Как провести заочное голосование собственников жилья

Содержание

Заочное ание собственников жилья как проводится

Как провести заочное голосование собственников жилья

    В очной форме. Все хозяева по предварительному согласованию собираются в назначенное время в определённом месте. Они лично обсуждают все проблемы, поставленные на повестку дня, лично же и голосуют по требующим решения пунктам. В заочной форме. Хозяева помещений, собственники квартир не присутствуют лично, вместо этого они заполняют бюллетень ания (в котором указывается полная информация по всем проблемным и важным пунктам) и отправляют его в правление ТСЖ.

В ответственность членов ТСЖ входит проведение общие собрания минимум один раз в год.

Сроки и периодичность их проведения закрепляются в Уставе ТСЖ. Но в любой день, если возникнет такая надобность, можно созвать и внеочередное собрание.

В случае, если общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме в форме совместного присутствия не имело кворума, возможно проведение общего собрания по той же повестке дня в форме заочного ания.

Очно-заочная форма общего собрания собственников помещений в МКД

Теперь общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме можно проводить в очно-заочной форме согласно ФЗ №176 от 29.06.2015 года. По сути и раньше собрания жильцов зачастую проводились именно в такой форме, поскольку редко кому удавалось собрать всех собственников помещений в МКД лично в одном месте и в одно время.

Поэтому действовали таким способом: сначала проводили очное ание, а затем из-за отсутствия кворума в предыдущий раз осуществлялась форма заочного ания по той же самой повестке дня. Иными словами, общее собрание жильцов МКД негласно так и проводилось в форме очно-заочного ания.

Однако у этой формы есть свои отличительные черты от последовательно проводимых очной и заочной форм собрания жильцов.

Ключевым различием очно-заочной формы от проведения ания сначала по очной, а затем по заочной схемам выступает целостность действия.

Проведение очно-заочного ания общего собрания

Одно из самых значимых изменений в Жилищном кодексе РФ (далее ЖК РФ) это введение новой формы (очно-заочной) проведения общего собрания собственников жилья.

Согласно нововведениям, общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме вправе установить очно-заочную форму проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Данная форма предусматривает возможность очного и заочного обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на ание.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме является органом управления многоквартирным домом. Оно проводится в целях управления многоквартирным домом путем обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на ание (ч.

1 ст. 44 ЖК РФ). — в форме заочного ания (опросным путем или с использованием информационной системы ЖКХ).

Пошаговая инструкция, как провести общее собрание собственников МКД

Инициатором проведения общего собрания может быть любой собственник (ч. 2 ст. 45 Жилищного кодекса РФ).

Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражено намерение созвать общее собрание собственников помещений, его форма, место и время проведения, перечень вопросов, которые планируется обсудить и др.

вопросы. Важно помнить: общее собрание собственников помещений не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня данного собрания, а также изменять повестку дня данного собрания (ч.

2 ст. 46 Жилищного кодекса РФ)

Об очно-заочной форме собраний

Федеральным законом от 29.06.2015 N176-ФЗ в ЖК РФ введена новая форма Общего собрания – очно-заочная. У ряда специалистов жилищной сферы создалось мнение, что, собственно, ничего нового не появилось, ведь и до этого собрания редко удавалось провести именно в очной форме, при этом проведение сразу заочных аний недопустимо.

Читайте также  Как выйти из управляющей компании одному собственнику

Самым главным отличием очно-заочной формы от схемы проведения общего собрания сначала в очной, а затем в заочной форме является целостность мероприятия, то есть это не два собрания, а одно, состоящее из двух частей.

Общее собрание собственников жилья или помещений является органом управления многоквартирным домом. Значит, каждое собрание содержит повестку (вопросы), по которым требуется принятие решений.

Форма принятия решения и определяет форму такого собрания ТСЖ: очное ание, очно-заочное или заочное.

Заочное ание проводится при отсутствии кворума, т.е. на собрании присутствовали собственники, обладающее менее 50 % ания от общего числа всех собственников дома.

ЖК РФ отдельно не выделяет перечень вопросов, которые принимаются на общем собрании собственников жилья исключительно очным анием или заочным. Значит, любой вопрос, поставленный на повестку дня, теоретически может быть разрешен путем заочного ания.

Это: проводить ли капитальный или текущий ремонт общего имущества; каким образом использовать фонд капитального ремонта ; как формировать фонд капитального ремонта жилого дома; получать ли займ на проведение капитального ремонта, установить ли повышенный размер платы за капремонт (более минимального); вопросы использования общего имущества, установки реклам, предоставления в аренду и т.

Как проводится заочное собрание собственников?

От количества квартир, расположенных в МКД, напрямую зависит сложность сбора собственников в одно время для проведения ания. Единственным выходом из данной ситуации выступает проведение заочного собрания с последующим анием.

По принятию решения, естественно, бывают случаи более сложные, потому как «сколько людей, столько и мнений», однако, для начала следует разобраться с организацией ания в форме заочного волеизъявления в полной мере для всех жителей и собственников МКД.

Подобное мнение может сформироваться от времени пребывания внутри душного помещения или же при холодных погодных условиях во дворе, когда при этом каждый член собрания пытается отстоять именно свои интересы, не всегда считаясь с остальными владельцами помещений МКД. Только лишь в руках собственников помещений многоквартирного дома ответственность за решение вопросов по управлению их имуществом.

Поквартирный обход собственников помещений многоквартирного жилого дома (МКД) с целью сбора подписей за то или иное решение, оформленный впоследствии как решение общего собрания собственников, нарушает установленный Жилищным кодексом РФ порядок проведения собраний собственников.

Установленный ЖК РФ порядок включает лишь две формы проведения собрания: общее собрание путем совместного присутствия собственников и, в том случае, если таковое не состоялось ввиду отсутствия кворума, – собрание в форме заочного ания, что предполагает вручение листов ания, которые, в заполненном виде должны быть переданы в место и в срок, указанный в данном листе. «.По мнению истцов, инициатором не был соблюден регламентированный нормами ст.

Источник: http://pravo-38.ru/zaochnoe-golosovanie-sobstvennikov-zhilja-kak-provoditsja-76633/

Онлайн ание (общее собрание собственников помещений) в многоквартирном доме в форме заочного ания с использованием системы

30 Ноябрь 2015

Система «ДОМСКАНЕР» под ключ реализует проведение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного ания с использованием системы.

Как это происходит?

Совсем недавно, многим наиболее активным жильцам казалось, что провести общее собрание собственников многоквартирного дома с соблюдением всех требований Жилищного кодекса РФ, практически не возможно.

С новыми поправками, данные предположения начинают развеваться.

В настоящее время законодательно утверждена возможность проведения общих собраний собственников многоквартирных домов, с помощью интернета (информационной системы).

Когда появилась возможность проведения общих собраний собственников через интернет (информационную систему)?

Данная возможность появилась с принятием Федерального закона от 21.07.2014 N 263-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».Внесенные поправки начали действовать с момента опубликования федерального закона, поэтому в настоящее время они действуют в полном объеме.

Что необходимо сделать, чтобы начать проводить общее собрание через интернет(информационную систему)?

Собственникам многоквартирных домов необходимо провести общее собрание, на котором утвердить следующие вопросы:

  • О возможности использования информационной системы при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного ания
  • Определить лица, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на использование информационной системы при проведении общего собрания собственников, то есть определить администратора общего собрания.
  • Принятие решения о порядке приема администратором общего собрания сообщений о проведении общих собраний собственников в многоквартирном доме, решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на ание, а также о продолжительности ания по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного ания с использованием системы.
Читайте также  Признание права собственности на автомобиль через суд

Данное собрание проводится в очной или заочной формах, и принимаются большинством от общего числа принимающих участие в данном собрании собственников в многоквартирном доме.Свяжитесь с нами и мы подготовим полный пакет документов для подключения дома! (раздел «Контакты»)

Для чего нужна информационная система?

Электронная система необходима для:

  • Оповещения собственников о проведении общего собрания собственников в многоквартирном доме.
  • Принятия решений на общем собранием собственников в многоквартирном доме.
  • Подведение и хранения результатов ания.

Как будет происходить общее собрание с помощью информационной системы?

Подробное описание всей процедуры содержится в ст.47.1 «Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного ания с использованием системы» Жилищного кодекса РФ. Попробуем кратко описать данные процедуру:

1) Не позднее чем за четырнадцать дней до даты начала проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с использованием электронной системы администратору общего собрания должно быть передано сообщение о проведении соответствующего общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

2) По мимо информации предусмотренной п.5 ст.45 Жилищного кодекса РФ, необходимо дополнительно указать:

  • сведения об администраторе общего собрания (наименование (фирменное наименование), организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона, официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место постоянного проживания, номер контактного телефона, адрес электронной почты (для физического лица);
  • место и (или) фактический адрес администратора общего собрания;
  • дата и время начала и окончания проведения ания с использованием системы по вопросам, поставленным на ание;
  • порядок приема администратором общего собрания оформленных в письменной форме решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на ание.

3) Администратор общего собрания размещает сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, в системе не позднее чем за десять дней до даты и времени начала проведения такого собрания.

4) Голосование происходит с помощью двух вариантов:

  • с использованием информационной системы осуществляется собственниками путем указания решения по каждому вопросу повестки дня, выраженного формулировками «за», «против» или «воздержался» в электронной форме
  • посредством передачи администратору общего собрания оформленных в письменной форме решений собственников, до даты и времени окончания такого ания, в случая не желания или отсутствия возможности использовать информационную систему

5) Администратор общего собрания обязан принять и заполнить в информационной системе бюллетень ания, который предоставлен ему в письменной форме. То есть разместить в системе электронный образ решения собственника в течение одного часа с момента получения такого решения (бюллетеня).

6) Решения общего собрания собственников помещений автоматически формируются в форме протокола и размещаются в системе в течение одного часа после окончания такого ания и далее хранятся в системе.

Продолжительность ания должна составлять не менее чем три дня и не более чем пять дней с даты и времени начала проведения такого ания. Голосование проводится без перерыва.

http://24.domscanner.ru/contacts

Часть информации взята с http://gkh1.ru/

Источник: http://domscanner.ru/article/18

Очно заочное ание собственников жилья или участников ТСЖ: порядок проведения, протокол

Очно – заочное собрание, как форма принятия решений, связанных с управлением дома, была введена относительно недавно. Её использование разрешено лицами, являющимися собственниками помещений в доме, так и участниками ТСЖ.

Возникает вопрос, какова процедура организации собрания, в указанной форме?

Различия очно-заочной формы собрания от ания по очной, либо заочной схеме

Очно — заочная форма анияпредставляет собой самостоятельный способ решения вопросов, возникающих в процессе управлением домом. Эта форма имеет следующие специфические моменты, которые отличают его от остальных способов разрешения вопросов:

  • Очно — заочная форма, это собрание, имеющее единую структуру. При такой форме две части проводятся всегда, например, в отличие от заочного собрания. Проведение общего собрания в форме заочного ания допускается, когда нет достаточного кворума.
  • Схема организации частей определяется организатором самостоятельно, то есть части могут идти не по порядку или параллельно.
  • В очном и заочном собраниях голоса не должны быть суммированы, поскольку учитываются по отдельности. Новая форма предполагает суммирование всех .
  • Мероприятие этого вида предполагает оформление единого протокола для двух частей, в отличие от других видов.
  • Рассмотрению полежат любой перечень вопросов.

Процедура проведения очно-заочное ания собственников жилья многоквартирного дома

Проведение собрания в очно — заочной форме организовывается только на основании положений жилищного законодательства (а именно — ЖК РФ, статья 47).

Мероприятие должно быть осуществлено только после соответствующей подготовки.

Читайте также  Форма собственности по ОКФС для ООО

Подготовка происходит в несколько этапов, касающихся организационных моментов, а также мероприятий, направленных на оповещение лиц, обладающих правом присутствия на подобном мероприятии.

Решения, принятые на встречи, нарушающей требования закона, считаются недействительными.

Порядок проведения заочного ания собственников многоквартирного дома

Встреча проводится, если обеспечено присутствие не менее 50 % всех лиц, которые должны принимать участие.

Для обеспечения явки, должны быть предприняты меры по уведомлению всех лиц. Для этого, законом установлено несколько способов.

Форма принятия решений — ание. Подсчет осуществляется только после того, как будут проведены обе части мероприятия.

Решение, обязательно оформляется письменно, документом соответствующей формы. Он имеет официальный статус. Это значит, что при обнаружении фальсификации лицо будет наказано, на основании санкций, предусмотренных уголовным законом.

Итоги, рассмотренных вопросов и решения, которые были приняты, должны быть донесены до всех проживающих в доме.

Процесс подготовки к проведению общего собрания

В процессе подготовки, выявляются вопросы, требующие решений.

Их выявление осуществляется на основании:

  • Анкетирования;
  • Опроса;
  • Бесед с лицами, проживающими в доме.

Хотя этот этап не обязателен, его организация обеспечивает наиболее эффективное проведение собрания.

Далее следует найти помещение для встречи с участниками собрания.

После определяется повестка и осуществляет подготовка документов, необходимых в процессе встречи.

Оповещение собственников

Извещение участников должно быть произведено не позднее 10 суток до назначенного дня мероприятия.

Лица уведомляются:

  • Путем отправления им заказных писем;
  • Путем личного ознакомления под роспись с объявлением о мероприятии;
  • С помощью размещения на стендах с информацией данных о мероприятии.

В документ вносится следующая информация:

  1. Данные о форме проведения мероприятия;
  2. О числе, времени и месте организации собрания;
  3. О вопросах, подлежащих рассмотрению;
  4. О документах, с которыми следует ознакомиться до того момента, когда будет начато собрание, о месте, где эти документы будут находиться.

Очно заочное ание сроки проведения

Уведомляя участников, лицо организующее встречу, обязано указать срок проведения мероприятия. Как правило, подлежит указанию дата и время начала ания и сведения о том, когда процедура будет окончена.

Процедура проведения собрания в очно — заочной форме

Очно заочное ание собственников многоквартирного дома (МКД) требует, чтобы в нем совместно принимали участие лица, имеющие право собственности на недвижимые объекты.

Выделяют несколько видов осуществления ания:

  1. Электронный (путем регистрации на сайте);
  2. Письменный, путем обозначения своего голоса на листе, который выдан организатором мероприятия.

Порядок проведения предполагает, что решение имеет статус принятого, когда оно получило более половины присутствовавших лиц. В исключительных случаях, решения получают статус принятых, когда они получили две трети .

Подобный вид ания предполагает, что подписывать документы, составленные во время проведения встречи, допускается только самими собственниками.

Как оформляются решения по общему собранию

Проведение мероприятия всегда направлено на принятие решений. Решения, получившие статус принятых, оформляются протоколом.

Документ должен быть составлен в соответствии с Приказом от 25.12.2015 No937/п.

Составляемый документ должен иметь следующие части:

В первой указываются:

  • Организаторы мероприятия;
  • Лица, подсчитавшие голоса;
  • Голосовавшие участники;
  • Количество полученных ;
  • Площадь всех жилых объектов;
  • Перечень вопросов, рассмотрение которых осуществлялось на мероприятии;
  • Сведения о соблюдении кворума.

В основной части указываются вопросы, подлежащие рассмотрению.

Оформленный документ должен быть сохранен на протяжении трех лет.

Как и кому сообщать о решении собрания

После проведения мероприятия на организатора возлагается обязанность по уведомлению всех собственников о тех решениях, которые получили статус принятых.

Как ранее говорилось для этого отведено 10 дней.

Каким способ будет осуществлено информирование, обсуждается также на собрании. Как правило, используется копия протокола, которая вывешивается на информационных стендах.

Процедура проведения очно — заочного собрания ТСЖ

Очно — заочное ание ТСЖорганизовывается с соблюдением положений, указанных в Уставе ТСЖ.

Провести такое собрание можно только в том случае, если это разрешено документом.

Вопрос считается рассмотренным, когда али 2/3 членов ТСЖ или более половины кворума.

Протокол очно заочного ания ТСЖ, образец

Протокол очно — заочного ания ТСЖ соответствует протоколу, созданному после проведения собрания, которое организовал ваш дом.

В нем указывают:

  1. Дату мероприятия;
  2. Информацию о лице, которое организовало мероприятие;
  3. Сведения об участниках ТСЖ;
  4. Информацию об общей площади всех помещений;
  5. Сведения о лицах, принявших участие в мероприятии.

Следующая часть включает перечень вопросов, которые рассматривались.

Скачать образец протокола очно заочного ания ТСЖ можно по ссылке.

Заключение

Итак, собрание такой формы, должно быть организовано только на основании положений закона, а для ТСЖ еще и с учетом норм разработанного устава.

Источник: https://bazazakonov.ru/raznoe/ochno-zaochnoe-golosovanie-sobstvennikov-jilia-ili-ychastnikov-tsj-poriadok-provedeniia-protokol/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист Владислав Анохин