Оформление совмещения должностей на одном предприятии

Содержание

Как оформить совмещение должностей

Оформление совмещения должностей на одном предприятии

Совмещение нескольких должностей одним сотрудником широко распространено на современном производстве.

Работникам оно выгодно перспективой получить прибавку к зарплате за выполнение дополнительных трудовых обязанностей, работодателям – возможностью сэкономить на оплате труда «полноценного» работника на свободной вакансии.

Но последним необходимо знать, как оформить совмещение должностей на одном предприятии, чтобы оно соответствовало установленным законом требованиям.

Совмещение и совместительство: отличия

Эти два похожих понятия необходимо различать, так как оформить внутреннее совмещение у одного работодателя или стать внутренним совместителем у него же – вовсе не одно и то же. В каждой ситуации от работника и работодателя потребуются разные документы.

Внутренний совместитель выполняет дополнительные функции за рамками основной работы – либо до ее начала, либо после окончания.

Например, мотальщица на предприятии соглашается после окончания смены убирать заводские помещения. Но ко второй работе она приступает, только завершив первую, по окончании трудового дня.

С подчиненным оформляется отдельный договор, где прописано, что дополнительные функции он выполняет на условиях совместительства.

Но когда необходимо совмещение должностей в одной организации, оформление будет другим. Оно предполагает выполнение разных обязанностей в рамках обычного трудового дня (рабочей смены). То есть сотрудник исполняет несколько функций параллельно. Например, бухгалтер возлагает на себя обязанности кассира, а сестра-хозяйка – обязанности буфетчицы. И отдельного трудового договора в подобных случаях не требуется.

Совмещение профессий (должностей): понятие, порядок оформления

Об особенностях совмещения следует поговорить подробнее: в чем его суть, когда применяется совмещение должностей, как оформить возложение на сотрудника дополнительных обязанностей.

Понятие совмещения по ТК

Основные характеристики совмещения должностей / профессий содержатся в Трудовом кодексе. Статья 60.2 ТК РФ определяет его как работу:

  • во время установленного рабочего дня (а не за его пределами);
  • наряду с основными трудовыми обязанностями;
  • по той же или другой должности (профессии);
  • с письменного согласия сотрудника, привлеченного к совмещению;
  • за дополнительную плату.

Перед тем, как оформить совмещение должностей, работодателю необходимо договориться с работником о ее содержании, объемах и сроках выполнения дополнительных трудовых обязанностей.

Когда необходимо совмещение

Оформление совмещения должностей на одном предприятии может потребоваться не только по причине «жадности» работодателя. Часто оно необходимо в случаях:

  • долгой болезни одного из сотрудников;
  • очередного отпуска трудовой единицы, которую необходимо заместить;
  • длительного нахождения в отпуске по уходу за ребенком работницы предприятия;
  • необходимости предоставить учебный отпуск работнику-студенту, и т.д.

Иногда совмещение требуется, когда работодателю долгое время не удается «закрыть» вакансию после увольнения сотрудника, работавшего на этом месте.

Временное совмещение должностей: как правильно оформить

Вначале совмещение инициируется одной из сторон. Для этого:

  • либо сотрудник пишет заявление, где излагает просьбу разрешить ему совмещение;
  • либо работодатель письменно предлагает совмещение подчиненному и получает письменный ответ, что он на него согласен.

Затем заключается дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору. В нем сторонами фиксируется:

  • какие функции предстоит выполнять подчиненному в рамках совмещения;
  • какой срок (или бессрочно);
  • каков порядок оплаты.

Далее руководителю организации нужно издать соответствующий приказ, так как правильно оформить совмещение без него не получится. В нем обычно дублируются договоренности, определенные дополнительным соглашением: кто будет выполнять совмещение, в каком порядке и на каких условиях. Сотрудник знакомится с содержанием приказа, о чем делает на документе письменную отметку.

Внутреннее совмещение: как оформить приказ (образец):

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-oformit-sovmeshchenie-dolzhnostey

Оформление совмещения должностей на одном предприятии

Совмещение должностей в одной организации — явление нередкое. В связи с этим как у работников, так и у работодателей возникает масса вопросов о порядке оформления такого режима работы, об особенностях оплаты и прекращения совмещения. Основные вопросы совмещения должностей осветим в этой статье.

Что такое внутреннее совмещение должностей? Нюансы оформления внутреннего совмещения должностей Как оформить внутреннее совмещение Дополнительное соглашение о совмещении должностей Приказ о совмещении должностей Порядок оплаты при совмещении должностей Отпуск и отпускные при внутреннем совмещении Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.

Дзен! Подписаться на канал Прекращение внутреннего совмещения Что такое внутреннее совмещение должностей? Совмещению должностей посвящена статья 60.2 Трудового кодекса РФ.

  • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1. Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч.

1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

Оформление совмещения должностей в одной организации

О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня.

Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ. Как оформить окончание совмещения Ситуация: нужно ли оформить увольнение или перевод, если требуется отменить сотруднику совмещение? Нет, не нужно.

В этом случае ни об увольнении, ни о переводе речи не идет. При совмещении отдельный трудовой договор не заключается и запись в трудовую книжку сотрудника не вносится (ст. 60.2 ТК РФ, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Совмещение оформляется на определенный срок приказом руководителя по соглашению сторон.

Как оформить совмещение должностей на одном предприятии

ТК РФ). Вторым шагом будет заключение дополнительного соглашения к трудовому договору с работником, предусматривающего все перечисленные выше существенные условия. Впрочем такое соглашение может заключаться и на первом этапе и заменить собой предложение работодателя и заявление о согласии работника.


Тогда при оформлении совмещения должностей на одном предприятии будет не три, а два этапа. Третий шаг – издание работодателем приказа на совмещение должностей (профессий).
Основанием для издания приказа следует указать заключенное сторонами допсоглашение к трудовому договору.

С этого момента и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора. Работника необходимо ознакомить под подпись с изданным приказом.

Оформляем совмещение должностей: шпаргалка для кадровика

Важно Варианты совмещений Ситуация: как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника? Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:

  • как совмещение профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ);
  • как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);
  • заключением гражданско-правового договора на оказание услуг (выполнение работ).

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять.

Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).

Совмещение должностей в одной организации

  • работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;
  • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
  • размер доплаты за совмещение профессий (должностей).

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ. На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей).

Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме. В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносите (раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.
№ 69).

Как правильно оформить совмещение должностей на одном предприятии

Внимание

В вопросах совместительства множество неопределенностей, устраняемых судебной практикой, решения по которой является прецедентом. Например, возникают вопросы соответствия оплаты исполняемым обязанностям, отсутствия согласия работника, начисления северных коэффициентов к доплате.

Как оформить совмещение должностей на одном предприятии? Инициатором возложения дополнительных обязанностей на сотрудника может выступать работодатель или работник. Оформление совмещения работника производится на основании добровольно высказанного в письменном виде согласия:

  • Работника, если инициатива расширения обязанностей исходит от работодателя. Руководителем составляется служебная записка, на которой работник выражает согласие.
  • Работодателя, если инициатива совмещения исходит от работника.

Дополнительная работа в одной организации: оформляем совмещение

На многих предприятиях таковой установлен. Но! Если на совмещение идет сотрудник, который уже не первый месяц работает в компании, то ни о каком испытательном сроке не может идти и речи. Он его уже прошел. Второй важный момент. Это отпуск по совмещению должностей в одной организации. Всем известно, что на него имеет право каждый работник. И ежегодно.

Его предоставляют по месту основной работы. Однако на время отпуска специалист является освобожденным от исполнения дел как по первой, главной, так и по совмещаемой специальности. Таким образом дополнительных дней отдыха, к сожалению, ждать не приходится. А что касательно отпускных? Тоже важный момент.

Если человек получал зарплату за совмещение в так называемый расчетный период, то все это будет учитываться во время высчитывания отпускных. Это обязательно подразумевает совмещение должностей в одной организации.

В отличие от совместительства, при котором имеется четкий перечень специальностей, должностей, не допускающих дополнительное трудоустройство, совмещение разрешено для всех профессий и должностей. Ограничения Дополнительная работа сотрудника ограничивается:

  • Одним работодателем.
  • Временем трудового дня (смены).
  • Возможностями и квалификацией сотрудника, допущенного к совмещению обязанностей.

Установленный порядок совмещения должен быть закреплен внутренними документами трудового распорядка.
Риски для работника и работодателя Оформление совмещения должностей или профессий даже на бессрочный период можно прекратить по желанию любой из сторон. Работник или работодатель имеют возможность расторгнуть соглашение, предупредив каждую из сторон за 3 дня. В этом заключается основной риск.

Что делается после того, как прекращает действовать приказ на совмещение? Совмещение должностей – дело серьезное, и логично предположить, что, когда договор расторгается, это письменно оформляют.

Все верно! Как только наниматель и сотрудник в устной форме договорились о прекращении совмещения, это официально фиксируется. То, что нужно знать Итак, логично, что когда человек начинает в прямом смысле слова работать за двоих, то увеличивается и продолжительность его трудового дня.

Но всё же перегрузки недопустимы. В течение одного месяца время, отработанное совмещающим специалистом, не должно превышать 50 % нормы трудового времени, установленного для соответствующего класса работников.

Еще интересно, что в те дни, в которые человек является свободным от исполнения своих обязанностей на предприятии, он может трудиться на благо другой организации. Такое возможно.

Источник: http://aval48.ru/oformlenie-sovmeshheniya-dolzhnostej-na-odnom-predpriyatii/

Дополнительная работа в одной организации: оформляем совмещение

Работающий гражданин имеет право на расширение своих трудовых функций через выполнение дополнительных должностных обязанностей без оформления отдельного трудового договора с работодателями. Такая трудовая деятельность в пределах одного предприятия или организации называется совмещением (не путать с совместительством!).

Дополнительные обязанности возлагаются на работника с его согласия. По факту такая деятельность возможна лишь при достижении одобрения у обеих заинтересованных сторон (работника и работодателя).

Если сотрудник проявит инициативу и подаст заявление с соответствующей просьбой, работодатель вправе не удовлетворять её, так как в этом случае работодатель оценивает квалификацию работника и его деловые качества, необходимые для совмещения.

Законодательство

Они отображены в статье под номером 60.2, рассматривающей порядок временного замещения отсутствующего коллеги, а также расширение трудовых функций работника в пределах одной рабочей смены (дня).

Когда возможно оформление?

В отличие от принципов совместительства, запрещающих принимать определённые категории работников на дополнительное рабочее место, совмещение выглядит более демократично.

В трудовом законодательстве нет перечисления должностей или профессий, по которым допускается совмещение. Следовательно, никаких ограничений в этой сфере для работников нет, если обратное не указано в ТК или федеральном законодательстве.

Все ограничения связаны с принципом трудовой деятельности такого типа:

  • Работник может получить совмещение только у одного работодателя (в пределах одного предприятия, организации или учреждения).
  • Его дополнительная трудовая деятельность будет ограничена по времени (трудиться можно только в течение одной смены или рабочего дня, не задерживаясь после основной работы, то есть, не работая сверхурочно).
  • К совмещению допускаются только сотрудники, имеющие достаточные профессиональные навыки и соответствующую квалификацию.

При этом порядок предоставления должности или профессии в качестве рабочего места по совмещению изначально закладывается в локальные документы организации или предприятия, чтобы избежать спорных моментов в этой сфере.

Можно сделать вывод, что совмещение недоступно для работников без должной квалификации или определённых профессиональных навыков.

Нюансы оформления

Но это рабочее место не обязательно располагается в одном и том же здании (корпусе), однако работодатель придерживается принципа доступности и близости рабочих мест для сотрудника, получившего совмещение.

Чаще совмещаются аналогичные (сходные) должности, но также возможно замещение отсутствующего коллеги или приём на вакантное место по другой должности. Подтверждением наличия свободного места в этом случае служит табель учёта и штатное расписание. По информации, содержащейся в указанных документах, видна причина отсутствия сотрудника и возможность замены его другим работником.

Сфера деятельности временного заместителя определяется характером должности:

  1. Если работник занял место по своей профессии, ему придётся расширить свои обязанности без чёткого разграничения должностных полномочий.
  2. Если работник получил место по должности, отличной от основной работы, он расширяет свои обязанности с чётким определением вида и порядка выполняемых работ.

Следует отметить, что совмещение может носить как срочный (ограниченный по времени), так и бессрочный характер.

При этом заинтересованная сторона отправляет письменное уведомление второй стороне в трёхдневный срок, а затем прекращает трудовые отношения.

Совмещение само по себе содержит достаточно много спорных моментов, за решением которых работники обращаются в суд. Например, возникали споры о начислении районных коэффициентов или соответствии назначенной доплаты объёму выполняемых работ.

Порядок оформления

Инициатором возложения дополнительных должностных обязанностей могут выступать обе стороны, но основанием для оформления дополнительных рабочих обязанностей всегда служит согласие, выраженное в письменном виде:

Если желание доверить дополнительные обязанности возникает у работодателя, он отправляет работнику служебную записку с предложением занять должность. Работник должен подписать этот документ, выражая своё согласие, либо отказаться от подписания.

Если занять свободное рабочее место хочет работник, он должен подать руководству заявление с соответствующей просьбой. На этом документе работодатель выражает своё согласие или несогласие с помощью краткого резюме.

Эти документы являются законным основанием для издания приказа и подписания дополнительного соглашения (если идёт речь о долгосрочном совмещении).

Заявление пишется в свободной форме от руки. Унифицированной формы у этого документа нет.

Обязательные пункты для заполнения:

  • Обращение к работодателю с указанием наименования организации или предприятия, а также ФИО и должности непосредственного руководителя.
  • Указание данных о сотруднике, подающем этот документ (его ФИО и название занимаемой должности).
  • Краткое изложение просьбы с указанием должности, на которую претендует работник.
  • Подпись и дата составления (подачи) документа.

Служебная записка также пишется работодателем в свободной форме и включает в себя следующие пункты:

  1. Полное наименование организации или предприятия, регистрационный номер документа, ФИО работника и его должность.
  2. Название документа (предложение о совмещении).
  3. Краткое изложение предложения с описанием круга обязанностей и должностных полномочий на вакантном или временно свободном месте.
  4. Информацию по размерам установленной доплаты и о порядке её предоставления.
  5. Подпись руководителя и дату составления служебной записки.

После согласования всех нюансов происходит документальное оформление новых трудовых отношений, которое включает в себя два этапа:

  • Составление и подписание дополнительного соглашения. Этот документ изначально подготавливается кадровым отделом в двух экземплярах, один из которых передаётся на руки работнику.
  • Издание соответствующего приказа, утверждающего размер доплаты и изменения штатного расписания. Также этот документ служит основанием для начисления и выплаты дополнительного вознаграждения.

Оплата

Дополнительное вознаграждение рассчитывается с учётом действующего трудового законодательства, а именно статьи ТК под номером 60.2, локальных документов (Положения об оплате, принятого на предприятии или в организации), а также достигнутого сторонами соглашения (оно зафиксировано в дополнительном соглашении и приказе).

Такая оплата может быть:

  • Фиксированной, заранее установленной в локальных документах организации или предприятия.
  • Зависящей от объёма выполненных работ. Например, токарю могут начисляться деньги с учётом выработки изделий.
  • Зависящей от характера выполняемых дополнительно обязанностей. Например, для учителей, взявших на себя дополнительно обязанности классного руководителя, доплата производится согласно отработанным часам.

Такие выплаты назначаются как при совмещении должностей, так и профессий, подразумевающем:

  • расширение зоны обслуживания и обязанностей;
  • увеличение объёма выполняемых работ без освобождения от основной деятельности.

Предоставление отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется по должности, полученной по совмещению.

Но при этом работник освобождается от дополнительных обязанностей на время законного отдыха, оформленного согласно отпускному графику, установленному на предприятии или в организации.

При начислении отпускных средств учитывается доплата, начисленная на дополнительной работе (согласно 139-й статье ТК).

Внешнее совмещение

Такого юридического понятия, как внешнее совмещение не существует.

Если работник желает получить дополнительную работу за пределами предприятия, организации или учреждения, с ним оформляется внешнее совместительство. То есть, подписывается отдельный договор.

Как известно, совмещение не подразумевает подписания этого документа — достаточно дополнительного соглашения, корректирующего уже действующий договор.

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/sovmeshhenie-dolzhnostej-v-odnoj-organizacii.html

Совмещение профессий и должностей: оформляем-документы

Сегодня на различных предприятиях все чаще практикуют формы совместительства и заместительства. Это не удивительно, ведь так очень просто не только выручить своего коллегу на время отпуска, но и заработать дополнительные финансовые средства. Единственное, что играет немаловажную роль в таком процессе – это правильно оформленная документальная база.

Читайте также  Как сделать временную регистрацию ребенку для садика

Согласно части 1 ст. 602 ТК РФ любому работнику предприятия с наличием его письменного согласия могут поручить выполнение дополнительной работы или должностных обязанностей другого сотрудника за отдельную финансовую плату.

Если доверенная работа носит несколько иной характер, нежели основные обязанности сотрудника, тогда время на их выполнение может быть совмещено в рамках одной профессии.

Это правило имеет место быть только в том случае, когда дополнительные обязанности не приведут к ухудшению качества работы, а также к экономическим потерям предприятия.

В процессе поручения работнику временных дополнительных обязанностей, установления доплаты и оформления всей кадровой документации, следует ссылаться на статью 602 и 151 ТК РФ и другие положения нормативных (правовых) актов.

Понятие совмещения профессий

В действующем ТК РФ нет точного определения понятия совмещения профессий. Однако если прочесть кодекс более тщательно, то можно найти следующие разграничения:

• Совмещение профессий или должностей;

• Увеличение зоны обслуживания или расширение объема выполняемых услуг;

• Одновременное выполнение с основной работой временных должностных обязанностей отсутствующего сотрудника.

Сегодня мы более детально разберемся с вопросом о порядке оформления дополнительной работы. Обычно, совмещение профессий происходит в рамках одного предприятия, одним штатным сотрудником в установленное рабочее время.

Дополнительная работа

Любая дополнительная работа в рамках совмещения профессий может быть поручена сотруднику на определенное время или на постоянной основе. Сегодня выполнение дополнительной работы часто практикуют на предприятиях.

Только в этом случае необходимым условием является наличие в штатном расписании необходимой позиции.

Понятие совмещение профессий работает на время вакантности места (до момента выхода на работу замещаемого сотрудника или принятия нового работника в организацию).

Еще одним обязательным условием совмещения профессий являются необходимые рабочие навыки дополнительной работы и должности.

По этой причине разрешено замещение специалистов одной рабочей категории (ведущий специалист, руководящие должности или рабочий класс) и смежных специальностей.

К примеру, директор магазина может на время стать исполняющим обязанности генерального управляющего. Или водитель, сможет совмещать работу курьера или экспедитора.

Но, не смотря на эту особенность вполне возможно совмещение профессий разных трудовых категорий, в случае, когда это не запрещено действующей законодательной базой.

В соответствии с ТК, сотрудник, выполняющий дополнительную работу или временно исполняющий обязанности должен получать дополнительную заработную плату.

Получаемая сумма может быть оговорена и установлена в индивидуальном порядке или зависеть от оклада основного места работы (выплачивается определенный процент). Вне зависимости от способа начисления дополнительной платы, она высчитывается в зависимости от отработанного времени.

Оформление совмещения профессий

При приеме на работу сотрудника по совмещению, в процессе оформления документации, в трудовой договор включается раздел «Трудовая функция» либо «Особые условия». Помимо этого, имеется информация и о дополнительной оплате за совмещение должностей.

Пример

Если на момент совмещения должностей сотрудник уже работает на предприятии, замена производится исключительно с его письменным согласием. Так как в данном случае происходит изменение условий трудового кодекса. Осуществляется дополнительное оформление соглашения: письменная форма, согласия обеих сторон и наличие должностных знаний по замещаемой профессии.

Пример соглашения прилагаемый к ТД о постоянном совмещении профессий

Пример соглашения прилагаемый к ТД о временном совмещении профессий

Законодательной базой изначально не предусмотрено, что для совмещения необходимо оформлять дополнительные документы (кроме письменного соглашения, назначаемого сотрудника). Это говорит о том, что стороны письменно не закрепляют факт исполнения определенных должностных обязанностей. Хотя ситуацию могут исправить следующие процедуры оформления документов, которые предшествуют заключению дополнительного соглашения.

Вариант первый

Работник, который само инициативно вызвался на условия совмещения, должен оформить заявление с положительной резолюцией руководителя организации.

Пример

Вариант 2-ой

На докладной записке оформляется письменное согласие работника. К примеру, на докладной, в которой руководитель подразделения указал причины необходимости совмещения.

Пример

Переходим к моменту заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом документе должны быть прописаны следующие пункты:

1. Тип дополнительной работы;

2. Время и сроки совмещения профессий;

3. Объем выполняемой работы;

4. Сумма доплаты.

На основе составленного соглашения работодатель создает приказ: «По личному составу о совмещении профессий (должностей)». Соответствующей унифицированной формы данного типа приказа не существует, поэтому документ издается на бланке приказов по личному составу.

Пример

Дата начала совмещения в документах указывается в обязательном порядке. Касательно конечной даты временного ИО, она ставится только в том случае, если известна. Если же совмещение оформляется на постоянной основе, то дата окончания работы просто отсутствует.

В приказе должна содержаться и дополнительная информация об особых условиях замещения. Например, то, что на сотрудника возлагается финансовая ответственность или ответственность за ведение определенной документации. Стоит отметить, что время совмещения профессий не учитывается в трудовой стаж работника, а как следствие не вписывается в трудовую книжку.

Отказ от выполнения дополнительных работ

Согласно ст. 602 ТК РФ, работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительных рабочих обязанностей. В этом случае, он в письменном порядке должен предупредить свое руководящее начальство о своем решении за три рабочих дня.

Пример

При этом руководство предприятие не может применить к отказавшемуся сотруднику штрафные санкции или уволите его, это запрещено законом. Если же отмена выполнения совмещения происходит со стороны руководства, необходимо использовать специальный документ. С его содержимым работник ознакомляется и подписывает перед тем, как вступить на замещаемую должность.

Пример

После того, как совмещение было прервано вне зависимости от инициатора, обеими сторонами должно быть составлено дополнительное соглашение к ТД о прекращении совмещения. На основе данного документа руководителем создается соответствующий приказ, под которым должна стоять подпись сотрудника.

Пример дополнительного соглашения

Пример приказа об отмене совмещения профессий

Источник: https://hr-portal.ru/blog/sovmeshchenie-professiy-i-dolzhnostey-oformlyaem-dokumenty

Совмещение должностей и внутреннее совместительство: оформление, оплата

Совмещение должностей все чаще практикуется в различных организациях, компаниях и предприятиях. Это же касается и внутреннего совместительства. Ввиду того, что кризис достаточно больно ударил по карманам людей, они все чаще ищут, как бы заработать лишних денег. Эти варианты привлекательны, поскольку позволяют заработать больше средств на основной работе. При этом организации также остаются в плюсе.

Если обе стороны согласны на один из двух вариантов, то остается вопрос о правильном оформлении. Для этого может понадобиться образец доп. соглашения к трудовому договору о совмещении должностей. Но, обо всем по порядку.

Основные различия между понятиями

На сегодняшний день один сотрудник может выполнять свои обязанности и по ваканту. Существуют два варианта, по которым могут пойти сотрудник с организацией. Первый вариант совместительство. Второй вариант – совмещение.

На самом деле данные формы имеют большую разницу, которую необходимо понимать как представителям организаций, так и их работникам. Совместительство определяется в статье 60.1, 282 ТК РФ. Раскрывается она так: при внутреннем совместительстве сотруднику передаются обязанности по ваканту, который никак не связана с основной работой. Выполняется она в свободное время от основной.

Пример: В организации А.И. Темиров является верстальщиком. Начало его работы в 9.00 утра, а конец – в 18.00. Допустим, он решил, что сможет успевать выполнять обязанности вакантной должности контент менеджера, рабочий день которого начинается в 6 вечера и заканчивается в 9 вечера. Он может предложить себя на это место и, если управляющие не против такого назначения, он будет утвержден.

В случае совмещения специалистом в рабочее время должны будут выполняться не только свои обязанности, но и обязанности по ваканту. Это определяется статьей 60.2, 151 ТК РФ.

Пример: На заводе А.В. Петров работает слесарем. Начало рабочего дня данного специалиста в 9 утра, а конец – в 6 вечера. При том, что он должен успевать выполнять свои обязанности, как слесаря, ему необходимо успевать выполнять функции уборщика в свободное время. Естественно, оформление трудовых отношений будет различным.

В ТК РФ имеются ограничения по количеству времени, которое сотрудник может работать – 4 ч. за день. Превышать эту норму можно только в том случае, если в определенный день он освобожден от выполнения функций (выходной, отпуск и т. п.). Регламентирует эти вопросы трудовой договор на внутреннее совместительство, образец которого имеется на сайте.

При этом количество часов по дополнительной работе в течение месяца не должно превышать месячную норму времени, которая установлена для данной категории специалистов. Хотя бывают случаи, когда данную норму можно законно нарушать, но это отдельная тема для разговора.

Трудовой договор по внутреннему совместительству является документом, в котором прописываются все особенности выполнения функций, но в нем отсутствуют моменты, указанные в законодательстве.

Основная особенность, касающаяся оформления внутреннего совместительства, – использование двух договоров.

Это значит, что второй не будет отличаться ничем от других аналогичных документов, которые оформляются на фирме.

В нем будет вся информация, касающаяся перечня выполняемых функций, формы оплаты работы, предоставления отпусков и выходных. Данный документ – это доп. соглашение к трудовому договору о совмещении должностей.

Приказ и заявление

В нормах ТК РФ написано, что трудовой договор при внутреннем совместительстве будет действительным только в том случае, если специалист представит все документы, в том числе заявление.

В заявлении указывается, какие обязанности ему предстоит выполнять и в какое время. Издается приказ, который является закрепляющим документом. В конечном итоге на данного специалиста будет иметься сразу два таких документа. Трудовой договор по внутреннему совместительству можно составить по образцу.

Особенности оформления совмещения

В случае если специалист в силах выполнять обязанности по двум должностям одновременно, лучше оформлять совмещение. Но нужно учесть, что человек должен успевать делать все, что описано в должностных инструкциях.

В случае необходимости перемещаться из одного здания в другое или наличия других проблем, лучше оформить внутреннее совместительство.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении, образец которого имеется на сайте, необходимо для регламентирования всех моментов, связанных с выполнением обязанностей по второй должности.

Оформление трудового договора совмещения с сотрудником включает в себя создание дополнительного соглашения. В этом документе обязательно указываются обязанности, которые на себя возложит специалист, и то, какое время он их будет выполнять. Руководствоваться в этом вопросе необходимо статьей 72 ТК РФ. Естественно, рабочий будет получать дополнительное денежное вознаграждение, которое также будет указано в кодексе.

Для законности выполнения обязанностей по совмещению должностей должны иметься документы:

  • предложение от лица фирмы к сотруднику о работе;
  • заявление, написанное работником.

ВАЖНО! Трудовая книжка при этом остается без изменений и в нее записываются только основные должности.

Трудовой договор с совмещением должностей, образец которого можно скачать, как правило, заключается на короткий срок. Логично, что зачастую возникает вопрос о том, необходимо ли производить фиксацию времени, которое сотрудник потратил.

Законодательством установлено, что время по двум должностям при совмещении не разделяется. Поэтому, при заполнении табеля, учитываются основные часы работы.

Естественно, после того, как дополнительное соглашение будет подписано, необходимо организовать издание приказа. На этот счет ничего конкретного в законодательстве нет.

Поэтому в приказе нужно отразить информацию о времени совмещения должностей, выполняемых функциях и других важных особенностях.

В приказе также должна быть информация о составленном дополнительном соглашении. По истечению договора работник просто перестает выполнять функции второй должности. Составление дополнительных документов или расторжение контракта не требуется. В случае продления соглашения необходимо издавать новый приказ.

Расчет оплат в одном и другом случае

Условия оплаты труда должны регламентироваться в дополнительном трудовом соглашении, а также в приказе о совмещении. При расчете к основному окладу добавляются деньги, положенные за вторую должность, без премий и надбавок. В случае сдельного расчета дополнительную плату рассчитывают, исходя из того, какой объем работы выполнил специалист.

Очень важный вопрос – оплата при совместительстве. Она может осуществляться тремя способами:

  1. Исходят из рабочего времени, затрачиваемого на выполнение дополнительных функций.
  2. По сдельному соглашению.
  3. На дополнительных условиях, которые указываются в договоре.

Необходимо учитывать, что человек, который работает в компании, имеет право воспользоваться дополнительным отпуском на 28 суток, что определено в законодательстве (статьей 114 ТК РФ, статьей 115 ТК РФ). Взять этот отпуск можно с основным, но при этом деньги будут перечисляться отдельно по двум должностям.

Постскриптум

В статье мы ознакомили, как оформляется трудовой договор о внутреннем совместительстве, показали образец. Теперь выполнить такую операцию в организации или компании будет просто.

Благодаря тому, что перед человеком открываются вышеперечисленные возможности, ему не придется дополнительно подыскивать себе другое место работы. Конечно, это не облегчит ему жизнь, но будет проще, чем найти работу и успевать в двух местах сразу.

На практике такое происходит довольно часто и, надо сказать, практикуется успешно. Главное – сделать для себя осознанный выбор, чтобы через неделю не пожалеть о нем.

Источник: https://pensiolog.ru/articles/sovmeschenie-dolzhnostei-i-vnutrennee-sovmestitelstvo/

Как правильно оформить совмещение должностей на одном предприятии

Осуществляя рабочую деятельность, каждый человек хочет получать больше денежных средств, чем есть на сегодняшний день. С этой целью можно прибегать к самым разным способам. Достаточно распространенным среди наших соотечественников является совмещение нескольких должностей на одном предприятии.

Необходимо отметить, что действующее законодательство РФ допускает возможность расширения зоны действий функциональных обязанностей и увеличения объема работы, которые выполняются в пределах рабочего дня или смены. Для совмещения нескольких рабочих должностей необходимо оформить соответствующую договоренность между сотрудником и работодателем.

Процедура оформления нескольких должностей на предприятии допустима в том случае, если существует близость рабочих мест по основному и дополнительному трудоустройству.

Возможность совместить несколько обязанностей по второй должности также возможна, если имеется не только вакантная позиция, но и работник временно отсутствует на рабочем месте.

В качестве подтверждения может выступать:

  1. Расписание работы предприятия, в котором указано наличие должности, являющейся не занятой сотрудником.
  2. Табель учета, в котором указан код причин, а также временной период, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте.

Для того чтобы период отсутствия работника был определен верно, используются формы первичного учета. Они позволяют подтвердить уважительность причины отсутствия на работе. В качестве уважительных причин выделяют заявление и приказ, в котором оговорена информация про отпуск за свой счет, по уходу за ребенком или же больничный, в связи с временной потерей трудоспособности.

Порядок, на основании которого определяются дополнительные обязанности, должен зависеть от особенностей занимаемой человеком должности.

Сотрудник, совмещающий основную и дополнительную работу, имеет право на:

  1. Работу на той должности, функциональные обязанности которой являются идентичными занимаемой. Процедура совмещения подразумевает увеличение загрузки.
  2. Получение новых обязанностей, не совпадающих с теми, которые выполняются на основной работе. Суть совмещения состоит в увеличении круга должностных обязанностей.

Денежная сумма, полученная за выполненную работу, должна быть установлена в процентном соотношении, дополнительно к основному окладу или же в виде заранее оговоренной суммы, являющейся фиксированной.

Для каких профессий и должностей возможно

Оформление совмещения должности в рамках одного предприятия допускается по ряду разных причин. Среди основных из них выделяют:

  1. Совмещение должностей с целью увеличения заработка.
  2. Совмещение должности для увеличения объема работы.
  3. Осуществление функциональных обязанностей за работника, который по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте.

Под совмещением подразумевается выполнение определенной деятельности наряду со своей основной, которая была обусловлена трудовым договором, дополнительной рабочей деятельностью по смежной профессии.

Говоря же про расширение сферы обслуживания или же увеличения объема работ, то под ними понимают осуществление помимо основной работы, также и дополнительной. Под обязанностями, выполняемыми вместо отсутствующего работника, понимают его замену по причине того, что специалист отсутствует в связи с болезнью, отпуском или поездкой в командировку.

Виды

Теперь попробуем разобраться с тем, какие существуют виды совмещений в законодательстве Российской Федерации и что конкретно необходимо знать работнику, который решил совместить несколько должностей.

Итак, в соответствии с ТК РФ работник имеет право выполнять на протяжении рабочего дня помимо своих основных обязанностей еще и дополнительные.

При этом осуществление дополнительной работы не должно влиять на качество основной. В рамках одного предприятия под этим понимают внутреннее совмещение. В данном случае не требуется осуществлять составление дополнительного договора. Следует отметить, что человек имеет право досрочно отказаться от дополнительной работы, предварительно сообщив про это руководству.

Говоря же про внешнее совмещение, то оно подразумевает выполнение работы на другом предприятии в то время, которое не совпадает с установленным на основном месте работы. В данной ситуации с человеком заключается трудовой договор или же делается соответствующая запись в трудовую книжку.

Какие существуют ограничения и риски

Действующее законодательство РФ подразумевает определенные ограничения при выполнении рабочей деятельности по совместительству в рамках одного предприятия. В данном случае идет речь про ограничения, которые связаны с уровнем квалификации, опытом работы, образованием, а также состоянием здоровья сотрудника.

За теми сотрудниками, которые выполняют основную работу, связанную с тяжелыми условиями труда или же совмещают несколько должностей, должны сохраняться все ранее установленные действующим законодательством льготы.

В том случае, если на основной работе отсутствуют льготы, а на дополнительной предусмотрены, то они сохраняются только на те дни, когда человек выполняет свои должностные обязанности на дополнительной должности.

Стоит сказать, что при совмещении нескольких должностей, помимо определенных «плюсов», таких как возможность получения дополнительной прибыли, также выделяют и «минусы». В данном случае они связаны с ограничениями в размере уровня доплат в пределах оклада, который совмещается. Помимо этого, работники не имеют право на получение выплат стимулирующего типа, которые положены при выполнении работы на основном месте.

Для того чтобы документально оформить процедуру взятия сотрудника на совместительство, он должен подать своему руководству соответствующее заявление. Данный документ составляется в произвольной форме. При этом необходимо указать информацию следующего содержания:

  1. Название предприятия, Ф.И.О. руководителя.
  2. Данные сотрудника (имя, должность).
  3. Название должности, которая будет заниматься по совместительству.
  4. Краткое описание должностных обязанностей в случае, если круг выполняемых задач будет расширен.

Необходимо отметить, что руководство предприятия также имеет законное право предложить сотруднику совмещение.

Следует отметить, что после подачи заявления оно должно рассматриваться руководством. В том случае если руководитель предприятия будет не против совмещения, он подписывает заявление сотрудника. После этого, на предприятии издается приказ, в котором указана информация про дату начала совместительства сотрудником. Внутренний приказ должен оформляться отделом кадров.

Нюансы при приеме на работу

В том случае, если обязанности, которые будут добавлены, предусмотрены еще на стадии оформления основного договора, то их необходимо включить в состав условий. Это необходимо в том случае, если идет речь про бессрочный характер совмещения рабочей деятельности.

В данный документ должна вноситься информация про особые условия для осуществления трудовой деятельности, а также условия размера доплаты за расширение функциональных обязанностей. Когда совмещение будет прекращено или же условия работы были изменены работодателем, с сотрудником необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором будут оговорены все эти нюансы.

Работа, подразумевающая совместительство на одном предприятии, не предполагает увеличенного времени на отпуск. При выплате отпускных во внимание берется тот факт, что человек также выполнял работу и по совместительству. Таким образом, денежная сумма, необходимая для выплаты, является увеличенной.

Отражение в трудовой книжке и табеле

В рамках осуществления рабочей деятельности по совмещению на одном предприятии запись в трудовую книжку не вносится. В данном случае это обусловлено тем, что обязанности, которые выполняются в рамках одного трудового договора, не подразумевают дополнительного оформления каких-либо документов.

Тоже самое касается и внесения исполнения рабочей деятельности в табель. Эта процедура не выполняется. При совмещении должностей за работником остается прежний табельный номер. Сотрудник должен табелироваться по основной деятельности даже в том случае, если совместительство осуществляется на временной основе, по причине временного выбытия основного сотрудника.

Заключение

В целом, совмещение должностей на одном предприятии является распространенной практикой в нашей стране. Чаще всего, подобные ситуации возникают на государственных предприятиях. При этом также встречаются и ситуации, когда работники совмещают несколько должностей, работая в частных компаниях.

Следует отметить, что при ситуации, когда человеку было предложено выполнять дополнительные должностные обязанности, рекомендуется максимально подробно изучить этот вопрос.

Консультацию в совместительстве могут предоставить в отделе кадров, а также в бухгалтерии.

Задав интересующие вопросы специалистам, которые регулярно сталкиваются с оформлением сотрудников по совместительству, вы сможете получить развернутую информацию, соответствующую индивидуальным особенностям предприятия, где вы работаете.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/perevod-rabotnika/kak-oformit-sovmeshhenie-dolzhnostej-na-odnom-predpriyatii.html

Как оформить совмещение должностей на одном предприятии

Работник предприятия имеет право совмещать две или более профессии. Это встречается достаточно часто. Работодатели в таких случаях обязаны правильно оформить документы и доплачивать нанимаемым лицам определенную сумму денежных средств. В этом материале рассмотрим, как оформить совмещение должностей на одном предприятии по трудовому законодательству РФ.

Читайте также  Оформление претензии на некачественный товар

Согласно Трудовому кодексу РФ, совмещение – это всегда выполнение дополнительных функций по другой профессии за доплату. Такая деятельность осуществляется совместно с основной работой, оформленной трудовым договором.

Например, водитель может совмещать свою деятельность с профессией экспедитора, а прораб – с работой водителя.

Итак, оформление совмещения должностей в одной организации производится в том случае, когда сотрудник одновременно с основной работой выполняет еще одну, то есть совмещает основные (свои) и другие (обычно сопутствующие) профессиональные обязанности.

В Трудовом кодексе РФ (ст. 60.2) предусмотрены различные случаи, когда возможно выполнение сотрудниками дополнительных функций: увеличивается объем работы, расширяется зона обслуживания или временно отсутствует та или иная штатная единица.

Чтобы знать, как оформить внутреннее совмещение должностей, нанимателю необходимо в первую очередь разобраться, когда можно привлекать нанимаемое лицо к такого рода деятельности.

Так, при увеличении объема продаж или расширении обслуживаемой зоны сотрудник назначается на исполнение тех же обязанностей, что и по основному договору. Однако эта деятельность является дополнительной и не отражена в трудовом договоре.

Оформление совмещаемых обязанностей в рамках одной компании/организации предполагает отсутствие основного сотрудника (во время болезни, очередного оплачиваемого отпуска или по другой допустимой причине) и временное выполнение его функций другим.

Порядок действий для оформления

Порядок действий нанимателя предполагает в первую очередь подготовку рабочего места. Только после этого можно переходить к оформлению. У этой процедуры четыре последовательных составляющих:

  1. Подготовка рабочего места. Нанимателю нужно убедиться в том, что должность включена в штатное расписание учреждения. Если потребуется, можно внести в него необходимые поправки.
  2. Письменное согласие на совмещение должностей. Заявление пишется в свободной форме, в нем обязательно нужно отразить информацию о сотруднике и его специализации. Данный документ следует составлять за 3 рабочих дня до начала выполнения дополнительных функций. Непосредственный руководитель может также составить предложение дирекции о приеме нанимаемого лица на новую работу.
  3. Дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В нем требуется прописать вид совмещаемой деятельности (временное исполнение функций, увеличение зоны обслуживания или другое), указать ФИО работника, обязанности, сроки выполнения дополнительных работ, и сослаться на добровольное согласие сотрудника.
  4. Приказ на совмещение должностей в одной организации. Согласно статье 68 ТК РФ, работодатель должен составить такой приказ за 3 дня до начала выхода сотрудника на совмещаемую работу. Ознакомившись с документом, нанятый сотрудник должен подтвердить свое согласие подписью. В приказе необходимо ссылаться на договор по основному виду деятельности.

В дополнение можно добавить, что заявление о согласии сотрудника регистрируется в журнале и хранится 5 лет. Кроме того, предусмотрена как полная, так и неполная штатная единица, к примеру, полставки. Совмещение от совместительства отличается тем, что осуществляется совместно с основной деятельностью, а не в свободное время.

Законодательно разрешается оформлять сразу несколько совмещаемых работ в отношении любого специалиста, включая сотрудников на руководящих постах.

Единственным ограничением в вопросе, как правильно оформить совмещение двух должностей в одной организации, является запрет на выполнение дополнительных функций для руководителя учреждения, имеющего отношение к органам контроля или надзора.

То есть руководитель какого-либо контролирующего органа не может совмещать свою должность, к примеру, с должностью ревизора.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Запись о совмещаемой работе в трудовую книжку вносить не требуется (ст. 151 ТК РФ). При внутреннем оформлении достаточно составить допсоглашение, которое и будет подтверждением дополнительной деятельности. Согласно статье 98 ТК РФ, запись делается только при совместительстве.

Кроме того, сведения не вносятся и в табель рабочего времени. Нет необходимости дополнительно оформлять обязанности, выполняемые в рамках основного договора. По ст. 60.2 ТК РФ любая из сторон может прервать допсоглашение посредством уведомления или заявления в течение 3 дней.

Оплата работы по допсоглашению

Оплата производится по договоренности обеих сторон – работодателя и соискателя. При этом учитываются объем и содержание работы (ч. 2 статьи 151 ТК РФ). Тут важно знать, что верхняя и нижняя планки уровня доплаты законодательно не установлены.

Таким образом, размер выплат зависит от порядка, установленного в конкретной организации. По ст. 315, 316 Трудового кодекса РФ доплата за выполнение дополнительных функций внутри одного учреждения – это часть зарплаты, на которую начисляется процентная надбавка.

Прекращение совмещаемой работы

Сотрудник может самостоятельно отказаться от совмещаемых обязанностей и, соответственно, дополнительного заработка. Для этого ему нужно за 3 дня с момента предложения новой работы предупредить о своем отказе руководство. Если же наниматель идет на такой шаг, он обязан уведомить нанимаемое лицо о принятом решении.

Можно составить приказ о завершении действия дополнительного соглашения. Однако можно этого и избежать: в любом случае выполнение сотрудником дополнительных работ будет считаться оконченным.

Находим ответ. Совместительство и совмещение:

Источник: http://ligabiznesa.ru/kadry/sovmestitelstvo/oformlenie-sovmeshhenie.html

Когда оформление совмещения должностей на одном предприятии не допускается

Существуют ситуации, в которых фирма не вправе использовать механизм совмещения. К их числу относится следующее:

1. Временно «бесхозная» работа не отличается от основного функционала специалиста

Если сотруднику получают новые обязанности, аналогичные тем, что он выполняет на основной должности, понятие «совмещение» не используется. Изменение условий занятости оформляется как расширение зон обслуживания или возрастание объемов работы.

2. Дополнительная работа требует особой квалификации

Действующее законодательство устанавливает особые требования к квалификации для отдельных профессий: водителей, учителей, лиц, занятых на подземных или высотных работах, и т.д.

3. Требования к прохождению медосмотров

Профессии, связанные с общественным питанием, бытовым обслуживанием населения, и другие должности требуют обязательного прохождения предварительных и периодических медосмотров. Если работник их не посещал, вопрос, как оформить совмещение должностей, отпадает.

Важно разграничивать повышение трудовой нагрузки и совместительство. Первое означает, что специалист будет исполнять дополнительные обязанности одновременно с основными. Второе подразумевает, что новый функционал будет выполняться в свободное время, например, в выходные, после завершения трудовой смены.

Совмещение должностей: как оформить согласие работника

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, фирма, желающая оформить совмещение, должна получить от сотрудника письменное согласие по следующим вопросам:

  • перечень дополнительных функций;
  • срок их исполнения;
  • величина доплаты.

Чтобы избежать возможных споров и разногласий, руководству следует направить в адрес сотрудника письменное предложение. Как оформить совмещение? Нужно указать в уведомлении следующие сведения:

  • название компании;
  • ФИО и должность работника;
  • дата составления предложения;
  • даты дополнительной работы;
  • ее содержание (например, дается ссылка на положения должностной инструкции);
  • сумма оплаты.

Предложение подписывается руководителем предприятия и вручается специалисту. Далее возможны два варианта действий, как оформить внутреннее совмещение у одного работодателя. Специалист проставляет подпись и пометку «Не возражаю» на исходном документе и возвращает его нанимателю или пишет отдельное заявление. Во втором случае ему потребуется указать:

  • ФИО и должность руководителя-получателя заявления;
  • ФИО и должность автора-составителя;
  • указание даты получения предложения;
  • наименование дополнительной должности;
  • даты совмещения;
  • оклад, на который соглашается специалист.

Иными словами, заявление дублирует основные положения полученного предложения. Экземпляр документа, подписанный работником, хранится в отделе кадров.

Внутреннее совмещение: как оформить допсоглашение

Поручение сотруднику дополнительной работы, отличной от перечня функций, согласованных изначально, меняет условия занятости специалиста. Ст. 72 ТК РФ обязывает стороны оформить допсоглашение к трудовому договору гражданина.

В документе указывается, что:

  • специалист согласился на выполнение дополнительного функционала в рамках совмещения;
  • стороны согласовали условия будущего сотрудничества (его срок, доплата, перечень обязанностей);
  • остальные положения первоначального договора остаются неизменными и продолжают свое действие.

Законодательство не предлагает образца трудового договора на совмещение: новые отношения сторон оформляются допсоглашением. Новые функции описываются любым из двух способов: дается отсылка на должностную инструкцию или перечисляются конкретные задачи, стоящие перед работником.

Дополнительное соглашение печатается в двух экземплярах. Один передается сотруднику, второй хранится в отделе кадров предприятия.

Совмещение должностей в одной организации: оформление приказа

ТК РФ обязывает фирму-нанимателя издать кадровый приказ, закрепляющий изменение статуса работника. После подписания документа специалист приступает к исполнению дополнительных обязанностей. Законодательство не предлагает унифицированного бланка, фирма использует собственный вариант оформления.

В приказе прописывается следующая информация:

  • название компании;
  • дата, номер и место издания документа;
  • его название – «Приказ о совмещении должностей»;
  • ФИО и должность работника;
  • срок исполнения новых обязанностей;
  • их содержание;
  • сумма доплаты;
  • ссылка на допсоглашение, подписанное сторонами.

Как правильно оформить совмещение? Необходимо, чтобы приказ был заверен подписью первого лица организации. В документе можно указать, что выполнение распоряжения – задача главного бухгалтера, который будет начислять доплату, начальника департамента, который обозначит круг новых функций специалиста.

Все лица, поименованные в приказе, ставят на нем собственноручные подписи. Готовый документ хранится в отделе кадров фирмы-нанимателя.

Временное совмещение должностей: как правильно оформить трудовую книжку

Порядок заполнения трудовых книжек определяется подзаконными актами: Постановлениями Правительства РФ и Минтруда. В этих нормативных документах не содержится указания на то, как вносить сведения о совмещении. Это означает, что запись не делается, потому что основная работа специалиста не меняется, кадрового перевода не происходит.

Совмещение в трудовой книжке не отражается, аналогично сведения о нем не вносятся в личную карточку работника. Обосновывающими документами, подтверждающими новый статус специалиста, остаются допсоглашение, подписанное сторонами, и кадровый приказ.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/sovmeshhenie-dolzhnostey-v-odnoy-organizacii.html

Порядок оформления внутреннего совмещения должностей

Часто работодатели поручают сотруднику дополнительную работу устно, без документального оформления. Это бывает актуально, когда нужно заменить заболевшего или ушедшего в отпуск сотрудника.

Обязанности отсутствующего работника наниматель может возложить на несколько сотрудников или на одного.

При этом замещающий его сотрудник не освобождается от основной своей деятельности, а выполняет в течение рабочего дня работу за себя и за отсутствующего работника.

Не зафиксированное должным образом совмещение должностей в одной организации часто приводит к возникновению споров, касающихся оплаты дополнительных трудовых функций. Особенно сложно работнику доказать, что выполненная работа выходит за пределы занимаемой им должности. Чтобы избежать подобных спорных ситуаций, необходимо знать, как правильно оформить совмещение должностей на одном предприятии.

Оформляем правильно поручение дополнительной работы

Понятие совмещения профессий (должностей) и порядок оформления устанавливает Трудовой Кодекс. Статья 60.2 ТК определяет, что сотруднику можно поручить выполнение дополнительных трудовых функций по другой или по такой же должности за отдельную дополнительную оплату в пределах установленной продолжительности рабочего дня. То есть, совмещение работ или должностей возможно только на основном месте.

Возложение дополнительных обязанностей происходит по-разному.

  • Если выполнение дополнительных трудовых функций поручается по отличной от основной профессии или должности, именно это считается совмещением профессий или должностей. Допустим, водителю могут поручить выполнять работу грузчика, на секретаря возложить обязанности кассира.
  • Дополнительная работа в той же должности классифицируется как увеличение обусловленного трудовым договором объема деятельности или расширение сферы обслуживания. Допустим, терапевту дают на обслуживание еще один участок или бухгалтеру поручают работу уволившегося бухгалтера.

Обратите внимание!
Законодательно не установлено, сколько ставок можно совмещать в одной организации.

Поэтому в пределах своего рабочего времени сотрудник вправе совмещать несколько должностей за дополнительную плату.

Оформление совмещения должностей в одной организации происходит поэтапно:

  1. Наниматель предлагает работнику дополнительную работу и получает от него согласие.
  2. Составляется соглашение о поручении сотруднику дополнительных трудовых функций или возложении обязанностей.
  3. Работодатель издает приказ о поручении дополнительных обязанностей.
  4. Дополнительные обязанности могут быть поручены сотруднику сразу при приеме на работу или в процессе его работы.

Как получить согласие работника

Дополнительная деятельность, которая не входит в трудовой договор, может быть поручена сотруднику только на основании его письменного согласия. Часть 1 статьи 60.2 ТК не устанавливает конкретный способ получения такого согласия, это может быть сделано несколькими способами.

Работник пишет заявление о согласии на совмещение должностей или увеличение объема работы. В заявлении указывается, какую деятельность, в какой период и за какую доплату предложено выполнять сотруднику. Образец заявления на совмещение должности можно скачать ниже.

Наниматель оформляет письменное предложение о выполнении дополнительных трудовых функций, а сотрудник ставит на нем отметку, что ознакомился с ними и согласен их выполнять. В предложении отражают причину, по которой предлагают совмещение должностей (например, увольнение сотрудника или уход в отпуск), размер оплаты за дополнительные обязанности, срок их выполнения.

Стороны сразу подписывают соглашение о возложении на сотрудника дополнительных обязанностей. Важно!Профессии и должности, по которым сотруднику поручают дополнительную работу, должны входить в штатное расписание, иначе доплату за нее проверяющие органы могут признать необоснованной.

О совмещении должностей в одной организации смотрите видео ниже:

Как оформить совмещение должностей

Для оформления внутреннего совмещения должностей составляют соглашение к трудовому договору. В соглашении должна быть отражена следующая информация:

  1. должность, по которой возлагают дополнительные обязанности;
  2. смысл этих обязанностей;
  3. их объем;
  4. период, в который будет выполняться работа;
  5. в каком размере она будет оплачиваться.

Обратите внимание

Оплата работы по совмещению рассчитывается в соответствии со статьей 153 ТК РФ. Так, если рабоник вышел в праздничный день и отработал по совмещению, этот день будет отплачен исходя из графика работы (сдельный график, сменный или по окладу). В статье здесь можно прочитать подробнее

Документ подписывают в 2 экземплярах, на экземпляре работодателя сотрудник проставляет отметку о получении.

Далее работодатель издает приказ о поручении сотруднику дополнительных рабочих функций или возложении дополнительных обязанностей. Стандартная форма такого приказа законодательством не установлена, поэтому наниматель составляет его в произвольной форме.

В приказе указывают вид и содержание работы, период выполнения, размер оплаты за нее. Также необходимо указать, что основанием для составления приказа является соглашение о поручении дополнительных трудовых функций.

Ознакомившись с приказом, сотрудник в соответствующей графе ставит свою подпись.

Важно!
Информация о совмещении профессий в табеле рабочего времени и в трудовой книжке не отражается.

Исполнение дополнительных трудовых функций заканчивается, если истек срок их исполнения. Хотя законом не предусмотрено оформление каких-либо вспомогательных документов в этом случае, работодатель может подписать приказ о прекращении выплат работнику, назначенных в связи с совмещением должностей.

Источник: https://otdelkadrov.online/6512-opisanie-poryadka-oformleniya-rabotnika-na-vnutrenee-sovmeshhenie

Порядок оформления и оплата совмещения профессий

На практике размер оплаты за совмещение может быть установлен как в абсолютном значении (в рублях), так и в процентном соотношении к окладу, причитающемуся по штатному расписанию сотруднику в должности, по которой происходит совмещение.

При этом верхних значений по оплате не предусмотрено, но косвенно таким ограничением может служить, например, объем средств, запланированных на оплату совмещения.

Важно также помнить, что оплата за совмещение облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами, включается в средний заработок во всех необходимых случаях, а также учитывается при расчете больничных выплат и пособий по беременности и рождению ребенка.

Отпуск и отпускные при внутреннем совмещении Несмотря на то что сотрудник трудится в режиме совмещения, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется ему по основному месту работы в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Как оформить совмещение должностей в одной организации?

И если работнику поручается выполнение дополнительных нагрузок, то должна быть установлена и дополнительная оплата. Кадровые документы тоже нужно оформить. Действующая редакция Трудового кодекса не содержит в себе определений такого понятия, как “совмещение профессий”. Но зато есть Постановление № 1145. А оно устанавливает порядок, по которому возможно сочетать две деятельности (должности).

Вместе с тем в постановлении говорится, что работник может расширить зону обслуживания или увеличить объем работ, которыми он занимается на предприятии. Еще он имеет право взять на себя обязанности временно отсутствующих сотрудников. Дополнительную работу поручают специалисты либо на временной, либо на постоянной основе.

Но это возможно лишь в том случае, если в штате имеется свободная позиция. Допустим, на предприятии работают 30 человек. И количество необходимых специалистов – тоже 30.
Основные критерии обязанностей, продолжительности и оплаты внутреннего совмещения определяются по обоюдному согласованию сторон.

Для каких должностей и профессий возможно? ТК РФ не ограничивает право совмещать должности. В отличие от совместительства, при котором имеется четкий перечень специальностей, должностей, не допускающих дополнительное трудоустройство, совмещение разрешено для всех профессий и должностей.

Ограничения Дополнительная работа сотрудника ограничивается:

  • Одним работодателем.
  • Временем трудового дня (смены).
  • Возможностями и квалификацией сотрудника, допущенного к совмещению обязанностей.

Установленный порядок совмещения должен быть закреплен внутренними документами трудового распорядка. Риски для работника и работодателя Оформление совмещения должностей или профессий даже на бессрочный период можно прекратить по желанию любой из сторон.

В содержательной части приказа, как правило, указываются:

  • вид и объем дополнительных обязанностей;
  • должность, по которой устанавливается совмещение;
  • период выполнения совмещения;
  • размер оплаты за совмещение.

Кроме того, в приказе необходимо отразить особенности и нюансы работы в режиме совмещения (к примеру, условие о материальной ответственности сотрудника или о праве принятия управленческих решений). Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Порядок оплаты при совмещении должностей Об особенностях оплаты труда при совмещении должностей рассказывает статья 151 ТК РФ.

При этом какой-либо конкретной информации эта норма не дает, разрешая устанавливать размер доплаты по соглашению сторон с учетом характера и объема выполняемой по совмещению работы.

Источник: http://2440453.ru/oformlenie-sovmeshheniya-dolzhnostej-na-odnom-predpriyatii/

Как происходит совмещение должностей на предприятии и в организации

Совмещение должностей при трудовой деятельности на любом предприятии России является необходимой потребностью из-за текущей рыночной ситуации, а так же в силу объективных производственных и житейских проблем. При этом каждый сталкивается с вопросами правильного, законного оформления совмещения должностей.

В данной статье мы раскроем законодательную базу данного вопроса, правоприменение которой позволит законно оформлять совмещение должностей (профессий) и производить доплату за подобную трудовую деятельность, при это не попасть под административный штраф за нарушение трудового законодательства.

Законность совмещения должностей в одной организации

Ранее мы писали как происходит оформление при совмещении должностей директора и бухгалтера, кассира и бухгалтера, важным моментом которого является оформление и установление условий оплаты в соответствии с действующим законодательством.

Совмещение трех и более, даем ссылку на разъяснения государственного советника.

История вопроса совмещения при СССР

В советский период совмещение должностей регламентировалось следующими законодательными актами(Было!):

  1. постановление Совмина СССР от 04.12.1981 № 1145 (ред. от 17.08.1989 г., с изм. от 20.10.2003 г.) «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (в дальнейшем — постановление Совмина СССР № 1145); 
  2. инструкция ВЦСПС, Минфина СССР, Госкомтруда СССР от 14.05.1982 г. № 53-ВЛ «По применению постановления Совета Министров СССР от 04.12.1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (в дальнейшем — Инструкция № 53-ВЛ); 
  3. разъяснение Госкомтруда СССР № 30, ВЦСПС № 39 от 29.12.1965 г. (ред. от 11.12.1986 г., с изм. от 11.03.2003 г.) «О порядке оплаты временного заместительства» (в дальнейшем — разъяснение Госкомтруда СССР № 30).

Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) статья 423 позволяет применять нормативные акты Советского периода, но только в тех частях, которые не противоречат действующему кодексу.

Правовая основа совмещения должностей в РФ

В соответствии с текущим трудовым кодексом совмещение должностей определяется следующим образом (Стало!).

  • В настоящее время совмещение трудовой деятельности регламентируется в соответствии с положениями ст. 60.2 и ст.151 ТК РФ, поэтому при соблюдении требования данных статей, работнику может быть поручено выполнение дополнительной работы за пределами трудового договора. Что такое Трудовой договор. Работодатель вправе поручить имеющуюся у него дополнительную работу как одному, так и нескольким работникам, поскольку это не запрещено законом.
  • Необходимо, чтобы профессии (должности), по которым поручается выполнение дополнительной работы, были предусмотрены штатным расписанием работодателя (например, по форме №Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1).

Источник: https://malina-group.com/sovmeshhenie-dolzhnostey-professiy/

Совмещение должностей в одной организации

Для расширения зоны рабочих обязанностей и увеличения объема труда многие сотрудники оформляют внутреннее или внешнее совмещение должностей с соответствующим соглашением.

Дополнительный вариант заработка позволит не только получить зарплату в удвоенном размере, но и увеличить уровень профессиональных навыков.

Какой порядок правил необходимо соблюдать для совмещения деятельности и какой размер оплаты будет для работника с двумя местами труда, узнать можно в текущей статье.

Совмещение должностей — понятие и порядок оформления

Согласно положениям Законодательства РФ, сотрудник может оформить совмещение должностей внутри одной организации и на территории другого предприятия. В любом случае, он должен оформить заявление на совмещение должностей (образец заявления можно найти здесь).

Если заключение двух рабочих должностей происходит в рамках одной компании, такое совмещение называется внутренним. При оформлении двух рабочих мест в разных организациях — внешним. Независимо от вида деятельности, работник может оформить столько дополнительных мест труда, на сколько у него хватит сил и времени.

По закону не запрещено занимать, помимо основного места работы в организации, больше одного дополнительного.

Как оформить совмещение должностей на одном предприятии — вопрос, на который получить ответ можно только при соблюдении порядка заключения дополнительного места работы. Понятие «совмещение трудовых обязанностей» возможно по желанию сотрудника, если открыто вакантное место или при замене основного работника.

Прежде чем приступить к оформлению необходимой документации, следует учесть следующую информацию:

  • Штатное расписание, в котором должна присутствовать вакансия для дополнительного места заработка;
  • В табеле учета должен указываться код причины отсутствия основного работника.

В случае возникновения одной из двух причин, работник вместе с руководителем могут оформить дополнительное место работы. При этом, сотрудник может выполнять:

  • Схожую работу. При одинаковых специальностях;
  • Другие обязанности с расширением производственных возможностей и усвоением новой информации.
Читайте также  Перерегистрация ИП при смене прописки

Если работник будет справляться с намеченными обязанностями, ему полагается вознаграждение в виде установленной суммы или процентов к оплате труда, на основании статьи 60.2 ТК РФ.

Чтобы оформить дополнительный вариант заработка, следует придерживаться следующего порядка:

  • Заключить обязательство работать на дополнительном месте труда можно как по решению работника, так и по инициативе руководителя;
  • В случае расширения трудовых обязанностей для сотрудника, руководитель пишет служебное уведомление, на которое в обязательном порядке работник дает письменное согласие;
  • Если изменение трудового режима хочет осуществить подопечный, он пишет заявление на имя работодателя;
  • На основании представленных документов издается приказ;
  • После того как приказ издан, составляется дополнительное соглашение к договору. Чтобы его составить, следует придерживаться правил заполнения такой документации с учетом положений Трудового Кодекса.

Стоит отметить, что оформление совмещенной деятельности считается действительным только после обоюдного согласия работника и руководителя.

Кстати, нередко задается вопрос, про аванс, в частности, сколько это процентов от зарплаты в 2018 году — ответ имеется здесь.

Совмещение должностей в одной организации — оплата по ТК РФ 2018

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, оплата для сочетания основной и второстепенной должностей в одной организации делается на основании правил, которые закреплены в дополнительном соглашении. В соответствии с положениями статьи 151 ТК РФ определить размер оплаты труда за дополнительную должность можно в договорной форме.

Оплата за совмещение должностей на одном предприятии делается с учетом отработанного времени. Сколько сотрудник проработал часов на второстепенной деятельности, такой размер доплаты он и получит. Отмечается, что работник может получить больший размер доплаты за второстепенную работу, если он трудится в неблагоприятных условиях: к примеру, на Крайнем Севере.

Размер доплаты за совмещение должностей по ТК РФ не должен быть ниже показателей МРОТ. Также приветствуется включать в основной заработок доплату компенсации и премии за проделывание производственного объема на второстепенной работе. Как правило, руководитель делает оплату за второстепенную деятельность в размере 50% от основной ставки.

Скачать Трудовой Кодекс РФ

Заявление на совмещение должностей — образец

Чтобы работать на второстепенном месте заработка сотрудник должен правильно составить заявление. Форма для написания заявки свободная. Но существует определенный порядок составления заявления  которого необходимо придерживаться, а именно:

  • ФИО и должность работодателя;
  • Полное название организации;
  • Данные и место работы заявителя;
  • Основание для написания заявления;
  • Дата составления и подпись.

Скачать образец заявления на совмещение должностей

Дополнительное соглашение на совмещение должностей в одной организации — образец

На основании подписанного заявления и приказа оформляется дополнительное соглашение к договору. На практике его составление может возникать для подробного описания обязанностей работника. Соглашение оформляется в двух экземплярах: для работодателя и сотрудника.

Скачать образец дополнительного соглашения 

Образец приказа на совмещение должностей в одной организации

Приказ является решающим документом, который разрешает сотруднику выполнять обслуживание еще на одном месте труда. Чтобы образец приказа действовал, необходимо соблюдать порядку его оформления, а именно:

  • В приказе прописывается тип соглашения: срочный или бессрочный;
  • Указывается тип совмещения профессий: внутри одной организации или в двух разных;
  • Ставится подпись должностного лица и подопечного.

Скачать образец приказа 

Уведомление об отмене совмещения должностей — образец

В случае оформления дополнительного места труда, возможна его отмена. Отказ от выполнения обязательств может быть связан с желанием работника или с решением руководителя. Чтобы сделать отмену второстепенной работы, сотруднику следует написать заявление, а начальнику составить уведомление.

Скачать образец уведомления 

Стоит отметить, что уведомление об отмене действует от одного года до пяти лет.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/sovmestitelstvo/sovmeshhenie-dolzhnostej-v-odnoj-organizacii.html

Внутреннее совмещение: как оформить

Если в компании возникает необходимость привлечь текущего сотрудника к выполнению дополнительного функционала, удачным вариантом может быть оформление внутреннего совмещения должностей.

В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внутреннее совмещение может быть удобнее внутреннего совместительства или заполнения дополнительной штатной единицы.

Для этого нужно понять, в чем заключается его существенное отличие и какие у этого способа есть преимущества.

Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство

При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени. Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению.

При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии (ст. 60.2 ТК РФ). Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Иными словами, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по внутреннему совместительству.

В трудовую книжку запись о совмещении не вносится, а о совместительстве вносится по желанию самого совместителя.

Внутреннее совмещение: как оформить

Прежде всего необходимо получить письменное согласие работника на увеличение его функционала. Официальной формы получения согласия в законодательстве не предусмотрено, и компания может самостоятельно разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.

На практике используется три способа:

  • подписывается соглашение сторон о совмещении должностей;
  • работнику предлагается поставить резолюцию «согласен» на письменном предложении работодателя;
  • сам сотрудник пишет заявление в свободной форме, содержащее согласие на совмещение должностей.

Можно выбрать любой из трех указанных вариантов, закон этого не запрещает.

Следующий шаг — оформление письменного документа, закрепляющего срок предполагаемого совмещения, а также содержание, объем работы и размер компенсации (доплаты). Это требование Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Официальной формы такого документа законодательство не предусматривает, равно как и не обязывает заключать именно дополнительное соглашение к трудовому договору. Как и в случае формы получения согласия работника, рассмотренной выше, компания вправе разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.

Единственная рекомендация — необходимо составить этот документ в двух экземплярах, чтобы один остался у сотрудника, а другой хранился в отделе кадров компании.

Приказ на внутреннее совмещение. Образец

Наконец, финальный этап оформления совмещения должностей — издание соответствующего приказа.

Как и иные рассмотренные выше документы, приказ составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует.

В приказе необходимо продублировать все согласованные сторонами условия совмещения должностей: вид поручаемой работы и ее содержание, срок, на который предполагается совмещение, а также размер согласованной платы за выполнение дополнительной работы.

Приказ издается на основании подписанного соглашения сторон о выполнении дополнительной работы.

С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

​Скачать образец приказа о совмещении должностей

Внутреннее совмещение должностей и трудовая книжка

Действующие нормативные акты, предусматривающие порядок заполнения и ведения трудовых книжек, не допускают возможности внесения в трудовую книжку записи о совмещении. Вносить такую запись в трудовую книжку не нужно.

Оформление прекращения совмещения должностей

Законодательство не регулирует вопрос документального оформления прекращения внутреннего совмещения должностей. Вне зависимости от этого факта на практике необходимо издание приказа о прекращении выполнения дополнительной работы. На основании этого документа бухгалтерия компании сможет прекратить выплачивать доплату за совмещение.

Также читайте:

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s502938

Правовой статус совмещения и его особенности

Оформляется совмещение должностей в одной организации при условии близости рабочих мест по основному и дополнительному трудоустройству.

Возможность совмещения обязанностей по другой должности возникает в случае временного отсутствия работника или наличия вакантной должности.

Документальным подтверждением возможности служат:

  • Штатное расписание с наличием должности, не занятой работником.
  • Табель учета с указанием кода причины и периода отсутствия сотрудника.

Определить срок отсутствия работника позволяют формы первичного учета, одновременно подтверждающие уважительность причины – заявление и приказ на отпуск без сохранения заработной платы или отпуск по уходу за ребенком, листок нетрудоспособности.

Порядок определения дополнительных обязанностей зависит от характера совмещаемой должности.

Работнику поручается:

  • Исполнение обязанностей по должности, идентичной занимаемой. Совмещение заключается в увеличении объема работ с отсутствием четкого разграничения порядка исполнения обязанностей.
  • Вменение обязанностей по должности, не совпадающей с основной. Суть совмещения состоит в расширении зоны обслуживания с четким определением круга обязанностей.

Сумма вознаграждения за исполнение дополнительных обязанностей устанавливается в процентах к окладу или в виде фиксированной суммы.

Нормативная база

При определении порядка составления документов и того, как правильно оформить совмещение, необходимо придерживаться положений ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ

На законодательном уровне оформление совмещения установлено в ст. 60.2 ТК РФ.

Положение определяет возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника или расширения зоны обслуживания в период трудового дня сотрудника.

Основные критерии обязанностей, продолжительности и оплаты внутреннего совмещения определяются по обоюдному согласованию сторон.

Для каких должностей и профессий возможно?

ТК РФ не ограничивает право совмещать должности.

В отличие от совместительства, при котором имеется четкий перечень специальностей, должностей, не допускающих дополнительное трудоустройство, совмещение разрешено для всех профессий и должностей.

Ограничения

Дополнительная работа сотрудника ограничивается:

  • Одним работодателем.
  • Временем трудового дня (смены).
  • Возможностями и квалификацией сотрудника, допущенного к совмещению обязанностей.

Установленный порядок совмещения должен быть закреплен внутренними документами трудового распорядка.

Риски для работника и работодателя

Оформление совмещения должностей или профессий даже на бессрочный период можно прекратить по желанию любой из сторон.

Работник или работодатель имеют возможность расторгнуть соглашение, предупредив каждую из сторон за 3 дня. В этом заключается основной риск.

В вопросах совместительства множество неопределенностей, устраняемых судебной практикой, решения по которой является прецедентом.

Например, возникают вопросы соответствия оплаты исполняемым обязанностям, отсутствия согласия работника, начисления северных коэффициентов к доплате.

Как оформить совмещение должностей на одном предприятии?

Инициатором возложения дополнительных обязанностей на сотрудника может выступать работодатель или работник.

Оформление совмещения работника производится на основании добровольно высказанного в письменном виде согласия:

  • Работника, если инициатива расширения обязанностей исходит от работодателя. Руководителем составляется служебная записка, на которой работник выражает согласие.
  • Работодателя, если инициатива совмещения исходит от работника. На заявлении, поданном работодателю, руководитель ставит письменное заключение.

Обе формы обращения имеют юридическую силу и действительны для составления приказа только после согласования.

Документы

При документальном сопровождении операции производится подача заявления сотрудника работодателю.

Форма бумаги произвольная, с включением в текст данных:

  • наименования предприятия, ФИО руководителя;
  • данных сотрудника – ФИО и занимаемой должности;
  • названия совмещаемой должности;
  • описания обязанностей при расширении круга задач.

Работодатель также имеет право разработать и обратиться к сотруднику с предложением о совмещении.

В письменном обращении в форме служебной записки указываются:

  • данные предприятия и подразделения;
  • должность, по которой требуется оформить совмещение обязанностей;
  • краткое описание обязанностей и круга или объема работ;
  • доплата, предоставляемая лицу.

Пример заявления работника:

Пример заявления работника на совмещение должностей

Пример предложения работодателя:

Пример предложения работодателя на совмещение

После достижения согласования сторон о порядке исполнения обязанностей и величине вознаграждения совместительство подлежит оформлению на основании заявления работника или поручения работодателя.

Кадровая служба производит:

  • Издание приказа о совмещении работ сотрудником. В приказе указывается срочное либо бессрочное исполнение обязанностей и порядок оплаты. Приказ должен быть подписан работодателем и сотрудником.
  • Составление дополнительного соглашения к договору. Дополнительное соглашение оформляется в 2-х экземплярах, имеющих равнозначную юридическую силу. Один документ вручается работнику, второй хранится у работодателя вместе с основным трудовым договором.

Пример приказа:

Образец приказа о совмещении должностей

Образец дополнительного соглашения о совмещении:

Дополнительное соглашение к трудовому договору (совмещение)

Для работающих в организации

Расширение круга обязанностей внутри производства и в рамках рабочего времени не требует оформления нового договора.

Исполнение обязанностей вне трудового договора по основной работе меняет условия трудоустройства, что влечет необходимость закрепления совмещения новым соглашением.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного трудового договора и подлежит подписи обоих сторон и регистрации в журнале.

Вносится ли запись в трудовую книжку?

Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится.

Обязанности, исполняемые в рамках одного договора, не требуют дополнительного оформления.

Как отразить в табеле?

Внесение в табель исполнения работ не производится.

При оформлении работнику не присваивается дополнительный табельный номер.

Сотрудник табелируется по основному месту трудоустройства, в том числе и при совмещении работы вакантной должности.

Сроки

Период совмещения определяется по согласованию сторон в зависимости от занятости должности.

Допускается срочное (временное) или бессрочное оформление.

В зависимости от занятости должности совмещение может быть:

  • Временным. Временный характер совмещения возникает в случае исполнения обязанностей отсутствующего по уважительной причине сотрудника – на период отпуска по уходу за ребенком, болезни и прочих основаниях. В заявлении и приказе указывается период совмещения.
  • Постоянное. Постоянный характер совмещение имеет, если сотрудник оформлен на вакантную должность бессрочно. Свободная должность должна быть утверждена в штатном расписании.

Совмещение для работника имеет свои минусы и плюсы.

К отрицательным сторонам относятся ограничение размера доплаты в пределах совмещаемого оклада без учета доплат и отсутствие возможности получать стимулирующие выплаты, положенные при исполнении обязанностей.

К положительным сторонам относятся возможность получения дополнительного дохода без траты времени и отработки, включения сумм в доход, учитываемый при расчете отпускных, листка нетрудоспособности.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/sovmeshhenie-dolzhnostej-v-odnoj-organizacii/

Как оформить совмещение сотрудником профессий (должностей) — НалогОбзор.Инфо

Понятие совмещения

Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:

  • сотрудник должен быть согласен на совмещение;
  • срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);
  • совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство);
  • выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство).

Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

Варианты совмещений

Ситуация: как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника?

Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:

  • как совмещение профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ);
  • как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Если же работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор с гражданином.

Ограничение по должностям

Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности.

Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Совмещение более двух должностей

Ситуация: может ли сотрудник совмещать больше двух должностей в одной и той же организации?

Да, может.

В трудовом законодательстве нет ограничений по количеству должностей, которые может совмещать один и тот же сотрудник (ст. 60.2 ТК РФ).

Единственное исключение предусмотрено в отношении руководителя организации: он не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть руководитель не может одновременно быть ее ревизором, аудитором и т. п. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ.

Остальные сотрудники вправе совмещать больше двух должностей в одной и той же организации.

Документальное оформление

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно. В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу, указав в нем на совмещение профессий (должностей).

При составлении приказа организация может по собственному выбору:

  • использовать унифицированную форму № Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;
  • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:

  • работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;
  • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
  • размер доплаты за совмещение профессий (должностей).

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме.

В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносите (раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

Пример оформления совмещения должностей

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издал приказ о совмещении должностей.

Ситуация: как отразить условие о совмещении профессий в приказе о приеме на работу по форме Т-1. Организация применяет унифицированные формы кадровых документов?

В строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа по форме № Т-1 укажите: «На условиях совмещения с должностью (наименование должности)». Форма приказа о приеме на работу утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Доплата за совмещение

При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата. Вместе с тем, законодательство не устанавливает ни максимальный, ни минимальный размеры такой доплаты. Это следует из положений статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, доплату за совмещение профессий (должностей) определите по соглашению сторон индивидуально для каждого случая совмещения.

Кроме того, она может быть заранее установлена в коллективном договоре с сотрудниками или в другом локальном документе организации, например в Положении об оплате труда (ст. 149 и 8 ТК РФ).

Досрочное прекращение

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении.

О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Как оформить окончание совмещения

Ситуация: нужно ли оформить увольнение или перевод, если требуется отменить сотруднику совмещение?

Нет, не нужно.

В этом случае ни об увольнении, ни о переводе речи не идет. При совмещении отдельный трудовой договор не заключается и запись в трудовую книжку сотрудника не вносится (ст. 60.2 ТК РФ, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Совмещение оформляется на определенный срок приказом руководителя по соглашению сторон.

По истечении этого срока сотрудник прекращает работу по совмещаемой профессии (должности) и продолжает исполнять только ту работу, которая предусмотрена трудовым договором. Как организация, так и сотрудник вправе досрочно отказаться от совмещения, письменно известив об этом другую сторону не позднее чем за три рабочих дня. Такой порядок установлен статьей 60.

2 Трудового кодекса РФ.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/kadrovyj_uchet/trudovye_otnoshenija/kak_oformit_sovmeshhenie_sotrudnikom_professij_dolzhnostej/116-1-0-1782

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист Владислав Анохин