Что относится к учредительным документам ООО

Содержание

что относится к учредительным документам ооо — sroorg.ru

Что относится к учредительным документам ООО

Итак, какие же документы нужны для регистрации юридического лица? Об этом Вы узнаете, прочитав эту статью, состоящей из следующих разделов:

Эта статья написана в рамках пошагового руководства по самостоятельной регистрации бизнеса:

Учредительные документы юридического лица

Одним из самых трудоемких и самым ответственным этапом создания юридического лица является этап составления и оформления учредительных документов.

Под учредительными документами понимаются документы, которые обеспечивают юридическое основание для деятельности юридического лица.

Статья 52 Гражданско кодекса РФ относит к числу учредительных документов устав организации и (или) учредительный договор, а также — положение.

Набор учредительных документов зависит как от вида организации, так и от ее организационно — правовой формы:

Виды организаций (по целям их создания) можно разделить на коммерческие и некоммерческие. Коммерческие организации создаются для получения прибыли, некоммерческие (образовательные, физкультурно — оздоровительные, общественно — политические, реглигиозные и другие) — для целей, не связанных с получением прибыли (хотя порой это не так просто понять).

Законы РФ делят все юридические лица различные организационно-правовые формы, в том числе:

  • общество с ограниченной ответственностью;
  • зактрытое и открытое акционерные общества;
  • государственные и муниципальные унитарные предприятия, основанные на праве хозяйственного ведения и оперативного управления.

Юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации, что на практике непосредственно означает момент регистрации его учредительных документов.

Устав юридического лица

Легального определения понятия «устав юридического лица» нет.

Исходя из системного толкования законодательства можно сделать вывод о том, что устав юридического лица — это утвержденный в установленном законом порядке и зарегистрированный локальный нормативно-правовой акт, определяющий правовое положение юридического лица его структуру, устройство, виды деятельности и регулирующий отношения между участниками и самим юридическим лицом.

Требования о содержании любых учредительных документов сводятся к тому, что в них обязательно указывается название и адрес организации, размер уставного капитала, порядок управления организацией и полномочия каждого органа управления и некоторые другие вопросы.

Учредительные документы должны содержать название и место нахождения юридического лица, порядок управления его деятельностью и другую необходимую информацию.

Детальные требования учредительных документов установлены законами «Об обществах с ограниченной ответственностью», «Об акционерных обществах», «О некоммерческих организациях», об общественных объединениях» и другими законами.

При оформлении учредительных документов важным является соблюдение требований действующего законодательства, предъявляемых к учредительным документам юридического лица. Это в первую очередь правильное содержание устава, которое важно для налогового органа и которое в обязательном порядке им проверяются.

В этой связи очень важен грамотный юридический подход к составлению учредительных документов.

К примеру, согласно Закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» устав ООО должен содержать:

  • полное и сокращенное фирменное наименование;
  • сведения о месте нахождения;
  • сведения о составе и компетенции органов управления;
  • сведения о размере уставного капитала;
  • права и обязанности участников;
  • сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале к другому лицу;
  • иные сведения.

Устав ООО может также содержать иные положения, не противоречащие законам РФ.

Требования к содержани уставов организаций других организационно-правовых фомам отличаются лишь спецификой каждого вида организации и ее организационо-правовой формы.

Учредительный договор организации

Учредительный договор является одним из видов учредительных документов не для всех организаций. Так с 1 июля 2009 года учредительные договоры обществ с ограниченной ответственностью утрачивают силу учредительных документов, о чем прямо указано в Законе от 30.12.2008 № 312-ФЗ. В законе «Об акционерных обществах» также имеется аналогичная оговорка.

Тем не менее, учредительный договор и сейчас может заключаться между учредителями (участниками) ООО, но, будет носить характер внутреннего документа ООО и может использоваться только для внутренних целей юридического лица.

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/registratsia/registratsiya_ooo_uchreditelnye_dokumenty.html

Учредительные документы ООО: перечень в 2018 году

Подготовить документы на регистрацию ООО или ИП бесплатно, зарегистрировать бизнес, а также вести дальнейшую деятельность и сдавать всю отчетность онлайн через Интернет, вам помогут лучшие сервисы компании «Моё дело»:

ООО, пожалуй, самая популярная форма собственности в России. Она довольно удобна для учредителей юридического лица с точки зрения ведения бизнеса и распределения ответственности.

Так, общество с ограниченной ответственностью могут создать один либо несколько субъектов хозяйственной деятельности или физлиц, причем весь капитал будущего общества будет разделен на доли соответственно со взносами учредителей.

Ответственность за риски во время деятельности они будут нести исключительно своими долями в капитале общества. Перечень учредительных документов ООО в 2018 году не изменился, но пересмотрены требования к некоторым документам.

Источник: http://sroorg.ru/chto-otnositsya-k-uchreditelnym-dokumentam-ooo/

Что такое учредительные документы и для чего они нужны?

При создании юридического лица (ООО, ОАО, ЗАО и других организационно-правовых форм собственности) необходимо разработать Устав и оформить ряд других документов.

Такие документы утверждаются учредителями (участниками создания юридического лица), заверяются официально, и по ним компания работает на протяжении всего времени осуществления своей коммерческой деятельности.

Уставный капитал определяется в соответствии с 90 ст. ГК РФ и состоит из долей участников будущей компании.

Что такое учредительные документы?

Учредительные документы – это пакет документации, который служит основанием для осуществления деятельности юридического лица (любой формы собственности). В соответствии со ст. 52 Гражданского Кодекса Российской Федерации, все юр.

лица (кроме хозяйственных товариществ) должны проводить свою деятельность на основе разработанного и утвержденного участниками этой компании Устава.

Образец Устава ООО вы можете скачать в интернете, так же как и образец заявления о выходе из состава учредителей.

Какие сведения должен содержать Устав юридического лица:

  • наименование будущей компании (полное и сокращенное название) – на русском языке и иностранном (по желанию учредителей);
  • местонахождения (юридический адрес) – с точностью до номера квартиры или офиса;
  • цели деятельности;
  • порядок управления (лица, которые будут управлять компанией, порядок, степень компетенции и т.д.);
  • размер уставного фонда.

Юридическое лицо может осуществлять свою деятельность на основании Устава и учредительного договора или только Устава или учредительного договора (как товарищества, ассоциации и союзы). Государственные корпорации действуют на основании Федерального закона от 03.07.2016 N 236-ФЗ.

В соответствии с действующим российским законодательством, информацию о том, на основании каких учредительных документов действует юридическое лицо, нужно указывать при регистрации (такая информация потом отображается в едином государственном реестре юридических лиц). Учредители ООО и другого юр.лица могут разрабатывать и утверждать на своем собрании (кроме Устава) другие учредительные документы – внутренний регламент и прочие бумаги, регулирующие осуществление общей деятельности.

При изменении Устава и других учредительных документов представители юридического лица должны уведомить об этом государственные органы регистрации.

Особенности оформления учредительных документов

Есть некоторые особенности в оформлении внутренних документов юридического лица, которые могут различаться при количестве участников (единоличный собственник, группа лиц), а также различных организационно-правовых формах компании.

Если компания создается одним участником (учредителем), то не нужно оформлять учредительный договор – в таком случае будет достаточным решение о создании компании, заверенное нотариусом.

При найме работников с ними заключается трудовой договор с директором, если он единственный учредитель.

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

Все учредительные документы, разработанные участниками (участником) юридического лица, в обязательном порядке должны быть зарегистрированы – только после этого они обретают законность и официальную силу.

Не относятся к учредительным документам свидетельство о государственной регистрации и свидетельство о постановке на налоговый учет.

Эти две бумаги служат подтверждением того, что юридическое лицо было официально зарегистрировано и поставлено на выбранную форму налогообложения, и обычно прикладываются к основным учредительным документам.

Зачем нужны учредительные документы?

Для того чтобы зарегистрировать новую компанию, в органы государственной регистрации нужно подать весь перечень основных учредительных документов. Они хранятся бессрочно и при утере или порче сразу же восстанавливаются с соблюдением всех норм российского законодательства.

Учредительные документы определяют правовой статус юридического лица, без них нельзя осуществлять запланированную коммерческую (или некоммерческую) деятельность. Обязанность за хранение и ведение такой документации возлагается на руководителя (это должно быть прописано в учредительном договоре, если компанию образует несколько участников).

Расширенный перечень учредительных документов:

  • протокол собрания участников (учредителей) юридического лица – в нем указываются все участники компании, которые внесли свою долю в уставный капитал – в виде денег, материальных активов и прочих ценностей;
  • учредительный договор (в нем указываются паспортные данные всех участников, размер их долей в уставном капитале, сроки внесения долей — как правило, не более 4 месяцев с момента регистрации);
  • приказ о назначении директора;
  • приказ о назначении главного бухгалтера;
  • выписка из ЕГРЮЛ (единого государственного реестра юридических лиц);
  • Устав юридического лица;
  • код статистики;
  • договор на аренду или покупку помещения, которое указывается в качестве юридического адреса (отсутствие такого документа может привести к отказу в открытии расчетного счета компании в банке).

Совет: при внесении изменений в какие-либо учредительные документы необходимо подавать комплект документации в органы государственной регистрации. Необязательно подавать оригиналы, можно подать заверенные нотариусом копии. Копии также подаются и в другие места, оригиналы нужно хранить у ответственного лица.

Перечень учредительных документов при создании юридического лица одним участником (учредителем):

  • решение о создании компании (в документе указывается полное и сокращенное название предприятия, юридический адрес, размер уставного капитала, сведения об учредителе;
  • Устав компании;
  • заявление о регистрации юридического лица.

Сохраните статью в 2 клика:

Перечень основных учредительных документов определяет количество участников будущей компании. Для одного участника перечень ограничивается Уставом и решением о создании компании, для двух и более участников – список значительно расширен. Такие документы регламентируют сферу деятельности будущего предприятия и являются юридическим основанием для занятия коммерцией.

Источник: http://megaidei.ru/organizaciya-biznesa/chto-takoe-uchreditelnye-dokumenty

Учредительные документы ООО в 2019 году — устав, договор об учреждении, внутренние документы

Как правило, у любой уважающей себя компании есть минимальный список документов, которые должны у нее быть. Кто-то называет эту папку «учредительные документы ООО», кто-то «уставные документы», кто-то просто «документы компании». Однако называть их «учредительными документами» совершенно некорректно, поскольку согласно ст.

52 ГК РФ у юридических лиц, и в частности у ООО, учредительным документом можно называть только устав. У хозяйственных товариществ учредительным документом является учредительный договор. Отдельный вариант юридических лиц — государственная корпорация — вообще действует на основе специального федерального закона.

Далее рассмотрим такие документы на примере ООО.

Устав ООО

Для обществ с ограниченной ответственностью, как уже сказано выше, единственным учредительным документом является устав.

Устав ООО должен обязательно содержать положения, указанные в ст. 12 ФЗ «Об ООО». Без них он недействителен. Правда, практика требования от рег. органа привести устав в соответствие с законом из-за несоответствия ст. 12 крайне редка, поскольку в налоговой уставы никто не читает.

Но читают их нотариусы и работники банков, так что закону устав соответствовать должен.

Возможно, в ближайшее время все же появится типовой устав от Минэкономразвития, который не нужно будет составлять — просто при регистрации ООО будет указываться, что общество действует на основании типовых уставов.

Договор об учреждении

До июля 2010 года вторым учредительным документом для ООО был учредительный договор, после 1 июля — он называется «договор об учреждении», и учредительным документом более не является.

Договор об учреждении заключается между учредителями ООО при создании, когда их больше одного, и в нем указывается порядок и сроки оплаты уставного капитала, права и обязанности учредителей, порядок осуществления управления в обществе, и другие предусмотренные ФЗ «Об ООО» положения.

Данный договор не обязательно подавать при регистрации ООО, но он должен быть среди документов компании, если она создавалась более, чем одним учредителем. Иногда его требуют в банке при открытии счета, хотя первоочередную роль, конечно, играет протокол о создании.

Внутренние документы ООО, не являющиеся учредительными

До недавнего времени среди документов ООО встречались свидетельства о государственной регистрации («ОГРН»), о постановке на учет в налоговом органе («ИНН»), а также о каждом внесении изменений в ЕГРЮЛ и/или в устав.

С июля 2013 года «промежуточные» свидетельства не выдают, выдают «лист записи», внешне являющий собой распечатку измененных данных в формате выписки из ЕГРЮЛ.

В целом, это гораздо удобнее, чем ворох свидетельств, с отклеивающимися и теряющимися голограммами, и требованиями некоторых нотариусов о предоставлении на сделку ВСЕХ документов ООО.

Среди жизненно необходимых документов ООО должны быть:

  1. Документы самого общества, или можно назвать их «корпоративные»:
  • Устав, оригинал в последней редакции и нотариальная копия, на случай требования банка или выходящего участника (у него его потребует нотариус).
  • Протокол/решение о создании, оригинал, желательно несколько копий, также для банка, тендеров.
  • Договор об учреждении — если был.
  • Все решения и/или протоколы за все время существования общества.
  • Свидетельство о государственной регистрации, на бланке налоговой, МРП, или более раннем.
  • Свидетельство о постановке на учет в территориальной налоговой, самое актуальное (если компания переезжала).
  • Все свидетельства, листы записи обо всех изменениях в уставе и ЕГРЮЛ. Если были утеряны, можно восстановить в рег. органе.
  • Приказ о назначении директора и/или главного бухгалтера. Могут быть «два в одном», если одно лицо исполняет все обязанности, или два разных, на разных лиц.
  • «Коды статистики», можно распечатать с сайта Росстата по ОГРН или ИНН.
  • Список участников ООО, в простой письменной форме, заверенный подписью директора и печатью организации.
  1. Документы об адресе компании. Это могут быть:
  • Договор аренды/субаренды.
  • Свидетельство о государственной регистрации права (если помещение где находится организация в собственности у этой организации или у участников).
  • Выписка из ЕГРН (свидетельства из предыдущего пункта не выдаются с июля 2016 года).
  1. Документы по деятельности организации (при наличии).
  • Лицензии.
  • Допуски СРО.
  • Документы на ККТ.
  • Трудовые книжки работников.
  • Трудовые договоры.
  • Штатное расписание.
  • Журналы ознакомления с локальными-нормативными актами, должностными инструкциями, штатными расписаниями и т.д.
  • Табель учета рабочего времени (форма Т-13) или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12).
  • График отпусков (форма Т-7).
  • Личные карточки (форма Т-2).
  • Приказы и распоряжения.
  • Документы по охране труда.
  • Документы по аттестации рабочих мест.

Здесь перечислено только самое важное. Не забывайте также о бухгалтерских документах, да и по кадровым вам лучше проконсультироваться у кадровика.

Запрос и предоставление учредительных документов, основания

Учредительные документы могут быть предоставлены по запросу участника общества. Согласно ч. 2 ст. 50 ФЗ «Об ООО» предоставляются следующие документы для ознакомления:

  1. договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;
  2. протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;
  3. документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;
  4. внутренние документы общества;
  5. положения о филиалах и представительствах общества;
  6. решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг;
  7. протоколы общих собраний участников общества, заседаний ревизионной комиссии общества;
  8. списки аффилированных лиц общества;
  9. заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
  10. судебные решения по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем, а также судебные акты по таким спорам, в том числе определения о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления либо заявления об изменении основания или предмета ранее заявленного иска;
  11. протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества;
  12. договоры (односторонние сделки), являющиеся крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность;
  13. иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

Также копии корпоративных документов могут запрашивать контрагенты в рамках должной осмотрительности, работники банков при заключении договора банковского обслуживания и открытии расчетного счета, а также государственные органы:

  • При госзакупках, проверка контрагента и требования 44-ФЗ;
  • Судебные органы, требования АПК и ГПК;
  • Судебные приставы, при выяснении информации о должнике или взыскателе;
  • Сотрудники следственных органов, а также таможни, при осуществлении своей деятельности.
  • Лицензирующие органы, при обращении к ним за получением лицензии.
  • Прочие государственные структуры при осуществлении своей деятельности.
Читайте также  Признание человека недееспособным какие документы нужны

Источник: https://BiznesZakon.ru/ooo/uchreditelnye-dokumenty-ooo

Что является учредительными документами ООО?

Состав учредительных документов общества с ограниченной ответственностью (перечень 2018)

Список участников ООО – это не учредительный документ

Какие сведения содержат учредительные документы ООО

Восстановление учредительных документов ООО 2018

Состав учредительных документов общества с ограниченной ответственностью (перечень 2018)

Учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является уставОб этом прямо говорит п. 1 ст. 12 Закона  «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее – Закон).

При этом устав – это единственный учредительный документ ООО.

Важно!

С 1 июля 2009 года к учредительным документам ООО законодательство относит исключительно устав. До указанной даты учредительными документами ООО признавались устав и учредительный договор. 

Однако, несмотря на это, если учредителей ООО несколько, они должны заключать договор об учреждении общества (п. 5 ст. 11 Закона). В нем должны быть указаны:

  • порядок ведения совместной деятельности;
  • размер уставного капитала;
  • размер доли каждого из участника порядок и сроки их оплаты.

Список участников ООО – это не учредительный документ

Список участников общества, который в обязательном порядке следует вести любому ООО, не причисляют к учредительным документам (ст. 31.1 Закона). Данный список несет организационный характер, включение в него не порождает само по себе правовых последствий. Это подтверждает норма ч. 3 ст.31.1 о преимуществе информации, полученной из ЕГРЮЛ, перед списком участников.

В июле 2017 года появится возможность решением общего собрания участников передать ведение списка Федеральной нотариальной палате. 

Директор общества должен обеспечить ведение данного списка. В свою очередь участники должны своевременно предоставлять новые сведения, если их данные изменились. О ведении реестра можно прочитать в статье Порядок заполнения списка участников ООО в 2017-2018 г. (образец).

Какие сведения содержат учредительные документы ООО

Учредительный документ ООО (как мы уже выяснили, это устав) – самый важный по содержанию документ общества. В нем прописывают сведения, без которых оно не может вести свою деятельность.

Объем и наполнение устава различными положениями зависит от конкретных условий, и в первую очередь, от вида деятельности, которой занимается ООО. Однако в устав нельзя включать положения, которые противоречат законодательству.

В уставе указываются:

  • данные о фирменном наименовании ООО
  • о его месте нахождения,
  • о размере его уставного капитала.

Кроме того, в уставе ООО следует указать состав и компетенцию всех его органов, определить правовой статус его участников (их права и обязанности, порядок выхода из ООО, если он возможен). В дополнение к этому, необходимо прописать, как следует хранить документы общества и знакомить с ними участников и других лиц.

Все прочие сведения, которые общество может включить в устав по своему усмотрению, должны соответствовать действующему законодательству и, прежде всего, Закону. 

Восстановление учредительных документов ООО 2018

Случается, что в силу разных обстоятельств и причин учредительные документы ООО утрачены.

При утрате устава обществу нужно получить его копию в налоговой инспекции по месту своего нахождения. Также можно обратиться в многофункциональный центр предоставления услуг. Получить копию устава можно по запросу (п. 2 ст. 6, п. 6 ст. 5 Закона «О государственной регистрации…», п.п. 9, 17, 22 Регламента, утв. Приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н).

За одну копию устава придется заплатить 200 рублей, а если общество просит предоставить ее срочно – то 400 рублей (п. 1 Постановления Правительства РФ от 19 мая 2014 г. № 462).

Важно!

Закон обязывает общество хранить не только свой устав, но и внесенные в него изменения, которые прошли государственную регистрацию (п. 1 ст. 50). За утрату устава обществу грозит штраф по ч. 2 ст. 13.25 КоАП РФ.

Эта норма закрепляет ответственность для общества, которое не исполнило свою обязанность хранить документы, предусмотренные законодательством, хранение которых обязательно.

  Для организаций размер штрафа варьируется от 200 000 до 300 000 рублей. 

***

Таким образом, устав является единственным учредительным документом ООО, который должен содержать установленные данные. Восстановить устав в случае его утери можно, сделав запрос в налоговую инспекцию.

Источник: https://rusjurist.ru/ooo/ustav_ooo/chto_yavlyaetsya_uchreditelnymi_dokumentami_ooo/

Учредительные документы ООО: перечень 2019 года

Общество с ограниченной ответственностью создаётся одним или нескольким учредителями. Деятельность юридического лица подчиняется Гражданскому кодексу, специальным законам и внутренним правилам. Устанавливают эти правила учредительные документы ООО. Опираясь на ст. 52 Гражданского кодекса РФ, можно сказать, что учредительные документы определяют правовой статус организации и юридические основы ее деятельности.

Хотя понятие «учредительные документы юридического лица» подразумевает множественное число, но по закону сюда относят только устав ООО. После внесения поправок с середины 2009 года договор об учреждении не относится к учредительным документам общества, но заключать его при регистрации ООО несколькими лицами всё равно надо. Почему? Давайте разбираться.

Учредительные документы ООО: перечень, хранение

Чтобы общество с ограниченной ответственностью было зарегистрировано и могло вести деятельность, учредителям необходимо подготовить некоторые документы. В этот список входят как бланки общего назначения, так и внутреннего формата.

Наибольшей значимостью наделены учредительные документы ООО, которые регламентируют сущность любого предприятия, т.е. сферу ее деятельности и основные правила.

Какие учредительные документы должна иметь организация, начинающая деятельность в 2017 году? Этот вопрос волнует предпринимателей, которые открывают новое дело или меняют прежнюю форму деятельности на общество с ограниченной ответственностью.

Количество бланков, внесенных в перечень учредительных документов, в 2009 году сократилось. Это упростило возможность предпринимателей начать свое дело. Теперь предприятие может начать работать, имея только устав, который оформляется и регистрируется на начальном этапе. Пока устав не получил статус официального документа, т.е. имеющего юридическую силу, ООО не может совершать какие-либо действия.

Предприятие может начать работать, имея только устав, который оформляется и регистрируется на начальном этапе.

Сегодня можно зарегистрировать типовой устав ООО, который станет основным и единственным учредительным документом как для компании с одним учредителем, так и с большим количеством участников (но не превышающим 50 единиц). В этот учредительный документ входит основная информация, характеризующая специфику деятельности и особенности функционирования предприятия.

В устав общества входит следующая информация:

  • Наименование юридического лица.
  • Адрес организации.
  • Форма управления компанией.
  • Количество учредителей.
  • Вид деятельности юридического лица и другие пункты, являющиеся важными для компании и не противоречащие законам РФ об обществах с ограниченной ответственностью.

Устав оформляется до регистрации ООО и утверждается всеми создателями общества. Все положения в документе должны быть тщательно продуманы, поскольку изменения или дополнения делаются через налоговую. Для крупных предприятий разработка продуманного до мелочей документа может осуществляться юристами.

Внесение изменений в учредительный документ после регистрации в ФНС должно быть утверждено руководством компании и представлено и зафиксировано государственными ведомствами. Это может быть полностью переписанный устав или дополнение к каким-то пунктам действующего.

Чтобы не тратить на оформление учредительного документа лишнего времени, можно использовать пример других организаций и скачать образец готового устава ООО.

Учредительный устав составляется в двух экземплярах. Оригинальный комплект хранится в налоговой, а копия, с отметкой ведомства, переходит на хранение в офис компании. Любой учредитель имеет право получить копию документа, если возникнет такая необходимость.

ОГРН и выписка из ЕГРЮЛ

Свидетельство о государственной регистрации – это форма, которую выдают ООО после внесения ее в список госреестра. Относится к документам, подтверждающим факт легального предпринимательства, но не указывает на порядок этой деятельности. Выдается на неопределенный срок, пока юридическое лицо не прекратит свое существование. Это свидетельство не меняется, даже если вносятся изменения в учредительные документы ООО.

В дополнение к свидетельству учредителям может быть выдана выписка из ЕГРЮЛ, которая содержит информацию о виде деятельности ООО.

В этот документ вносятся правки, если юридическое лицо меняет прежний вид деятельности или иные сведения о своей организации. Но и этот бланк не входит в пакет учредительных, а лишь является общей документацией.

Если лист не был выдан инспектором ФНС при получении документов, то его можно заказать.

Мы перечислили все документы, актуальные для деятельности ООО, но не имеющие отношение к учредительным. Хотя некоторые из них утратили такой статус не очень давно.

Подведем итоги

Несмотря на то что документов у общества с ограниченной ответственностью несколько видов, к учредительным относится только устав компании. Его подготовка должна проходить до момента регистрации, и каждый пункт должен быть тщательно продуман и утвержден на первом собрании ООО.

Компания ведет свою деятельность только на основании правил и порядка в учредительном уставе. Поэтому каждая бумага в этом пакете важна для всех участников.

Источник: https://zhazhda.biz/base/uchreditelnye-dokumenty-ooo

Учредительные документы ООО: список

Учредительные документы ООО: устав + статус Учредительного договора + список необходимой для хранения документации + законодательная база.

Общество с ограниченной ответственностью, по сути, может создать любой желающий. Причем для этого достаточно одного человека. По сути, создание такого рода организации – это первый шаг к формированию крупного предприятия.

Для того, чтобы оформить Общество, необходимо подать от ООО учредительные документы в органы государственной регистрации. С 1 июля 2009 года требуется только один материал – Устав.

Устав – учредительный документ ООО

Устав считается основным учредительным документом из предоставляемого пакета. Такое решение было принято в 2009 году и действительно до сих пор.

Именно в этом тексте регламентируются все процессы функционирования, начиная непосредственно с определения названия и местоположения ООО, и заканчивая процессом входа/выхода участников и распределения их долей.

Он должен в себе содержать:

  • название организации на русском языке (при желании дополнительно указывается на других);
  • расположение (достаточно указать город, без точного адреса);
  • размер уставного капитала (не менее 10 тысяч рублей);
  • особенности деятельности;
  • права и обязанности участников;
  • описание всевозможных процедур.

С 2014 года допускается создание Общества с типовым Уставом. В таком случае вам не нужно предоставлять данную бумаг – достаточно в заявке отметить, что вы будете руководствоваться типовым. При этом данное действие не запрещает в дальнейшем вести разработку и принятие нового Устава.

Регулирует эту возможность п.2 ст.52 ГК РФ, с которым подробнее можно ознакомиться по ссылке: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/f11a61a64fa641d0c
aa90223bed69aeaf7240cbc

Также можно взять за основу документацию уже действующей компании и составить свою по аналогии.

Когда учредительный документ ООО составлен и распечатан, его обязательно нужно прошить и пронумеровать. Заверяется он сначала росписью Генерального Директора ООО (либо заверяется нотариусом), а при желании после оформления – печатью организации.

В том случае, если со временем вносятся коррективы в данную учредительную документацию, необходимо предоставить регистратору либо новую версию текста, либо корректно составленные и заверенные Изменения к Уставу.

Процесс внесения изменений регулируется статьями 17 (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_32881/e475d3e893ea54cb186
da1482ad645cddc850bc2) и 18 Закона «О государственной регистрации юридических лиц» (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_32881/002759bf5b240d2f101
83e45e5e9ca77bd044c1b)

Что такое Учредительный договор?

Сегодня он называется несколько иначе – договор об учреждении общества. После внесения изменений в ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», данный документ более не относится к учредительным.

Однако, он необходим на первых этапах создания компании несколькими лицами – именно в нем прописываются доли участников и метод их оплаты. Заверяется такой договор всеми учредителями.

Несмотря на то, что он больше не относится к учредительным документам, наличие его обязательно согласно статье 11 закона «Об ООО» (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17819/76783e2d0720a8e0
858586aced0a10400fcce771) и статье 89 Гражданского Кодекса РФ (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/78ad609cb0af22dc7c7b3b
e23e96d7b1f3e5f543)

Также в нем хранятся сведения о собственниках – с 2017 года эта информация более не указывается в Уставе. Более того, именно данный документ подтверждает права при продаже компании.

Единственный учредительный документ организации.

С чего начинается ООО? Устав компании.

Что, кроме учредительных документов ООО, важно хранить?

Хоть следующие бумаги не классифицируются, как учредительные документы ООО, они должны храниться в офисе и быть доступны при необходимости.

  1. Уставные документы.

    В зависимости от количества учредителей, это может быть Протокол общего собрания либо Решение об учреждении организации. Именно они позволяют регулировать и утверждать основные действия Общества.

  2. Свидетельство ИНН и ОГРН.

    Эти номера присваиваются каждой существующей организации. С их помощью возможна идентификация в различных базах. Выдаются они один раз и больше не меняются.

  3. Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ.

    Предоставляется только в том случае, если были внесены какие-либо коррективы. Делится на два типа в зависимости от того, были ли внесены коррективы в уставные документы или нет.

  4. Выписка из ЕГРЮЛ.

    Данный документ предоставляется во время регистрации, а также при внесении изменений в хранящиеся в реестре данные об ООО. При помощи данной бумаги можно подтвердить свое юридическое существование.

    Выписку можно взять, обратившись непосредственно в налоговую инспекцию. Получить данные о своей компании можно бесплатно, о чужой – лишь заплатив госпошлину размером в 200 рублей.

    Тут, помимо названия организации, указывается дата регистрации, местоположение, размер уставного капитала, список участников, имя Генерального Директора, коды КВЭД и другие данные.

Все указанные в перечне бумаги необходимо хранить на протяжении всего существования Общества и предоставлять в соответствующие органы по требованию.

Подведем итог. Несмотря на то, что учредительный документ ООО всего один, необходимо собрать и хранить целый список бумаг, кроме него. Это и идентификационные номера, и протоколы, и свидетельства.

Если у вас на момент проверки не обнаружится того или иного документа, могут возникнуть серьезные проблемы и финансовые санкции в виде штрафов. Поэтому рекомендуется хранить подобную документацию в сейфе и своевременно пополнять всеми появляющимися дополнениями.

  • Твиттер

Источник: https://yuristotboga.com/ooo/uchreditelnye-dokumenty-ooo.html

Учредительные документы юридического лица

Итак, какие же документы нужны для регистрации юридического лица? Об этом Вы узнаете, прочитав эту статью, состоящей из следующих разделов:

Эта статья написана в рамках пошагового руководства по самостоятельной регистрации бизнеса:

Что входит в учредительные документы ООО

При открытии любой организации обязательно готовятся учредительные документы, которые послужат основанием для регистрации в Единый Государственный Реестр, что в дальнейшем дает право одному или нескольким учредителям предприятия осуществлять свою деятельность.

Что такое учредительные документы. Что относится к учредительным документам ООО

Учредительные документы – это пакет бумаг, на основании которых предприятие или организация осуществляет свою деятельность. Их перечень будет зависеть от организационно-правовой деятельности.

По своему юридическому статусу, предприятие может быть ИП, ОАО, ЗАО, ООО. На примере ООО разберем, какой перечень документов станет основанием для начала работы организации.

Общество с Ограниченной Ответственностью – это организация, основанная одним или несколькими юридическими или физическими лицами. Уставной капитал предприятия складывается из разных долей учредителей. При этом участники общества не несут никакой ответственности за него в рамках своих долей, в частности, и за риски, связанные с убытками.

К учредительным документам ООО относится только Устав. Если организатором общества является один человек, этого вполне достаточно, чтобы зафиксировать основные положения. В случае если основателей организации несколько, дополнительно оформляется учредительный договор.

Устав ООО и его особенности, что он должен содержать

Устав ООО – это главный документ, характеризующий род деятельности организации и основные функции общества. Предприятие не сможет начать работу без оформления такого документа.

Данные в Уставе могут дифференцироваться, в зависимости от вида деятельности, но есть сведения, которые должны быть внесены в обязательном порядке:

  1. Наименование ООО – полное и сокращенное.
  2. Юридический и фактический адрес.
  3. Список участников ООО, должность и квалификация сотрудников, их функциональные обязанности, правила для общего собрания.
  4. Данные об уставном капитале в денежном эквиваленте.
  5. Данные о количестве долей каждого участника организации в процентном и суммарном отношении.
  6. Правила по выходу из ООО с предстоящими за этим действием последствиями.
  7. Основные права и функциональные обязанности для сотрудников общества.
  8. Порядок передачи собственных долей другим лицам.
  9. Правила по сохранности документов ООО и предоставления конфиденциальной информации по ним третьим лицам.

В Уставе могут быть прописаны и другие сведения по соглашению сторон, которые не противоречат законодательству.

Участники общества на общем собрании путем ания принимают решение о необходимости фиксации тех или иных данных в уставе организации.

Договор об учреждении: что он должен содержать

Договор об учреждении пришел на замену учредительному договору, который относился к учредительным документам и оформлялся в обязательном порядке. На сегодняшний день договор оформляется только в случае, если основателей ООО несколько.

Договор об учреждении – это основной документ, оформляющийся в ООО перед регистрацией и закрепляемый подписями учредителей, всех без исключения.

В нем прописываются правила ведения деятельности участников при учреждении ООО. Согласно договору, все участники обязуются объединить свои денежные средства, которые пойдут на организацию общества.

Как только ООО считается зарегистрированным, все положения договора теряют свою юридическую силу.

В договоре об учреждении содержатся следующие данные:

  1. Общий размер уставного капитала.
  2. Размер долей каждого учредителя, сроки внесения, штрафные санкции.
  3. Порядок и периодичность выплаты дивидендов согласно долям.

В случае если такие данные в договоре отсутствуют, юридическое лицо может получить отказ в государственной регистрации.

Договор об учреждении не заключается, если учредитель один, так как ему не с кем проводить общие собрания для принятия общих решений.

Заявление, регистрация, пошлина

Перед тем как подать заявление на регистрацию, одним или несколькими учредителями готовится устав и договор об учреждении, если основателей больше одного. Далее готовится протокол решения об учреждении ООО, и оплачивается госпошлина. Все документы необходимо предоставить в налоговую инспекцию.

Госпошлина за регистрацию оплачивается через банк. Размер ее может варьироваться в зависимости от региона. Например, в городе Москва размер пошлины на сегодняшний день составляет 4000 рублей.

Заявление о регистрации заполняется на бланках установленного образца формы Р11001. На официальном сайте налоговой службы можно ознакомиться с требованиями по ее заполнению. Сведения заносятся в точности, как прописано в уставе. Кроме этого, при себе нужно иметь паспортные данные и ИНН всех участников общества и генерального директора.

Заявление готово, госпошлина оплачена, идем в налоговую сдавать на регистрацию документы, пакет которых определен действующим законодательством:

  • Протокол или решение о создании ООО.
  • Заявление о государственной регистрации, заполненное строго по форме Р11001.
  • Два экземпляра Устава ООО.
  • Договор учреждения, если участников больше одного.
  • Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию.
  • Заверенная копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором планируется осуществление деятельности ООО.
  • Если у вас нет своего помещения, необходимо представить гарантийное письмо от арендодателя.

Все документы подвергаются строгой проверке. При выявлении недостоверных данных, в регистрации будет отказано.

Как самостоятельно зарегистрировать ООО (видео)

В коротком видео юрист подробно рассказывает о перечне документов, которые необходимо подготовить для подачи в налоговую инспекцию при регистрации юридического лица одним или несколькими учредителями. Законодательство и нюансы.

Подробнее о регистрации ООО читайте тут: https://moyaidea.ru/zaregistrirovat-ooo-poshagovaya-instrukciya.html.

Как вносятся изменения в учредительные документы

В процессе работы в ООО иногда происходят изменения. Единственным учредительным документом для ООО является устав.

При оформлении документ прошивается, скрепляется подписью генерального директора, при его отсутствии заверяет устав нотариус.

Чтобы внести какие-то поправки, придется подготовить новый устав в редакции или отдельный документ с уточнением измененных данных.

На общем собрании участников решается вопрос о внесении тех или иных поправок. Принятое решение оформляется протоколом. Организации придется пройти госрегистрацию изменений. Лицом, ответственным за подачу документов на изменения, назначается руководитель или иное лицо, выступающее от имени генерального директора. Доверенность оформлять не обязательно.

В сложившейся ситуации, в налоговую службу необходимо подготовить следующие бумаги:

  • Заявление на госрегистрацию изменений, которые внесены в устав ООО, по форме Р13001.
  • Решение или протокол от общего собрания учредителей о внесении соответствующих поправок.
Читайте также  Инструкция по уничтожению секретных документов

На основе представленной информации, налоговая инспекция выдает свидетельство о внесенных изменениях.

Порядок восстановления в случае утери учредительных документов

К хранению учредительных документов относятся очень серьезно. Но случаи утери все же бывают. В такой ситуации необходимо выполнить ряд действий, направленных на их восстановление.

На первом этапе следует заказать выписку из ЕГРЮЛ для получения информации об утерянном документе. Затем руководителем ООО готовится заявление на восстановление утраченного устава, которое подается в ту же ИФНС, где изначально проходила регистрация общества. Здесь получаем копии учредительных документов.

Затем придется подать заявление о выдаче дубликатов утраченного устава в ИФНС. Здесь рассматривается заявление от руководителя ООО, и на основе предоставленных копий, будет выдан дубликат. При восстановлении утраченных бумаг, заново оплачивается госпошлина.

В заявлении при утрате обязательно указывается наименование ООО, его юридический адрес, дата включения общества в Единый Государственный Реестр, сведения о генеральном директоре, ИНН, ОГРН.

Сроки рассмотрения таких заявлений могут быть разными, но не более 15 рабочих дней. Это связано с тем, что ООО не сможет функционировать в полную силу, пока не получит дубликат утерянного документа.

Подготовка учредительных документов – процесс достаточно серьезный. Начинающему предпринимателю необходимо ознакомиться с действующим законодательством и определиться с формой юридического лица. При возникновении сложных вопросов, лучше обратиться к профессиональному юристу.

Источник: https://moyaidea.ru/chto-vxodit-v-uchreditelnye-dokumenty-ooo.html

Учредительные документы ООО

Общество с ограниченной ответственностью – это юридическое лицо, которое самостоятельно участвует в гражданских правоотношениях. Учреждают ООО собственники бизнеса, и их решение о создании компании подтверждается документально.

Учредительные документы юридического лица нужны не только на этапе создания общества, но и в процессе его деятельности. Запросить их в любой момент может не только налоговая инспекция, но и банки, контрагенты, нотариусы, инвесторы, кредиторы и другие заинтересованные лица. Учитывая это, важно знать, что относится к учредительным документам ООО, как их хранить и восстанавливать, и кто в ответе за их целостность.

Устав — это единственный учредительный документ общества

Действительно, в статье 52 ГК РФ и статье 12 закона «Об ООО» в списке учредительных документов юридического лица 2019 года упоминается только устав. В уставе содержится основная информация о порядке взаимодействия участников между собой, размере уставного капитала, операциях с долями, компетенции органов общества и др.

Однако в деловой практике список учредительных документов включает в себя не только устав. Этот перечень гораздо шире. На основании одного устава нельзя получить достаточную информацию о деятельности ООО.

Уставные документы не содержат сведений о том, кто руководит обществом и является владельцем бизнеса. Нет в уставе и регистрационных данных – кодов ИНН, КПП, ОГРН, видов деятельности, номера ИФНС, где организация стоит на налоговом учете, полного юридического адреса. А без этой информации невозможно провести проверку контрагента перед сделкой, получить кредит или привлечь инвестиции.

С 25 июня 2019 года вступает в силу Приказ Минэкономразвития, который утвердил 36 вариантов типовых уставов для ООО. С этой даты на типовые уставы вправе переходить и уже действующие компании. В таком случае учредительный документ не будет иметь индивидуальных особенностей, достаточно будет знать номер варианта типового устава, который выбрала организация.

Создать устав ООО бесплатно

Полный перечень учредительных документов ООО

Итак, хотя говорить про учредительные документы юридического лица во множественном числе не совсем корректно, но практика диктует другое, и их полный перечень выглядит так:

  1. Протокол или решение о создании юридического лица. Это первый документ, подтверждающий намерение учредителей зарегистрировать ООО.
  2. Устав. О значимости этого документа мы уже рассказали выше. Если общество работает на основании одного из вариантов типового устава, его можно найти в открытом доступе.
  3. Свидетельство о государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (если ООО создано до 2017 года) или лист записи ЕГРЮЛ.
  4. Свидетельство о постановке организации на налоговый учет по месту юридического адреса.
  5. Договор об учреждении. Несколько лет назад договор об учреждении тоже относился к учредительным документам. Но хотя сейчас это уже не так, обязанность заключать договор установлена статьей 89 Гражданского кодекса РФ и статьей 11 закона «Об ООО». Документ оформляется только в случае регистрации общества несколькими учредителями. Единственному собственнику договор об учреждении не требуется.
  6. Список участников. В списке участников содержится актуальная информация о составе владельцев компании. В отношении каждого из них указываются паспортные данные (или основные регистрационные данные организации, если участник является юридическим лицом), размер доли в уставном капитале, дата перехода доли. И хотя эта информация уже имеется в других учредительных документах, вести список участников обязывает закон.
  7. Выписка из ЕГРЮЛ, которая содержит подробную информацию о компании, в том числе, данные участников, распределение между ними долей в уставном капитале, виды экономической деятельности, юридический адрес и др. Полная выписка заказывается в налоговой инспекции за плату, но ее можно заменить более кратким вариантом – сведениями, полученными из бесплатного сервиса ФНС.
  8. Документ, подтверждающий назначение руководителя (протокол или приказ). Это очень важный документ, без которого невозможно проведение хозяйственных операций. Если не убедиться в том, что лицо, выступающее от имени ООО, является его руководителем, совершенные им сделки признаются ничтожными.
  9. Справка с кодами статистики. Справку можно запросить в территориальном отделении Росстата (тогда на ней будет стоять гербовая печать) или распечатать с официального сайта ведомства.
  10. Информация о наличии филиалов и обособленных подразделений, если они имеются.

Таким образом, учредительные документы — это своего рода полный паспорт общества с ограниченной ответственностью, и отношение к ним должно быть соответствующее.

Хранение учредительных документов

Обязанность хранить документы ООО установлена законом N 125-ФЗ от 22.10. 2004, а конкретный перечень приводится в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558.

И согласно этим нормативным актам, хранить учредительные документы юридического лица надо постоянно, даже после его ликвидации.

Так же, бессрочно, надо хранить бухгалтерскую годовую отчетность, личные дела руководителей организации, выданные лицензии и сертификаты соответствия.

Конечно, учитывая тенденцию перехода на электронный документооборот, когда-нибудь и этот закон, и приказ утратят силу. Но пока что ответственность за сохранность документов несет лично руководитель компании. При назначении нового директора прежний обязательно должен передать ему дела, в том числе, учредительные документы.

Если они утрачены, то их надо восстановить. Регистрационные документы, которые выдавала ИФНС, можно получить там же. За выдачу дубликатов взимается пошлина от 200 до 800 рублей.

Выписку из ЕГРЮЛ не восстанавливают, а запрашивают новую, на определенную дату. Внутренние документы организации, на которых нет печати государственных органов, восстанавливают самостоятельно.

Загрузка…

Источник: https://r11001.ru/uchreditelnye-dokumenty-ooo/

Хранение и восстановление учредительных документов организации

В соответствии с российским законодательством и правилами делового оборота, каждая организация должна иметь определенный перечень юридических правоустанавливающих документов, которые имеют твердую копию (бумажный вид) и составляют юридическое дело («юрдело») организации.

Какие документы относятся к учредительным?

  • Устав Общества
  • Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН)
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН)
  • Выписка ЕГРЮЛ
  • Запись (лист) ИФНС об изменениях в ЕГРЮЛ (в прошлом – Свидетельства о регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ и в Устав)
  • Письмо с кодами статистики
  • Приказ о назначении руководителя
  • Протокол (Решение) о создании Общества
  • Протоколы (Решения) общего собрания участников/акционеров

Устав – единственный учредительный документ

Вышеперечисленные документы юрдела также зачастую называют учредительными, хотя это не совсем верно, т.к. в соответствии со ст. 52 Гражданского кодекса РФ к учредительным документам российских юридических лиц, за исключением хозяйственных товариществ, относится только Устав.

В любой организации учредительные документы, как правило, хранятся в отдельной папке, которая, в свою очередь, хранится в отдельном шкафе (сейфе). Специальные требования к порядку и срокам хранения установлены, например, для акционерных обществ . Для остальных организационно-правовых форм (например, для ООО), порядок и сроки хранения строго не регламентированы.

Все документы должны выдаваться под подпись!

Общепринято, что ответственность за хранение учредительных документов, как и договоров, возлагается на бухгалтерию предприятия.

В то же время, юристы могут взаимодействовать с процессом обработки, когда передают (получают) документы для нотариального заверения либо по запросам государственных органов, проверяющих, контрагентов.

Таким образом, любой документ на протяжении своего жизненного цикла может неоднократно передаваться на руки сотруднику. В этом случае, должен быть обеспечен контроль их движения и возврата.

Для этих целей необходимо вести рукописный реестр (или в формате MS Excel), запись которого должна содержать следующие сведения:

  • Выданный документ: его название, тип (оригинал/копия), количество листов.
  • Исполнитель, получивший документ.
  • Дата выдачи.
  • Дата возврата (Выдан до).

Документ, выданный исполнителю из папки «юрдела», должен временно заменяться листом-заместителем, содержащим сведения записи выдачи, а также подписи лиц, выдавшего и получившего документ. Этот лист-заместитель также часто именуется лист, или опись, или протокол, или акт передачи.

Потеря и восстановление учредительных документов

На практике нередко документы, выданные исполнителю строго на определенное время:

  • Задерживаются исполнителем и возвращаются не вовремя.
  • В самом плохом случае – теряются (как по отдельности, так и целыми папками).

При утере неминуемо встает вопрос – как восстановить учредительные документы ООО, ЗАО, ОАО и т.д. Любопытно, что восстановление учредительных документов организации является весьма распространенной услугой, оказываемой многочисленными юридическими фирмами-регистраторами. В этом легко убедиться, достаточно ввести соответствующий запрос в поисковую строку Яндекса:

Из этого можно сделать вывод, что получить нужную информацию о порядке восстановления документов бывает непросто – Интернет заполнен лишь предложениями услуг. Рассмотрим ряд следующих особенностей процесса восстановления и получения дубликатов:

  • За восстановлением следует обращаться в налоговые органы по месту регистрации предприятия, если речь идет о документах, заверенных налоговым органом: Устав, Свидетельство о государственной регистрации (первичное), Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН). Форма заявления – произвольная, простая письменная.
  • За восстановление учредительных документов уплачивается госпошлина в размере от 200 р. до 800 р.
  • Срок изготовления дубликатов – до 5 рабочих дней.
  • Выдача дубликатов Свидетельств ГРН, или как это сейчас называется Листов записи, прекращена

Источник: https://you-right.ru/stati/dela-yurlic/hranenie-i-vosstanovlenie-uchreditelnyh-dokumentov-organizacii

Учредительные документы ООО в 2018 году

В процессе государственной регистрации создается новое юридическое лицо, и если оно является коммерческим, то вправе заниматься любой разрешенной деятельностью для получения прибыли. К таким коммерческим организациям относят, в том числе, общество с ограниченной ответственностью. На основании чего действует компания, и что именно входит в учредительные документы ООО?

Учредительные документы юрлица

Узнать о том, что входит в учредительные документы юридического лица, можно из статьи 52 ГК РФ. Согласно ей, все юридические лица действуют на основании уставов (документ составляется для нескольких участников или пишется устав ООО с одним учредителем), утвержденных их участниками.

Сделать Учредительные документы (бесплатно) ►

Исключений предусмотрено всего два:

  • Хозяйственное товарищество руководствуется в своей деятельности учредительным договором;
  • Государственная корпорация создается и действует по нормам специального федерального закона.

Общество с ограниченной ответственностью – это коммерческая организация, которая должна соблюдать требования № 14-ФЗ «Об ООО», поэтому стоит убедиться в том, что нормы этого закона и ГК РФ совпадают.

Информация для внешних пользователей

В процессе хозяйственной деятельности компания вступает в контакт с банками (открытие расчетного счета и пр.), партнерами, государственными органами, кредиторами, инвесторами, нотариусами и т.д., которых принято называть внешними пользователями информации.

Для них понятие учредительных документов ООО не ограничивается только уставом. Компания должна сообщить полную информацию о легальности своей работы (часто это происходит в ходе проверки добросовестности контрагента).

В отличие от индивидуального предпринимателя, который выступает от своего имени, деятельность юридического лица осуществляется через единоличный исполнительный орган, т.е. директора.

При заключении сделок и других управляющих функций руководитель должен подтвердить, что его действия не выходят за рамки полномочий, которые он получил от учредителей ООО.

Например, размер сделок должен соответствовать ограничению, свыше которого требуется согласие участников.

Какой же перечень будет достаточным для внешних пользователей? Мы собрали в таблицу учредительные документы для ООО (перечень 2018 года).

Лист ЕГРЮЛ по форме № Р50007 С 2017 года факт регистрации общества с ограниченной ответственностью подтверждается выдачей этого документа. Для компаний, созданных до этой даты, в силе остаются выдаваемые раньше свидетельства о госрегистрации ООО.
Выписка из ЕГРЮЛ В выписке указаны виды деятельности организации по ОКВЭД. Многие контрагенты при заключении сделок требуют, чтобы коды ОКВЭД в выписке соответствовали предмету договора. Полную бумажную выписку надо заказывать в налоговой инспекции, но сокращенный вариант можно получить бесплатно и не выходя из дома через сервис ЕГРЮЛ на сайте налоговой службы.
Свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет Содержит номера ОГРН, ИНН, КПП, которые позволяют идентифицировать организацию. В России наименование юридического лица не является уникальным, поэтому различить компании с одинаковым наименованием можно по этим номерам.
Устав ООО Единственный документ общества, который законом признается учредительным.
Протокол (решение) или приказ о назначении директора Является подтверждением полномочий руководителя на совершение юридически значимых действий от имени ООО.
Договор об учреждении Содержит данные об учредителях и распределению долей. Может быть заменен выпиской из госреестра юрлиц.
Свидетельство ИНН организации Оформляется в автоматическом порядке, без заявления налогоплательщика. Согласно статье 84 НК РФ инспекция, зарегистрировавшая юридическое лицо, обязана выдать этот документ сразу после регистрации.

Обычно внешним пользователям достаточно копий этих документов, заверенные подписью директора и печатью компании. Однако, в некоторых случаях, например, при совершении нотариальных сделок с долями или открытии расчетного счета требуется представить оригиналы.

Итак, учредительные документы входят в пакет документов для открытия общества с ограниченной ответственностью. Мы выяснили, что включает в себя перечень учредительных документов ООО, разобрали назначение и особенности каждого из них. Не допустите ошибок при заполнении бланков, и вы получите желанное свидетельство о государственной регистрации через законодательно установленный срок регистрации ООО, через 3 дня.

Получайте анонсы новых статей на свой электронный ящик — подпишитесь на нашу рассылку:

Источник: https://otkryt-ooo.ru/uchreditelnye-dokumenty-ooo/

Учредительные документы предприятия: виды, содержание, особенности оформления

Чтобы зарегистрировать предприятие, необходима подача полного перечня учредительных документов в органы госрегистрации. К их оформлению необходимо подойти со всей серьёзностью, потому что в процессе деятельности предприятия они могут понадобиться. Каждый вид документа имеет своё содержание и оформление.

Эти критерии определяются назначением уставного документа, о котором каждому предпринимателю необходимо знать. Поэтому для начала нужно ознакомиться с полным перечнем учредительных документов, их особенностями.

Что называют уставными документами предприятия?

Учредительные документы определяют правовой статус организации, и являются юридическим основанием его деятельности. Ответственность за сохранение, а также ведение уставного документооборота берёт на себя руководитель.

Почему уставные документы юридического лица так важны? По первому требованию их направляют во все управленческие органы, потому как при их отсутствии невозможно стать обладателем лицензии, сертификата или открыть счёт в банке.

Что входит в перечень уставных документов ООО?

Вот полный список:

  • протокол собрания;
  • учредительный договор;
  • приказ о назначения директора;
  • приказ о назначении главного бухгалтера;
  • выписка из государственного реестра;
  • устав;
  • код статистики;
  • договор на аренду помещения, в котором будет размещаться компания;
  • идентификационный номер фирмы-налогоплательщика;
  • регистрационный номер.

Все документы необходимо содержать в одной папке, которая хранится в сейфе в кабинете директора предприятия. Нет ничего страшного, если какой-либо экземпляр будет утерян, потому как всё легко восстановить. Но делать это лучше сразу, потому как на восстановление уходит определённое время.

Важно ограничить доступ посторонних лиц к документам, потому как в них содержится главная информация о деятельности организации.

Весь перечень подаётся в органы государственной регистрации предприятий.

Если же в документы вносятся изменения, необходимо подать в орган Единого реестра свидетельство о правках и соответствующий текст. В государственные органы вы подаёте только заверенные нотариусом копии.

Любой оригинал должен сразу возвращаться после предъявления.

Форма и содержание документов

  1. Протокол собрания оформляется в самом начале. Он является подтверждением появления предприятия. В нём необходимо отобразить такую информацию: наименование учреждаемой организации, состав учредителей компании, дата заключения.

    Далее в течение пяти дней после оформления Решения необходимо пакет уставных документов направить в налоговую инспекцию.

  2. Определяется лицо, которое становится ответственным за функционирование организации. Ген. директор является лицом, которое уполномочено заключать договоры и контракты.
  3. Устав предприятия.

    На основании устава и функционирует создаваемая организация. Имеет юридическую организованность и основывается на Законе № 14-ФЗ. Устав не должен противоречить закону, а главы и статьи должны дублировать содержание закона. Готовый устав прошивают, страницы нумеруют, а текст скрепляется подписью и печатью.

  4. Учредительский договор.

    В том случае, если учредителей общества с ограниченной ответственностью больше одного, заключается учредительный договор. В документе указывают, какой вклад в развития организации вносит каждый из участников, в какой доле он находится и какие у него полномочия и ответственность. Паспортные данные каждого из участников также указываются в тексте.

  5. Приказ о назначении главбуха. В государственных органах во время регистрации предприятия требуют приказ о назначении на должность главного бухгалтера. На сотруднике лежит финансовая ответственность за вычисление налогов, ведение учёта и документооборота, расчёт с работниками и контрагентами организации.

    Документ можно составить после регистрации организации.

  6. Договор аренды помещения (юр. адрес предприятия). В данный перечень документов, которые необходимо предъявлять для регистрации предприятия, стал входить договор аренды только в 2014 году.

    Отсутствие данного договора может стать причиной отказа открыть счёт в банке, потому что в случае невыполнения обязательств банку необходимо знать, по какому адресу обращаться.

Учредительский договор не составляется для ООО с единственным учредителем.

Документы для организации с одним или несколькими учредителями

Если вы собираетесь создать предприятие самостоятельно, тогда перечень учредительных документов сократится.

Необходимо подавать в государственный реестр только:

  • решение о создании организации;
  • устав;
  • заявление о регистрации.

В Решении о создании предприятия с одним учредителем необходимо указывать такую информацию:

  • полное и краткое название фирмы;
  • адрес;
  • сведения об уставном капитале, его размер;
  • порядок и сроки оплаты капитала;
  • сведения об учредителе и уставе.

Юридическое лицо может осуществлять деятельность при наличии устава, учредительного договора или обоих этих документов. В случае необходимости оформляется справка об упрощённой системе налогообложения.

Если организация создаётся с одним учредителем, тогда составление Учредительного договора может не потребоваться. В этом случае можно использовать решение о создании общества с ограниченной ответственностью, заверенное нотариусом.

https://www.youtube.com/watch?v=c1qJlmqijH8

Кто такие бенефициары? Права и обязанности данных лиц.
Читайте о назначении проформы-инвойс здесь. Это обязательный документ, необходимый при внешнеторговых операциях.

Если это же общество создается несколькими лицами, тогда заключаемый договор должен входить в состав уставных документов и сведения об уставном капитале и доли участников требуют большей проработанности. Информация об порядке регистрации изменений в Уставе, в том числе и изменения учредителей вот тут. Помните, что задерживать с регистрацией не следует.

Оформление документов для одного учредителя проходит проще, потому как нет необходимости прописывать обязанности всех участников, их долю в уставном капитале.

Лучше сразу сделать несколько заверенных нотариусом копий и хранить их в сейфе вместе с пакетом документов.

Также необходимо помнить о сроках подачи документов на регистрацию после принятия решения о создании общества с ограниченной ответственностью, чтобы потом не получилось накладок и необходимости оформлять Решение заново.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Источник: https://vedinform.com/customs/docs/ustavnye-dokumenty.html

Что входит в учредительные документы юридического лица?

Учредительные документы фиксируют все основные функции и задачи хозяйственного общества. Пакет учредительной документации для различных вариантов юридических лиц может варьироваться в определенном диапазоне. Поэтому очень важно ориентироваться в документации подобного рода.

Список учредительной документации для разных юридических лиц законодательно закреплен в Гражданском Кодексе России. Здесь также приписаны три основные категории лиц, которые на основании следующих документов имеют право действовать:

  • устав. В таком случае учредители будут фигурировать в делопроизводстве как уставные юридические лица. В данную категорию подпадают различные акционерные общества (ООО, ЗОО и т.п.) потребительские и производственные кооперативы, различные муниципальные и государственные унитарные предприятия, религиозные или общественные организации, объединения и фонды;
  • один учредительный договор. Так как в этой ситуации в качестве учреждающего документа выступает договор, то здесь, соответственно, учредители будут фигурировать в делопроизводстве как договорные юрлица. В состав данной категории входят хозяйственные товарищества (основанные на вере или полные);
  • учредительный договор, а также устав. Здесь в делопроизводстве учредители будут фигурировать как договорно-уставные юрлица. В состав этой группы могут входить лица, относящиеся к обществам, имеющим дополнительную и ограниченную ответственность. Сюда же относятся союзы и ассоциации.

Участники (учредители) автономных и некоммерческих организаций и партнерств имеют право заключить любой вид учредительного договора, т.е. сформировать устав для своей организации, основываясь на виде имеющихся обязательств.

Если конкретное юридическое лицо создает только один учредитель, тогда оно будет действовать на уставном основании, который был утвержден данным учредителем.

Согласно новым законодательным нормам, для ООО основным документом из учредительной документации должен являться устав. Договор играет второстепенную роль. После проведенной регистрации ООО он считается фактически исполненным.

Таким образом, перечень учдоков для одного учредителя включает следующий список документов:

Для двух и более учредителей будет нужен тот же перечень документации. Разница заключается в том, что при таком положении дел учредительный договор играет большую роль т.к. здесь он выступает как документ, в котором зафиксированы базовые положения о деловом взаимодействии между несколькими учредителями.

Помимо этого, к подобного рода документации относятся документы, которые используются для образования юридического лица. Этот перечень приведен в соответствующем разделе законодательства. Сюда относится Решение Учредителя и Протокол о проведении собрания учредителей. Кроме этого, в этот список могут входить:

  • уведомление о том, что произошла постановка на учет;
  • свидетельство, подтверждающее акт государственной регистрации юрлица и регистрации страхователя;
  • выписка из госреестра;
  • приказ, подтверждающий назначение руководителя юрлица и т.д.

Нужно помнить, что вся документация, ее восстановление и внесение изменений приобретает силу только после осуществления государственной регистрации.

Эту процедуру (включая действия, необходимые чтобы восстановить документ) проводит Федеральная налоговая служба.

Один из самых важных документов в составе учредительной документации, который определяет правовой статус для любого учреждения, это устав. Его назначение заключается в извещении контрагентов и других лиц, входящих в сотрудничество с конкретным хозяйственным обществом в сфере его практической деятельности, обязанностях и правах.

Например, устав ООО содержит следующий перечень информации:

  1. права участников организации и их прямые обязанности;
  2. все сведения, касающиеся выхода из этого сообщества;
  3. данные о размере имеющегося уставного капитала. Сюда же вносится и номинальная стоимость для каждой отдельной доли участника;
  4. перечень правил перехода долей от конкретных участников к определенным лицам;
  5. правила хранения документации;
  6. сокращенное и полное наименование общества (фирменное);
  7. данные о расположении организации, ее составе, а также полномочиях;
  8. другая информация.

Этот документ должен содержать подробную информацию о взаимодействии с различными юрфактами: уменьшение или увеличение уставного капитала, образование филиала(-ов) и т.п. Также необходимо вносить сведения, относящиеся к первой и второй группе данных (установлены законом).

Первая группа содержит следующие данные:

  • размер и изменения резервного фонда;
  • информация обо всех открытых представительствах;
  • порядок деятельности совета директоров.

Во вторую группу относится следующая информация:

  • время и сроки осуществления собраний участников;
  • порядок осуществления собраний;
  • период, на который осуществляется избрание единоправного исполнительного органа для общества.

Помимо этого, устав может содержать дополнительные сведения. Например, добавочные правила и обязанности для всех членов конкретного общества, информацию об имуществе, которое не подпадает под уставной капитал и прочее.

Устав организации утверждается на всеобщем собрании при единогласном решении всех ее участников. При наличии одного учредителя, данное решение может приниматься им единолично.

Что включает договор

Учредительный договор содержит информацию, определяющую совместную деятельность учредителей при образовании юридического лица. Кроме этого, договор предусматривает перечень условий, необходимых при передаче имущества и участия в дальнейшей деятельности. Здесь определена инструкция и условия распределения убытков и прибыли между участниками, условия выхода из объединения его участников.

Учредительный договор для организации типа ООО должен иметь следующие пункты:

  • полное наименование;
  • все виды деятельности;
  • правовой статус;
  • участники;
  • юридический адрес;
  • размер полного уставного капитала с определением доли для каждого участника;
  • варианты передачи долей;
  • перечень всех прав и обязанностей;
  • описание инструкции о делении убытков и доходов;
  • список основных вопросов, которые требуют единогласного решения (бывает достаточно и разрешения большинства);
  • процедура для изменения уставной документации и ликвидации общества.

Необходимо знать, что обычно на практике, этот вид договора не требуется. Это касается общества, имеющего ограниченную ответственность, которое было создано одним учредителем. В таком случае вместо него используется разрешение, подтверждающее факт создания данной организации (нотариально заверенное).

Но, если общество обладает ограниченной ответственностью и было создано группой участников, тогда данный договор обязательно заключается и входит в состав учредительной документации (хотя на деле подобным статусом не обладает). Обычно его трактуют как самую обычную гражданско-правовую сделку.

Этот документ оформляется между всеми учредителями организации, имеющей категорию ограниченной ответственности. Но он не считается обязательным для проведения процедуры регистрации деятельности юрлица. В такой ситуации вопрос о его заключении остается на усмотрении учредителей.

Учитывая вышесказанное, закономерен вывод, что создание самостоятельной организации — очень хлопотное дело. Знание основных учредительных документов поможет подготовить необходимый фундамент под будущую организацию, а саму ее деятельность сделает законной и правомерной.

«Заявление на регистрацию ООО в электронном виде»

Посмотрев это видео, вы сможете самостоятельно составить заявление для налоговой инспекции на регистрацию ООО. На видео пример заполнения заявления в электронном виде на открытие ООО. На записи женщина-юрист рассказывает о всех подводных камнях заполнения такого заявления.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. — Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник: https://www.nalog.ru/

Источник: http://dokymenta.ru/biznes/uchreditelnye-dokumenty-yuridicheskogo-litsa-1722/

Состав и виды Учредительных документов ООО в 2018 году

Сегодня оформить бизнес в России можно двумя способами: без оформления юридического лица или же оформив юридическое лицо.

При ведении бизнеса без оформления юридического лица предприниматель регистрируется как ИП, при оформлении юридического лица можно зарегистрироваться как ООО, ЗАО или ОАО.

Регистрация ООО проводится в местном для адреса регистрации органе ФНС.

Для этого необходимо:

  1. Определиться с названием, адресом и видами деятельности будущей организации.
  2. Подготовить необходимые документы.
  3. Оплатить госпошлину.
  4. Выбрать систему налогообложения.
  5. Подать документы на оформление.
  6. Получить оформленные документы.

Самостоятельная регистрация ООО обойдется не более чем в 6 тысяч рублей. Оплата госпошлины стоит 4000 (плюс услуги нотариуса, которые необязательны, если учредители будут присутствовать при регистрации лично).

Стоит заметить, что при неправильном оформлении документов вам может быть отказано в регистрации, однако это вы узнаете уже после уплаты госпошлины.

Во избежание подобного риска можно воспользоваться услугами регистраторов, их стоимость обычно составляет от 2 до 10 тыс. руб. (плюс те же 4 тыс. госпошлины и услуги нотариуса при необходимости).

Первый раз ООО лучше оформлять самостоятельно, это поможет вам лучше разобраться в документах вашего бизнеса. Если вы передадите эти полномочия регистратору, то уменьшите риск отказа в открытии фирмы, но так вы не сможете получить бесценный опыт, если вы открываете свою первую компанию.

Также есть возможность купить уже готовое и оформленное ООО (от 20 000 р.). В этом случае стоит тщательно проверить его историю, потому что у такой организации могут быть долги.

Для регистрации адреса можно арендовать квартиру у собственника или обратиться в компанию, занимающуюся регистрацией юридических адресов. Тщательно проверяйте все документы, чтобы не наткнуться на адрес с массовой регистрацией юрлиц.

Также абсолютно законно вы можете зарегистрировать ООО на свое место жительства. При подаче заявления необходимо предоставить разрешение собственника и прописку.

Для регистрации ООО необходимы следующие документы:

  1. Устав.
  2. Учредительный договор.
  3. Протоколы собраний учредителей (если учредителей больше одного).
  4. Документы, подтверждающие регистрацию.

Формирование Устава и его особенности

Устав — это основной учредительный документ организации. По нему определяются основы деятельности организации, и именно этот документ является основным при принятии решений по управлению.

Состав

Устав должен содержать следующую информацию:

  • правила организации;
  • порядок покупки и продажи долей;
  • правила взаимоотношений участников;
  • условия вступления и выхода из организации;
  • виды деятельности компании;
  • способ ликвидации организации в случае ее закрытия.

Так как Устав регламентирует деятельность организации, в нем обязательно должны быть указаны (с помощью кодов) виды деятельности организации. Необходимо указать главный (от которого идет основной доход) вид деятельности.

Главный вид деятельности может быть только один. Исходя из уровня риска получения травм для работников по данному виду деятельности в ФСС будут производиться налоговые отчисления.

Число дополнительных видов деятельности неограниченно, от них не зависит размер и форма отчислений в ФСС. Коды видов деятельности можно найти в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД).

С 1 января 2017 года вступил в силу обновленный ОКВЭД 2014, в который включены все новые появившиеся виды деятельности.

Устав предварительно нужно подготавливать в двух экземплярах (один вы получаете после регистрации, другой будет храниться у местного органа налоговой инспекции).

Можно ли вносить изменения?

Для внесения изменений в устав необходимо заполнять форму Р13001. Она представляет собой документ из 23 листов (титульного листа и листов от А до М), который скрепляется, сшивается и нумеруется. Нумерация производится с титульного листа, а далее нумеруются только листы, которые необходимо заполнить.

Заполняются только те листы, которые содержат сведения о вносимых изменениях. Пустые листы сдавать не нужно.

Сообщать по форме Р13001 нужно по таким изменениям, как смена наименования предприятия, адреса, создание филиала или представительства, изменение уставного капитала.

Для видов деятельности изменять Устав необходимо только если в нем не указано, что организация в праве заниматься неуказанной деятельностью, которая не запрещена на территории РФ. Об изменениях, которые не затрагивают Устав, нужно сообщать по форме Р140001.

Учредительный договор ООО

Раньше Учредительный договор, как и Устав, действовал все время существования ООО. Теперь после утверждения регистрации ООО, единственным учредительным документом является Устав (с 1 июля 2009 года).

Только при регистрации ООО несколькими учредителями между ними составляется договор, на основании которого определяются обязанности каждого по созданию организации. После регистрации ООО данный договор утрачивает силу.

Подтверждение регистрации общества

После успешной регистрации организации вы получаете следующие документы:

  • протокол о создании общества;
  • приказ о назначении гендиректора;
  • подтвержденный устав;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • список участников общества;
  • печать общества (ее необходимо создать до регистрации общества, что обойдется примерно в 2000 рублей);
  • свидетельство о госрегистрации юридического лица;
  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство ОГРН.

При получении Устава обратите внимание, чтобы на нем была отметка из ФНС, иначе он будет считаться недействительным.

ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) и ОГРН (Основной государственный регистрационный номер) являются основными идентификационными документами организации. Выписка из ЕГРЮЛ свидетельствует о внесении записи о вашей организации в Единый государственный реестр юридических лиц.

Протоколы собрания

Протокол собрания учредителей необходимо заверить нотариально. Без такого заверения протокол будет считаться недействительным. Главным образом нотариус должен заверить результаты собрания и присутствие участников, принимавших решения.

Есть способы не заверять протокол у нотариуса, например, записать видео или аудио и указать об этом в протоколе с приложенной к нему картой памяти. Можно также указать в протоколе, что нотариальное заверение не требуется, если протокол будет подписан всеми участниками.

Если учредитель один, общее собрание учредителей не требуется, как и протокол. В этом случае оформляется решение единственного учредителя, где фиксируется вся необходимая информация.

На общем собрании учредителей необходимо:

  • назначить председателя и секретаря собрания;
  • обозначить повестку дня;
  • указать место и время проведения собрания;
  • указать список учредителей (для физических лиц указывают паспортные данные, для юридических лиц указываются наименование, юридический адрес, ИНН, ОГРН, КПП и сведения о физическом лице, которое представляет интересы организации);
  • подвести итоги собрания.

Устав можно составить самостоятельно, но для этого необходимо юридическое образование, потому что без него трудно учесть множество нюансов. Проще воспользоваться уже готовым шаблоном, в котором нужно будет только поменять название организации, виды деятельности и юридический адрес.

В интернете есть огромное количество готовых типовых Уставов, так что найти подходящий шаблон не будет проблемой. Главное, обратите внимание, чтобы он был не позднее 2009 года (в 2009 году вид Устава претерпел значительные изменения).

Порядок восстановления и хранения документов

Если документы были утеряны, организация не может продолжать свою деятельность. Процедура восстановления документов проводится в территориальном органе ИФНС и состоит из нескольких шагов:

  1. Оплата госпошлины на выдачу дубликатов.
  2. Заполнение заявления с указанием требуемых регистрационных данных.
  3. Подача заявления с квитанцией об оплате госпошлины в местный орган ИФНС.
  4. Получение дубликатов.

Для ООО, в отличие от других организационно-правовых форм, не устанавливаются специальные требования к сроку и способу хранения документов. Достаточно хранить документы в одной папке в надежном сейфе.

Если с документами будут работать сотрудники, необходимо вести учет этого в рукописной или электронной форме. Каждая запись такого учета должна содержать всю необходимую информацию о работе с документами (название и тип документа, информация о сотруднике, дата получения и возврата).

Все документы (на случай утери) хранятся в двух экземплярах: в офисе организации и в территориальном отделении ИФНС. Как писалось выше, все они должны быть сшиты, скреплены и пронумерованы.

Подробнее про Устав ООО можно узнать в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/forma/ooo/ustavnye-dokumenty/perechen-uchreditelnyh-dokumentov.html

Что относится к учредительным документам ООО?

При регистрации юридического лица в ФНС требуются учредительные документы. Некоторые из них должны быть составлены участниками сообщества еще до обращения в налоговую службу, так как подаются вместе с заявлением.

Чтобы открыть ООО без проблем, необходимо знать, какие документы относятся к учредительным, а также требования законодательства, регулирующего особенности проведения процедуры регистрации юрлица.

Уставные документы ООО — перечень

Обязанность по оформлению учредительных документов ООО указана в ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ. Согласно данному закону самым главным из них является Устав сообщества. В него должны быть включены следующие положения:

  • Общая информация: название предприятия, адрес, права и ответственность ООО.
  • Виды деятельности. Сюда вписывается информация касаемо рода занятий.
  • Размер уставного капитала. Он не должен быть менее 10 000 рублей. Желательно указать, что все учредители осознают риски потерь принадлежащих им частей.
  • Права и обязанности участников сообщества, а не самого ООО. Здесь обычно прописывается возможность получения прибыли учредителями.
  • Особенности перехода долей учредителей третьим лицам. Обычно это происходит после проведения общего собрания.
  • Назначение общего собрания в качестве высшего органа. По его решению производятся реорганизация предприятия, изменение коммерческого плана и иные действия, имеющие отношение к деятельности ООО.
  • Назначение генерального директора в качестве единоличного исполнительного органа. В графе указывается, какие обязанности должен выполнять руководитель и какими правами он обладает. Также вписывается срок действия его полномочий.
  • В каком порядке будет делиться прибыль ООО: раз в месяц, квартал, год. Это вправе решать участники самостоятельно.
  • Как должны храниться учредительные документы: кто имеет к ним доступ, перечень материалов, место хранения, ответственность за сохранность.
  • Особенности ликвидации или реорганизации компании.

  С чего можно начать бизнес?Оформление уставных документов ООО еще на начальном этапе обязательно для всех предприятий

Важно: помимо содержания Устава, учредители должны соблюдать и порядок регистрации ООО, регулирующийся ФЗ №14-ФЗ.

В полный перечень учредительных документов, которые оформляются как перед регистрацией общества, так и в процессе его деятельности, входят:

  • Протокол собрания;
  • ИНН;
  • Договор об учреждении;
  • Приказ о назначении директора;
  • Регистрационный номер;
  • Устав;
  • Код статистики;
  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Приказ о назначении главного бухгалтера.

Все документы обычно хранятся в сейфе в кабинете директора, однако он может назначить приказом другое ответственное за хранение лицо. Если что-либо из перечня утеряно, это можно восстановить, но на всю процедуру уйдет много времени. Чтобы все упростить, лучше оформить доверенность на представление интересов юридического лица — тогда получится избежать самостоятельных походов по государственным учреждениям.

Как внести изменения в уставные документы?

Как и в случае с уставными документами публичного акционерного общества, для внесения изменений в Устав ООО требуется обращение в ФНС. Как производится вся процедура:

  1. Учредители на общем собрании принимают решение о том, какие корректировки необходимо внести.
  2. Формируется пакет документов для представления в налоговую. Сюда входят заявление о государственной регистрации изменений, решение участников сообщества, изменения и квитанция об уплате госпошлины (800 рублей).
  3. Документы предоставляются в МФЦ или ФНС лично. Также представитель учреждения может сделать это дистанционно, отправив заказное письмо с уведомлением о вручении или через электронный сервис на сайте налоговой.
  4. Спустя 5 дней представитель или директор получает документы, если у инспекции нет замечаний.

Важно учитывать, что ФНС должна быть оповещена о любых корректировках Устава: изменение списка участников общества, смена руководителя, увеличение или уменьшение уставного капитала и т.д.

Дело в том, что эти сведения содержатся в ЕГРЮЛ, поэтому уведомлять налоговую нужно в обязательном порядке, в противном случае юридическое лицо может быть привлечено к ответственности по КоАП РФ, где предусмотрены штрафы от 5 000 до 100 000 рублей в зависимости от степени тяжести нарушения.

Совет: узнайте, как пробить ООО по ИНН.

Подводим итоги

Оформление уставных документов ООО еще на начальном этапе обязательно для всех предприятий, начинающих предпринимательскую деятельность. Без них невозможно существование ни одной организации, так как они регулируют все важные вопросы касаемо функционирования компании, прав, обязанностей и ответственности участников.

  Какие страховые взносы платят за себя ИП в 2019 году?

При необходимости учредители после общего собрания могут внести изменения в уставные документы ООО, но для этого нужно соблюдать план действий и знать, куда обращаться для регистрации корректировок.

Источник: https://uvolsya.ru/organizatsiya-biznesa/ustavnye-dokumenty-ooo-perechen/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист Владислав Анохин