
  • наличие дефектов;
  • список обнаруженных недостатков;
  • участие страховщиков;
  • возможные причины повреждений;   
  • мнение привлеченных экспертов.

В стандартную процедуру приемки входят пересчет транспортных мест, сверка позиций товарно-транспортной накладной, внешний осмотр тары (маркировок, целостности упаковок), взвешивание. В компетенцию экспедитора не входит участие в приемке промышленного оборудования, требующего распаковки, проверки работоспособности.

Должен ли перевозчик подписывать документы приемки груза?

Автоперевозчик, принявший на себя обязанности экспедитора, становится полномочным представителем отправителя или производителя товара. Реже (при заказе грузоперевозки покупателем) в обязанности перевозчика включается приемка груза на складе производителя. В любом случае полномочия экспедитора подтверждаются официальной доверенностью.

На основании этого документа водитель-экспедитор обязан подписывать все сопроводительные документы.  
Выполняя функции экспедитора, водитель не только пересчитывает количество транспортных мест (ящиков, картонных паков, поддонов с товарами). Нужно внимательно осмотреть все упаковки, убедиться в их герметичности, маркировках.

Обнаружив недостатки, экспедитор вправе отказаться от погрузки поврежденного пака или пластикового мешка, настоять на его замене.
Этой процедурой нельзя пренебрегать вне зависимости, представителем какой стороны сделки является водитель-экспедитор. Неся ответственность за транспортировку товаров, груз нужно принимать в безукоризненном состоянии.

Только после этого можно подписывать товарно-транспортную накладную или акт приема груза.

Как вести себя в спорных ситуациях?

Спорные ситуации часто возникают по инициативе грузополучателя. Если возникают претензии по поводу количества мест, веса, внешнего вида товаров, несоответствия артикулов или маркировок, водитель-экспедитор (представляющий интересы продавца или производителя) связывается с представителем заказчика грузоперевозки.

При составлении коммерческого акта, описывающего недостатки груза, водитель-экспедитор должен уметь грамотно изложить свои возражения и замечания. В ходе решения конфликтов полезно вызывать эксперта торгово-промышленной палаты.

При отказе получателя от приемки груза (отказ заверяется печатью и подписью руководителя) необходимо организовать безопасное хранение товаров. Вопросы продажи груза другому покупателю, снижения цены на поврежденные товары в компетенцию экспедитора не входят, их решает представитель продавца.

При повреждениях товара по вине перевозчика он обязан организовать обратную транспортировку, оплатить штрафные санкции или возместить ущерб.

00

Источник: https://ua.transportica.com/blog/kak-voditel-avtotransporta-dolzhen-pravilno-peredavat-gruz/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист Владислав Анохин