Порядок изменения юридического адреса организации

Содержание

Смена юридического адреса

Порядок изменения юридического адреса организации

Компания получает официальную корреспонденцию от госорганов и контрагентов на адрес, по которому находится ее исполнительный орган. Если это местоположение меняется, о смене юридического адреса необходимо сообщить в налоговую и зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ. Что нужно знать о процедуре.

Как юридическому лицу оформить смену адреса

Понятие «юридический адрес» не используют официально. Под этим словосочетанием подразумевают адрес места нахождения исполнительного органа компании. При регистрации новой компании такой адрес сообщают налоговой вместе с другими сведениями.

ИФНС проверяет достоверность данных и, если не находит нарушений, вносит информацию о компании в ЕГРЮЛ, и та начинает работу (ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Если ООО или другой организации необходимо перевести исполнительный орган на новое место, юридический адрес нужно сменить и сообщить об этой смене в налоговую.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

  • Сохраните и распечатайте памятку сотрудникам

ГК РФ разграничивает понятия «адрес» и «место нахождения» (ст. 54 ГК РФ). Адрес точно указывает на конкретное здание или помещение, где находится основной офис компании, например: 111011, г. Москва, ул. , д. 7, оф. 205.

Эти данные используют контрагенты, госорганы, суды для связи с компанией (ст. 165 ГК РФ). Информация есть в ЕГРЮЛ. Место нахождения – это более широкое понятие. Это населенный пункт, муниципальное образование, которое указали как место регистрации юридического лица, например: г. Москва.

Обратите внимание, что специфика процедуры зависит от того, что именно меняется:

  • конкретный адрес в пределах одного населенного пункта,
  • сам населенный пункт.

Место нахождения юридического лица должно быть указано в уставе организации. Поэтому при переводе головного офиса в другой город необходимо внести изменения в устав. Но юридическое лицо не обязано указывать в своем уставе конкретный адрес, и если изменение происходит в границах одного населенного пункта, поправки в учредительные документы вносить не потребуется.

А вот если точный адрес был там указан, внести уточнения придется. От того, как именно меняется местоположение, зависит, кто будет принимать решение об этом: собрание или руководитель компании.

Соответственно, это повлияет на сроки внесения изменений: собрание проводят по общим правилам согласно закону об ООО, АО или иному, действующему в отношении организаций данного типа.    

Вопрос об изменении точного юридического адреса не относится к исключительной компетенции общего собрания ООО или организации другого типа. Кто принимает решение об этом, можно определить в уставе.

Как правило, решением этого вопроса занимается директор как единоличный исполнительный орган компании. В рамках этих полномочий он издает приказ или распоряжение о смене юр. адреса.

Если в обществе действует правление или совет директоров, устав может относить этот вопрос к их компетенции. Тогда решение будет оформлено протоколом заседания правления или совета.

Если в ООО или непубличном АО этот вопрос отнесли к компетенции общего собрания, потребуется решение собрания и соответствующий протокол (п. 1 ст. 33 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ, п. 4 ст. 48 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ).

Если полномочия директора передали управляющей организации, менять адрес не нужно, несмотря на то, что исполнительный орган теперь будет находиться не по адресу регистрации компании.

В ЕГРЮЛ, как прежде, будет указан адрес компании, а в дополнение к этому в реестр внесут сведения об управляющей организации, в том числе о ее адресе (п. 1 ст. 5 закона от 08.08.01 № 129-ФЗ, п.

8 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 61).

Юридическому лицу нужно выбрать форму заявления об адресе в зависимости от характера изменений

Обратите внимание, что при смене точного адреса ООО (другой организации) и смене места нахождения нужны разные комплекты документов:

  1. Если в уставе указан только город, то при переезде в его пределах понадобится заявление по форме № Р14001. В таком случае коррективы вносят только в ЕГРЮЛ.
  2. Если в уставе указан точный адрес или компанию переводят в другой город, нужно подать заявление по форме № Р13001. Вместе с таким заявлением потребуется решение о внесении изменений в устав, новую редакцию устава или документ с изменениями в нем. Кроме того, необходимо оплатить госпошлину. О полном комплекте документов сказано в законе (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).

Юрист BGP Litigation Алиса Аверина – об основных изменениях ведения реестра и предоставления данных в ЕГРЮЛ

Какова процедура регистрации изменений

Документы нужно подать в налоговый орган или МФЦ в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения об изменении юр. адреса ООО или иной организации (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ). Документы будут находиться на рассмотрении в течение 5 рабочих дней, за вычетом дня подачи и дня получения результатов.

Однако регистрацию могут приостановить, если у налоговиков появятся сомнения в достоверности данных (п. 4.2–4.4 ст. 9 закона № 129-ФЗ). Например, если:

  • адрес, который указала компания, закреплен еще за пятью и более организациями;
  • здание по этому адресу разрушено;
  • адрес заведомо не подлежит использованию (например, там находится воинская часть);
  • собственник объекта по этому адресу направил в ИФНС возражения;
  • о смене адреса заявляет компания, в отношении которой идет выездная проверка, либо за которой числятся недоимки (п. 2 Оснований, утв. приказом ФНС России от 11.02.16 ММВ-7-14/72@).

Если регистрацию приостановили, компанию известят об этом в течение суток с момента принятия решения о приостановке. Извещение будет в электронном виде. Его закрепляют усиленной квалифицированной подписью и направляют на электронный адрес компании, который указали при ее регистрации, а также на электронный адрес заявителя (абз. 5 п. 4.4 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Чтобы не возникло проблем, перед тем как подготовить все документы и изменить адрес ООО, уточните:

  • не входит ли выбранный адрес в адреса массовой регистрации. Это можно сделать в сервисе на сайте ФНС;
  • не возражал ли собственник объекта против регистрации компаний по данному адресу.

Когда изменения зарегистрируют, налоговая пришлет на электронную почту заверенный электронный документ с листом записи ЕГРЮЛ, который подтверждает внесение изменений в реестр.

Информацию о смене адреса направляют в Федресурс (подп. «и» п. 7 ст. 7.1 закона № 129-ФЗ).

Источник: https://www.law.ru/article/20991-qqq-16-m9-05-09-2016-smena-yuridicheskogo-adresa

Смена юридического адреса ООО в 2019 году: пошаговая инструкция

Налоговики начали исключать из ЕГРЮЛ компании с отметкой о недостоверном адресе. Чтобы снять «черную метку», срочно уточните в госреестре сведения о местонахождении организации. Мы составили для вас пошаговую инструкцию, которая поможет зарегистрировать смену юрадреса ООО в 2019 году с учетом новых требований.

Юридический и фактический адреса у компаний часто не совпадают. Но это одно из оснований для их ликвидации. Мы составили для вас пошаговую инструкцию, которая поможет зарегистрировать смену юрадреса с учетом новых требований.

Шаг 1. Соберите документы на новый юридический адрес

Чтобы внести сведения о новом адресе компании в ЕГРЮЛ, подготовьте пакет документов. Они должны подтвердить ваши права на новое помещение. Если вы его арендуете, потребуется договор аренды, гарантийное письмо от собственника, что он не возражает против регистрации компании по этому адресу. К документам приложите выписку из Единого госреестра прав на недвижимое имущество (ЕГРП).

Договор аренды не нужен, если помещение принадлежит самой компании, ее учредителю с долей не менее 50 процентов или генеральному директору. Тогда достаточно копии свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписки из ЕГРП. Убедитесь, что новый адрес записан в документах правильно. Для его проверки используйте адресную систему fias.nalog.ru на сайте ФНС nalog.

ru в разделе «Электронные сервисы» → «Федеральная информационная адресная система».ВАЖНО

Проверить, что налоговики «видят» по компании и собираются ли ее ликвидировать можно в сервисе «РНК: проверка контрагентов«. Если обнаружите отметку «ФНС не рекомендует работать» срочно ищите причину и устраняйте ее.

Чтобы видеть всю информацию, оформите бесплатный доступ к сервису на 24 часа.

Оформить бесплатный доступ>>>

Подайте в свою инспекцию заявление о сверке расчетов с бюджетом, если новый адрес находится на территории другой налоговой. Теперь это не обязательная процедура (приказ ФНС от 13.02.2018 № ММВ-7-17/93@). Но сверить расчеты с бюджетом вы можете по собственной инициативе. Отказать налоговики не вправе (подп. 11 п. 1 ст. 32 НК).
Акт сверки позволит вам перейти в другую инспекцию без долгов по налогам. Налоговую переплату также лучше вернуть или зачесть до «переезда». Уточнять платежи по реквизитам старой инспекции будет проблематично.

Решение о смене юридического адреса — обязательный документ для корректировки сведений в ЕГРЮЛ. Принять его может директор, если из-за переезда не нужно вносить изменения в устав компании. Руководитель издает приказ об изменении юридического адреса.

Если при смене адреса требуется внести изменения в устав, то нужно издать два решения — о смене местонахождения и о внесении изменений в устав (п. 4 ст. 52 ГК). Такие решения принимает общее собрание участников общества или его единственный учредитель.

При смене юрадреса не всегда требуется править устав.

В нем указывается местонахождение организации. Точный адрес здесь не нужен — достаточно вписать наименование населенного пункта или муниципального образования (п. 2 ст. 54 ГК). Конкретный адрес в пределах местонахождения организации должен быть только в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК).

Если местонахождение не меняется, то новый адрес достаточно зарегистрировать только в госреестре.

ПРИМЕР
В уставе ООО «Компания» местонахождение организации определено как г. Москва. А юридический адрес в ЕГРЮЛ: 127015, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 10, офис 70. ООО «Компания» планирует переехать в новый офис, который также находится в г. Москве, но на ул. Маросейка.

Местонахождение при смене адреса осталось прежним — г. Москва. Править устав не надо. Требуется внести сведения о новом адресе только в ЕГРЮЛ. Если ООО «Компания» примет решение переехать в другой населенный пункт, к примеру, в Московской области, то изменится его местонахождение.

Значит, нужно зарегистрировать изменения и в ЕГРЮЛ, и в уставе.

Два решения придется принять единственному учредителю или общему собранию и в случае, если в уставе указали полный адрес местонахождения компании. При переезде придется уточнить адрес в уставе.

Иначе он не будет соответствовать сведениям из ЕГРЮЛ.
В новой редакции устава пропишите только населенный пункт или муниципальное образование.

Тогда вам не придется править устав при переезде в соседний офис или на другую улицу в том же населенном пункте.

Шаг 4. Подайте документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

В течение трех дней с даты, когда приняли решение о переезде, нужно подать документы в старую регистрирующую инспекцию, если меняете местонахождение компании (подп. «в» п. 1 и п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Для иных случаев срок не установлен.

Состав пакета документов зависит от двух условий — меняется ли местонахождение организации и указан ли точный адрес в уставе. В упрощенном порядке смена юрадреса происходит, если компания прописывается по адресу учредителя с долей не менее 50 процентов или директора.

Тогда документы подавайте в регистрирующую инспекцию по новому адресу вне зависимости от того, меняется местонахождение компании или нет.

Местонахождение компании осталось прежним.

Если новый офис находится в том же населенном пункте или муниципальном образовании, что и раньше, и в уставе нет точного адреса, то в свою регистрирующую инспекцию нужно подать следующие документы:

  • заявление по форме № Р14001 (утв. приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). Новый адрес впишите в лист Б заявления. Также заполните титульный лист и лист Р. Подпись директора должна быть заверена нотариусом. Исключение вы подаете документы в электронном виде с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» или через нотариуса;
  • решение о смене адреса;
  • документы на новый адрес.

Если в уставе указан конкретный адрес, то заполните заявление по форме № Р13001 (титульный лист, листы Б и М). К нему приложите протокол общего собрания, устав в новой редакции в двух экземплярах, документы на новый адрес и квитанцию на уплату госпошлины в размере 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК). Платежку можете сделать на сайте ФНС с помощью сервиса «Уплата госпошлины».

Местонахождение компании изменилось. Если компания переезжает в другой населенный пункт, то в регистрирующую инспекцию по своему прежнему местонахождению подайте:

  • заявление по форме № Р14001. В листе Б заполните только пункты 1—5;
  • протокол общего собрания участников о смене адреса;
  • документы на новый адрес. Они необязательны. Но, как правило, инспекция эти документы запрашивает.

Шаг 5. Получите лист записи ЕГРЮЛ

Если документы в порядке, то через 5 рабочих дней можно получить лист записи ЕГРЮЛ (подп. «в.2» п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 8 и п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ). Он подтверждает факт внесения записи в госреестр.
Срок регистрации может быть увеличен, но не более чем на один месяц (абз. 2 п. 4.4 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Налоговики вправе приостановить регистрацию, если у них есть сомнения в достоверности сведений. Чтобы снять подозрения, инспекторы могут запросить у вас пояснения, провести осмотр помещения по новому адресу и пообщаться с собственником помещения (п. 4.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

По итогам налоговики либо выдадут лист регистрации ЕГРЮЛ, либо откажут в регистрации изменений.

Шаг 6. Подайте документы на регистрацию изменений в уставе

С даты записи в ЕГРЮЛ об изменении адреса отсчитайте 20 дней и в регистрирующую инспекцию по новой «прописке» подайте документы для регистрации изменений в устав:

  • заявление по форме № Р13001. Заполните титульный лист, листы Б и М. В листе Б впишите полный адрес;
  • решение о внесении изменений в устав;
  • изменения в учредительные документы или устав в новой редакции в двух экземплярах;
  • документы на новый адрес;
  • квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Через 5 рабочих дней в инспекции получите лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава с отметкой налоговой.

О смене юрадреса уведомьте всех заинтересованных лиц — обслуживающий банк, Роспотребнадзор, если занимаетесь, например, оптовой торговлей, лицензирующие органы, когда у вас есть лицензии, выданные на старый адрес. Сообщите о новом адресе и контрагентам. Сделать это можно в произвольной форме (см. образец).

Образец. Уведомление партнеров об изменении юридического адреса компании

Источник: https://www.RNK.ru/article/215984-smena-yuridicheskogo-adresa-2019-poshagovaya-instruktsiya

Смена юридического адреса: новый порядок с начала 2016 г

В начале 2015 г. на законодательном уровне был принят ФЗ, целью которого стало внесение существенных поправок в процедуру смены юридического адреса организации. Изменения значительно усложнили данный порядок для юрлиц и начали действовать с начала 2016 г. Кроме того с этого же года юрлица могут официально указывать в качестве своего адреса место постоянной регистрации руководителя (или учредителя).

Местонахождение и адрес юрлица – есть ли разница

ФЗ № 67 от 30.03.2015г. установил несколько порядков, которые теперь должны применяться при смене юр. адреса компании. Как проводить процедуру зависит от того, предполагается ли смена места нахождения (города или др.

муниципального образования) или же просто адреса юрлица. Данные понятия, кстати, разделили еще в 2014 г. В первом случае сведения указываются в Уставе общества и определяются местом его гос.

регистрации, а во втором – сведения указываются в ЕГРЮЛ.

Например, в качестве места нахождения в Уставе может указываться г. Москва (или МО, г. Мытищи и т. д.), в то время, как непосредственно адресом юрлица будет: ул. Моховая, д. 7 (или ул. Бояринова, д. 11 и т. д.).

Таким образом, процедура усложнилась именно при смене места нахождения, она стала II-этапной, т. е. когда меняется юр. лицом муниципальное образование, а также вносятся поправки в Устав. В то же время порядок смены адреса юрлица не претерпел существенных нововведений

При этом не имеет значение при смене адреса, находится ли в собственности юридический адрес для регистрации ООО, АО и т. д. либо офис только арендуется организацией.

II-этапная смена места нахождения юрлица

Как мы уже указали, смена места нахождения компании должна проходить с 2016 г. в II-а этапа, между которыми есть обязательный временной перерыв.

Читайте также  Порядок ликвидации юридического лица схема

На I-ом этапе:

    1.
  1. Выносится решение о планируемых изменениях, связанных с местонахождением организации;
  2. 2.

  3. Сведения о принятом решении подаются в налоговую в течение 3-х раб. дн. с его принятия (в территориальную ИФНС по старому адресу);
  4. 3.

  5. Изменения фиксируются в ЕГРЮЛ и пересылаются данные в инспекцию уже по новому месту гос. регистрации.
  6. 4.

На II-м этапе:

    1.

  1. Документы в налоговую, находящуюся по новому месту, должны быть поданы не ранее 20 дн. с момента уведомления о планирующейся смене юр. адреса прежней ИФНС;
  2. 2.

  3. Полученные сведения и документы по новому адресу проверяются налоговым органом;
  4. 3.

  5. Если возникают сомнения в достоверности юр. адреса, процедура может быть остановлена на время, но на срок не более одного мес.;
  6. 4.

  7. Завершение гос.

    регистрации изменений и внесение новых данных в ЕГРЮЛ.

  8. 5.

Смена адреса юрлица без смены муниципального образования

Когда организация планирует смену юридического адреса, не предусматривающую смену города и т. п., то регистрация проходи в один этап, как и было предусмотрено раньше. При этом изменения могут вноситься как только в ЕГРЮЛ, так в Устав и реестр (если в документах учредительных адрес был указан полностью: с городом, улицей, домом и т. д.).

Порядок смены адреса юридического лица:

  1. Пакет документов вместе с заявлением и документами на новый офис отправляется в ИФНС по месту нахождения юр. лица;
  2. Оплачивается гос. пошлина (если необходимы изменения в Уставе);
  3. Если у рег. органа возникнут сомнения в надежности юрадреса, гос. регистрация может быть остановлена, но не больше чем на один мес.;
  4. Завершение процедуры гос.

    регистрации, внесение новых сведений в ЕГРЮЛ (и регистрация Устава при необходимости), получение уведомления об изменениях. Обратите внимание, что если вносить поправки в Устав не нужно, то необходимо подать только одну форму (№ Р14001) и документы на новое помещение, а уплачивать госпошлину не понадобится.

Простая одноэтапная форма регистрации нового юрадреса также предусмотрена для тех случаев, когда она производится на домашний адрес ген. директора или учредителя. В настоящее время аренда юридического адреса – это явление довольно распространенное. Так, купить юридический адрес в Москве – это действительно очень просто.

Сделать это можно через определенные фирмы, предоставляющие такие услуги либо напрямую у собственника. Однако найти именно качественные и надежные юридические адреса и сейчас составляет иногда проблему.

Поэтому до того, как совершить покупку, необходимо внимательно проверить все данные об адресе, узнать о собственнике (в т. ч. желательно получить от него подтверждение), чтобы не только регистрация изменений прошла успешно, но и в будущем не возникало проблем при взаимодействии с налоговой, банком, фондами и другими организациями.

Заказывая юридический адрес в нашем управлении от собственника, вы всегда можете быть уверены, что гос. регистрация пройдет успешно, ведь в противном случае по гарантии мы возместим ваши расходы или проведем процедуру заново.

Похожии статьи:

  • Проверка юридического адреса
  • ИФНС 46
  • Положение рынка
  • Как изменить юридический адрес

Источник: http://www.uradresa.info/smena_adresa_16.html

Как подготовить лист изменений устава при смене юридического адреса ООО в 2017-2018 году?

Лист изменений устава при смене юридического адреса необходим для того, чтобы зафиксировать факт смены места нахождения организации, и зарегистрировать нововведения, не принимая новую редакцию устава ООО. Скачать образец данного документа можно по ссылке, представленной в статье. В публикации также дается дополнительная информация о том, как подготовить лист изменений к уставу ООО.

Скачать образец листа изменений в устав (2017-2018)

В каких случаях можно оформить лист внесения изменений в устав?

Любые сведения о фирме могут быть изменены по решению ее участников. Чаще всего вносятся изменения в юридический адрес организации. Порядок регистрации изменений отражен в ст. 17 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129.

Изменения в устав компании при смене адреса требуется вносить лишь в тех случаях, когда:

  1. В учредительном документе указан полный юридический адрес организации, например, г. Москва, улица Вавилова, дом 76, офис 3. При переезде сведения, отраженные в уставе, перестанут быть актуальными и потребуют изменения.
  2. В уставе не указан полный адрес, а указан лишь населенный пункт, где находится фирма, а организация переезжает в другой населенный пункт.

В иных случаях, не указанных выше, изменения в устав ООО вносить не требуется, достаточно подать в ФНС заявление по форме Р14001.

Как подготовить, утвердить лист изменений и зарегистрировать нововведения в ФНС?

Если участник один, необходимо принять решение об изменении устава. Если участников несколько, требуется проведение общего собрания. На собрании следует поставить вопрос на повестку дня и утвердительно проать. Вопрос ставится таким образом, чтобы было понятно, что изменения вносятся не путем составления новой редакции учредительного документа, а путем подготовки листа изменений к нему.

Например, можно изложить подлежащий рассмотрению вопрос следующим образом: «Изменить п. 8.1 Устава ООО «Заковед», изложив его в следующей редакции: «Место нахождения Общества — г. Москва, ул. Вавилова, д. 43. Изменения отразить путем составления листа изменений, являющегося приложением к Уставу ООО «Заковед» от 12.08.2005 № 1-УД и неотъемлемой его частью».

На протоколе собрания ставят свои подписи все участники, председатель, секретарь. При наличии печати, документ заверяется ей. Подписывают лист изменения к уставу все участники ООО.

Далее требуется подать документы в ФНС, которые указывают на намерение ООО изменить устав в связи со сменой адреса.

Их перечень следующий:

  1. Заявление по форме Р13001 в 1 экземпляре.
  2. Лист изменений в 2 экземплярах.
  3. Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.
  4. Документ, подтверждающий новый юридический адрес (договор аренды, свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН, и т.д.).
  5. Нотариальная доверенность (если документы подает представитель).

Срок для подачи документов – в течение 3 дней с момента принятия решения или проведения общего собрания.

Заявление Р13001 должно быть заверено у нотариуса. Для этого он ставит свою подпись на листе М (страница 3).

Изменение устава путем подачи заявления по форме Р13001: какие листы заполнять?

Часто возникает вопрос: какие листы заявления заполнять при изменении устава?

В заявлении Р13001 огромное количество листов, которые содержат различные сведения, которые при регистрации смены адреса не нужны. Поэтому, достаточно заполнить лишь некоторые листы заявления:

  1. Титульный лист (лист А).
  2. Лист Б, в котором отражается новый адрес.
  3. Листы М о заявителях. Всего в листе М 3 страницы.

Иных листов при внесении изменений в устав по рассматриваемому основанию заполнять не требуется.

Что лучше – составить устав в новой редакции, или внести поправки, утвердив лист изменений?

Этот вопрос достаточно дискуссионный, и правильный ответ на него у каждого свой.

Преимуществ составления листа изменений три:

  1. Нет необходимости распечатывать новую редакцию устава в двух экземплярах.
  2. Достаточно подготовить один короткий документ.
  3. Не нужно сшивать устав.

Недостатков два:

  1. Если данные устава будут часто изменяться, может накопиться много листов изменений, сведения из которых придется включать в новую редакцию устава в последующем (для удобства).
  2. Листы должны быть приобщены к уставу и храниться вместе с ним, поэтому создается большой объем бумаг.

На наш взгляд оба способа имеют право на существование, поскольку не запрещены законом. Какой из них выбрать – решать учредителям конкретной организации.

Порядок оформления листа изменений в устав о смене адреса ООО в 2017-2018 году

Заполнение листа изменений устава осуществить достаточно просто, поскольку он содержит минимум сведений. В нем отражаются следующие данные:

  1. В правом верхнем углу указывается, что документ утвержден либо решением участника, либо протоколом общего собрания (с отражением реквизитов данных документов).
  2. Посередине прописывается название документа (например, «Лист изменений № 1 в Устав ООО «Заковед»).
  3. В основной части документа указываются конкретные изменения.
  4. После основного текста ставятся подписи участников ООО, либо единственного участника.

Изложенного перечня данных достаточно, чтобы внесение изменений в учредительный документы было признано легитимным. После составления и утверждения документа его остается только подать в ФНС вместе с иными документами.

Лист изменений к уставу о смене адреса (образец)

Образец листа изменений к уставу ООО при смене юр адреса может выглядеть следующим образом:

Утверждено решением

единственного участника

ООО «Заковед»

№ 18 от 18 октября 2017 года

Лист изменений № 1 к Уставу ООО Заковед

Пункт 1.2 Устава Общества изложить в следующей редакции: «1.2 Место нахождения Общества: г. Москва, ул. Вавилова, дом 100, офис 32». Вносимые изменения являются неотъемлемой частью устава ООО «Заковед» и вступают в силу с момента государственной регистрации».

Участник: Конев В.М. /Конев/

***

Таким образом, составляется лист изменений достаточно просто. Вопрос о том, каким способом внести изменения в устав решается индивидуально, в зависимости от личных предпочтений.

Источник: https://zakoved.ru/biznes/kak-podgotovit-list-izmenenij-ustava-pri-smene-yuridicheskogo-adresa-ooo-v-2017-godu.html

Действия при смене юридического адреса организации

Действующее законодательство дает разное толкование адресу и месту нахождения хозяйственного общества. Термины неравнозначны. Официальная трактовка места постоянного нахождения фирмы приводится в статье 54 ГК РФ.

Таковым признано муниципальное образование, в котором располагаются исполнительные органы ООО. Переезд за пределы населенного пункта сопровождается корректировкой устава предприятия.

Для смены же адреса в пределах города или поселка достаточно внесения правок в ЕГРЮЛ.

Когда компания может переехать

Актуальности информации в государственных реестрах налоговая служба придает большое значение. В целях контроля территориальные инспекции проводят специальные рейды.

Если в ходе проверки по официальному адресу фирму не находят, в реестр включают запись о недостоверности. Наличие пометки грозит обществу серьезными проблемами с контрагентами и даже утратой правоспособности.

Механизм принудительного исключения организации из ЕГРЮЛ предусмотрен статьей 21.1 закона 129-ФЗ от 08.08.01.

К числу обстоятельств, при возникновении которых необходима срочная смена офиса, относятся:

  • признание адреса массовым;
  • невозможность разместить в помещении официальное представительство компании;
  • техническая непригодность объекта недвижимости (разрушение, неоконченное строительство, длительный капитальный ремонт);
  • ограничение доступа посетителей к зданию.

Кроме того, необходимость изменений может быть обусловлена объективными причинами. Так, корректировки нужны при продаже фирмы, расторжении договора аренды, переориентации бизнеса на другой регион.

Правки требуются также при выходе из состава ООО собственника, по месту жительства которого производилась регистрация.

Аналогичная ситуация складывается при увольнении генерального директора, если общество ставили на учет по его прописке.

Внимание! Законность регистрации фирмы в квартире учредителя, не являющегося руководителем, остается спорным вопросом. МИ ФНС по Санкт-Петербургу № 15, например, признает такую возможность в частном письме № 03-02/06972@. А вот в Москве поставить на учет фирму в жилом помещении получится лишь через суд. Инспекция № 46 отклонит заявление по формальным причинам.

Предварительный этап

Первоочередной задачей является установление уполномоченного органа. Если переезд производится внутри муниципального образования, принять решение вправе коллегия директоров (наблюдательный совет) или глава компании.

При изменении места нахождения общества вопрос выносят на обсуждение собрания учредителей. Такой вывод следует из положений статей 32, 33, 40 и 41 закона 14-ФЗ от 08.02.98. Однако практикующие специалисты рекомендуют оставлять юридический адрес предприятия в ведении собственников.

Подход обусловлен несовершенством правового регулирования. В статье 17 закона 129-ФЗ упоминается только о решении участников. А вот о распоряжении директора или наблюдательного совета речи не идет. Отсутствие соответствующих формулировок грозит отказом во внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Шансы на оспаривание у организации останутся, но на судебные разбирательства придется потратить немало сил, времени и средств.

Документация, подаваемая обществом в налоговую службу, должна полностью соответствовать регистрационным требованиям. Для этого на предварительном этапе:

  • проводится внутреннее собрание всех учредителей фирмы;
  • оформляется протокол или решение единоличного собственника;
  • обеспечивается внесение изменений в устав (по необходимости).

Торопиться с документальным закреплением переезда не стоит. На извещение контролирующих органов отведено всего 3 дня (ст. 5 закона 129-ФЗ). За несоблюдение сроков директору ООО грозят административные штрафы по ст. 14.25 КоАП РФ. Именно поэтому следует выбрать помещение, заручиться согласием собственника, а лишь затем оформлять решение.

Порядок регистрации

Пошаговая инструкция в нормативно-правовых актах не приведена. На практике механизм сформировался. Процедура оформления переезда фирмы в границах населенного пункта включает всего один этап.

СтадияКраткое описаниеПакет документов
Принятие решения Созыв собственников допускается как в плановом, так и во внеочередном порядке. При этом важно опираться на содержание устава в части разграничения полномочий. На обсуждение выносится целесообразность переноса центрального офиса, рассматриваются документы. Если фирма планирует арендовать помещение, имеет смысл провести проверку. Адрес не должен находиться в черном списке ФНС РФ. Найти информацию можно, воспользовавшись сервисом Решение единоличного участника или протокол с итогами ания
Извещение налоговой инспекции С 2014 года сведения о точном юридическом адресе не отражаются в уставе. Переезд не требует корректировки учредительного документа. Правки вносят только в ЕГРЮЛ Необходимо подать заявление по форме Р14001. Образец заполнения уведомления можно отыскать в территориальной инспекции на стенде либо в бесплатной базе справочно-правовых систем. Юристы считают условие о приложении к форме Р14001 решения учредителей незаконным. Однако на практике инспекции отказываются вносить правки без такового. Одного извещения недостаточно

Таким образом, при переезде компании без смены места нахождения и контролирующей ИФНС регистрация не займет много времени. К извещению нужно приложить документы, подтверждающие право пользования новым помещением. Соответствующее требование содержится в статье 17 закона 129-ФЗ. По истечении 5 рабочих дней заявителю выдают лист записи ЕГРЮЛ с актуальными данными.

Несколько сложнее оформить переезд за пределы муниципального образования. В этом случае со сменой адреса компания выбывает из-под контроля территориальной ИФНС. Процедура же регистрации разбивается на два этапа:

  1. Уведомление инспекции. Его нужно отправить в прежнюю контролирующую службу в течение 3 дней после принятия решения собственниками. Форма извещения не меняется. На этом этапе заявление оформляют на бланке Р14001. К нему в обязательном порядке прилагают протокол собрания учредителей или решение единоличного участника общества.
  2. Корректировка устава. Внести изменения в учредительные документы разрешается по истечении 20 суток после подачи первого извещения (п. 6 ст. 19 закона 129-ФЗ). Уведомление подают по форме Р13001 с приложением новой редакции устава, решения о его утверждении и гарантии законности пользования помещением. Обращаться предписывается в инспекцию по месту прибытия.

Усложнение процедуры в 2016 году вызывало острые споры. Так, дискуссия на крупнейшем форуме по государственной регистрации Regforum.ru велась более 2 лет. Практикующие специалисты не видели смысла в двукратном созыве собрания учредителей. Для компаний с небольшим количеством участников ужесточение правил особых проблем не создавало.

Однако организация встречи десятков владельцев требовала немалых финансовых вложений и временных затрат. Отстоять интересы бизнеса не удалось. Некоторые инспекции продолжают настаивать на предоставлении двух решений. В первом документе якобы должны содержаться итоги ания по вопросу о смене места нахождения. Вторым – просят утверждать новую редакцию устава.

Позиция остается спорной, а однозначного ответа на вопрос судебная практика не дает.

Внесение сведений в реестр осуществляется в течение 5 дней. Налоговый орган высылает на email компании электронную версию отредактированного устава и лист записи в ЕГРЮЛ.

Обратите внимание! Регистрация компании по новому адресу/месту нахождения – платная государственная услуга. С заявителя удерживается пошлина в размере 800 рублей. С 2019 года при подаче документов в налоговую инспекцию с использованием квалифицированной цифровой подписи бизнесменам разрешат ссылаться на ст. 333.35 НК РФ. Удерживать деньги за электронную регистрацию перестанут.

Нюансы

Изменение адреса неоднократно использовалось мошенниками в уклонении от налогов и погашения кредиторской задолженности. В целях борьбы с такими схемами был разработан специальный механизм.

При возникновении сомнений в достоверности информации инспекторы вправе провести проверку. В этом случае регистрацию приостанавливают на 1 месяц (ст. 9 закона 129-ФЗ).

Представители налогового органа вправе выехать на место, осмотреть помещения, опросить свидетелей и разослать необходимые запросы.

Важным моментом является регистрация общества по месту жительства руководителя или учредителя. Двухступенчатая процедура не применяется, если предприятие ставят на учет по прописке владельца доли 50% и более. Не действуют положения пункта 6 статьи 17 закона 129-ФЗ и в случаях регистрации фирмы по месту жительства директора. На корректировку записи в ЕГРЮЛ требуется всего 5 дней.

Внимание! Столичная инспекция № 46 продолжает игнорировать многочисленные судебные прецеденты, разъяснения Минфина РФ № 03-01-11/5-159 и письмо ФНС РФ № ПА-21-6/293. Заявления о регистрации фирм по прописке собственников или директоров отклоняют по надуманным причинам.

Источник: https://newfranchise.ru/baza_znaniy/ooo/dejstviya-pri-smene-yuridicheskogo-adresa-organizatsii

Смена юридического адреса ООО

В различных ситуациях, когда исполнительный орган юридического лица вынужден изменить свое местоположение либо же если срок действия договора аренды помещения закончился, необходимо выполнить ряд действий, имеющих юридическое значение. Смена юридического адреса ООО производится по установленному алгоритму, следовать которому обязаны все организации, независимо от объемов и направленности деятельности.

Смена адреса юридического лица проводится после принятия соответствующего решения основателей (участников) данной компании. Для этого должно быть проведено собрание участников юр. лица, которые своим решением запускают процесс внесения изменений в учредительные и регистрационные документы компании.

Смена юридического адреса: кого уведомлять

С мая этого года отпала необходимость уведомлять государственные органы и внебюджетные фонды об изменении адреса. Теперь эта обязанность легла на плечи налоговой службы.

Но все же остаются организации, которые уведомлять о смене адреса все же нужно. Это банки, страховщики и контрагенты.

Почему это необходимо сделать:

  • Во-первых, условие об уведомлении контрагента о принятом решении сменить адрес, традиционно забито в любом договоре.
  • Во-вторых, неуведомление о таком факте может подорвать доверие к вашей компании, ведь партнеры могут подумать, что вы хотите скрыться от выполнения обязательств.
  • В-третьих, вся официальная корреспонденция, в большинстве своем поступает на указанный вами при заключении договора адрес. Это важно, если впоследствии стороны будут выяснять спорные моменты в суде.
  • В-четвертых, судебные документы, а также корреспонденция от судебных приставов также будет поступать исключительно по арендованному юрадресу.

Смена юр. адреса ООО, АО, ИП и любой некоммерческой организации

Смена адреса (с консультацией по особенностям перерегистрации), а также ООО, ИП и любой некоммерческой организации в нашей компании «Мегаполис-Групп» происходит быстро и без особых проблем. Мы не только обеспечим выполнение всей юридической части работы, включая сбор и подачу документов на регистрацию, но также и обеспечим своих клиентов надежным и недорогим адресом.

В нашей базе представлен большой перечень надежных юридических адресов, в т. ч. от собственников напрямую. Стоимость и объем услуг зависит от полноты пакета, удаленности офисного помещения от транспортной развязки и популярности района. В любом случае, наше предложение будет более выгодным, чем у других, и стопроцентно надежным.

Кроме того, спешим обратить внимание, что мы принимаем оплату не только наличными, но и денежными переводами на расчетный счет. Это означает, что мы работаем прозрачно и всегда готовы предоставить все необходимые документы как на помещение, так и на оказываемые услуги.

Смена юридического адреса организации самостоятельно

Вы можете сэкономить, если попробуете сменить адрес ООО самостоятельно. Мы гарантируем, что вам будет предоставлен весь необходимый пакет документов при покупке юр. адреса.

В него обязательно входит:

  • гарантийное письмо от владельца офиса о том, что он обязуется заключить договор аренды помещения в обозначенный срок (в том случае, если по какой-то причине договор не был заключен раннее);
  • договор аренды офисного помещения;
  • копии документов на помещение: техпаспорт и копия свидетельства о регистрации права владения.

Обозначив для себя, что смена будет произведена, необходимо позаботиться о составлении протокола собрания участников, заполнении регистрационной формы, уплате госпошлины и подачи полного пакета документов в свою местную ИФНС.

Необходимо обратить внимание, что в случае допущения ошибки при заполнении заявления, а также неправильное составление документации повлечет за собой отказ от проведения перерегистрации.

Кроме того, необходимо обратить внимание на то, каким образом следует подавать документы: лично, почтой, через электронный сервис или нарочно через курьера или представителя.

В каждом варианте имеются свои нюансы, которые необходимо знать.

Процедура смены юридического адреса ООО

Порядок смены включает не только подготовку, сбор и подачу документов, а также и оплату за услуги нотариуса и госпошлины. Не стоит упускать из виду, что необходимо будет понести некоторые траты, даже если перерегистрация проводится самостоятельно.

  1. Итак, если уже имеется на руках договор аренды по новому адресу, то потребуется принятие Решения от единственного участника о смене адреса и внесение изменений в учредительный документ. Если же участников 2 и больше, то потребуется провести собрание и по его итогам составить Протокол, в котором будет зафиксировано решение участников о том же предмете, что говорилось выше.
  2. Заявление ф. № Р-14001 потребуется не только грамотно заполнить, но еще и заверить подпись руководителя на нем у нотариуса. При этом нотариус проверит, имеются ли полномочия у директора и имеются ли основания для заполнения данного заявления. Нотариусу также необходимо будет предоставить свежую выписку из Единого реестра юр. лиц.
  3. Далее потребуется составить новую редакцию Устава в соответствии с принятым участниками решением. Устав необходимо должным образом подписать и прошить. Некоторые московские ИФНС требуют подачу заявления на выдачу архивной копии устава и, соответственно, уплаты пошлины за эту административную услугу.
  4. Заявление, протокол (решение) участников, новый Устав и документы на офис (договор аренды или подтверждающий документ о праве собственности на помещение) вместе с квитанцией об уплате пошлины подаются в местную ИФНС. Причем это надо сделать не позднее чем в трехдневный срок после принятия решения участниками о смене.
  5. После истечения 5 дней после подачи документации необходимо обратиться в регистрирующий орган для получения. Пакет получаемых документов следующий: новый зарегистрированный Устав, свидетельство о внесенных изменениях и выписка из Единого реестра юр. лиц. В случае, если документы не были вовремя получены заявителем (либо его представителем), то они отсылаются на новый адрес почтой.

Если смена, то последствия таковы, что теперь вся официальная корреспонденция будет приходить на новый адрес. Поэтому мы рекомендуем позаботиться о заключении договора на почтовое обслуживание.

Сроки смены юридического адреса и инструкция

Для того чтобы регистрация смены адреса ООО была проведена в кратчайшие сроки, а стоимость была минимальная, необходимо четко соблюсти порядок действий. Также следует позаботиться о правильном составлении и комплектности документов.

Порядок оформления и сроки смены юр. адреса следующие:

  1. Принятие решения о смене участниками общества.
  2. Согласование, оформление документов и формирование полного пакета для подачи в ИФНС:
    • Подбор адреса и оформление заявки на сайте: до 1 часа
    • Согласование и оформление документации: до 2-х часов
    • Подписание документов у собственника адреса и доставка к клиенту: 1-2 дня
  3. Подача документов в ИФНС: 1 день.

    Следует не забыть приложить квитанцию. Имеется в виду госпошлина за смену адреса; ее размер составляет 800 рублей.

  4. Получение документов из ИФНС, подтверждающих смену: от 7-ми рабочих дней.

  5. Информирование банков, страховых компаний и контрагентов об изменении регистрационных данных: от 1 дня (это делается вами самостоятельно уже после окончательной смены)
  6. В связи с тем, что налоговая сама уведомляет Росстат и фонды, то делать это самостоятельно не нужно. Но если необходимо ускорить процесс уведомления, то можно сделать это самостоятельно.

Итог: сроки смены юр. адреса: в среднем от 10 дней до 14 календарных дней.

P.S. Информация о том, что госорганы и внебюджетные органы уведомлены о смене адреса будет получена вами в письменном виде.

Источник: https://xn----8sb1azagi2f.xn--p1ai/stati/smena-yuridicheskogo-adresa-ooo

Предоставление юридического адреса для регистрации ООО: смена, замена, предоставление

Сам термин «юридический адрес» в законодательных документах не закреплен. Однако данное словосочетание давно стало обиходным.

Юридический адрес – это место регистрации фирмы, или, как гласит ГК РФ, «место нахождения юридического лица». Иметь его обязана любая компания для осуществления своей регистрации, поэтому его получение или покупка обязательны для всех компаний.

Что такое юридический адрес

Между юридическим и адресом ведения деятельности есть большая разница. Юридический присутствует во всех учредительных документах и ведение деятельности в другом месте считается нарушением закона РФ, что влечет за собой серьезные последствия.

Конечно, совпадение места регистрации и фактического осуществления деятельности является идеальным вариантом. Но на практике такое возможно не всегда.

Важно правильно выбрать систему налогообложения. Для ООО упрощенная система налогообложения. Критериями для выбора могут быть производимая продукция, осуществляемые виды деятельности, величина самой компании и т.п. Чтобы не ошибиться с выбором системы налогообложения и подобрать наиболее подходящий вариант, стоит рассмотреть каждую из них более подробно.

Если организация не может зарегистрироваться по своему фактическому местонахождению, то она приобретает юридический адрес, который будет указываться во всех учредительных документах. К тому же любая корреспонденция из государственных органов и других учреждений будет отправляться только туда, где зарегистрирована организация.

Для признания юридической регистрации законной, организация обязана предоставить ряд документов, подтверждающих ее взаимоотношения с собственником помещения. Регистрация ИП через госуслуги может проводиться и в удаленном режиме, т.е. онлайн. 

Фактически это является пакетом документов, подтверждающим нахождение фирмы по указанному адресу и необходимым для государственной регистрации.

Эффективный бизнес-план – в чем секрет успеха?

Как легально открыть кальянную? Читайте здесь.

Детский центр с нуля: читайте на нашем сайте.

Виды юридических адресов

Точной классификации здесь, как таковой, не существует. Но если организация столкнулась с необходимостью приобретения юридического адреса, то следует знать, какими он может быть:

  • массовый;
  • черный;
  • несуществующий;
  • закрытый;
  • без подтверждения;
  • хороший.

“Массовый” – в понимании налоговика это адрес, по которому уже зарегистрировано более 10 компаний. Такой вариант зачастую ничего хорошего не сулит, хотя однозначного отказа при регистрации ожидать не следует.

Если здесь будут соблюдены все необходимые формальности, то это может наоборот принести больше пользы, чем беспокойства. Такой способ удобен для мелких фирм, деятельность которых не предполагает наличия постоянного офиса.

“Черный” – это адрес, занесенный в «черный список». Регистрация по нему запрещена. При попытке зарегистрироваться здесь будет безусловный отказ, а данный факт налоговая служба заносит в базу данных и хранит информацию об этом.

Сразу понять, что перед вами документы на «черный» адрес, практически невозможно. Поэтому человеку, не разбирающемуся в данном вопросе, очень легко промахнуться.

К сожалению, такие риски всегда присутствуют на данном рынке.

“Несуществующий” – адрес, который не числится ни в одной базе данных (например, Почты России). Отказ здесь, безусловно, гарантирован.

“Закрытый” – такой адрес закрыт для регистрации по письменной просьбе его владельца. Отказ будет 100% со всеми вытекающими последствиями. Такой расклад влечет смену места регистрации с потерей средств, потраченных на её приобретение.

“Без подтверждения” – собственник такого адреса никогда не подтвердит факт ваших с ним договорных взаимоотношений.

Если возникнет ситуация, при которой будет необходимо подтверждение факта местонахождения вашей организации, то последует гарантированный отказ в регистрации.

Если подтверждения не потребуется, то регистрация может и состояться. Оправдан такой риск или нет, решать вам.

“Хороший” – это безупречный адрес, регистрация по которому происходит без проблем. Данный вариант освобождает от многих проблем в будущем. особенность здесь – слишком высокая цена, которая зависит от объема предоставляемых услуг.

При выборе юридического адреса следует тщательно определить его качество.

Способы получения

Если организация не имеет своего собственного помещения, или наличие постоянного офиса не предусматривается деятельностью фирмы, то можно решить проблему несколькими способами:

  1. Регистрация фирмы по месту прописки одного из учредителей. Раньше такой вариант встречал сильное противостояние со стороны регистрирующих органов. Однако сегодня это вполне законно, т.к. ЖК РФ предусматривает возможность использования жилого помещения для ведения профессиональной или индивидуальной предпринимательской деятельности законно зарегистрированному в нем лицу.
  2. Регистрация фирмы в реальном офисе. Для этого необходимо договориться с собственником помещения о регистрации вашей фирмы в данном офисе. Собственник должен иметь документы, подтверждающие его право собственности. Он должен стоять на учете в налоговой, к которой относится офис.
  3. Приобретение юридического адреса. Сейчас существует много фирм, занимающихся оказанием такого рода услуг. Выбирая такую услугу, нужно быть предельно внимательным, поскольку на данном рынке есть немало мошенников.

Мебельный бизнес: от магазина до фабрики.

Как написать бизнес-план? Прочитайте прямо сейчас.

Узнайте, как открыть букмекерскую контору в России.

Регистрация и смена

Для регистрации фирмы в государственные органы необходимо предоставить следующие документы:

  • свидетельство права собственности;
  • гарантийное письмо на ваше имя от собственника помещения;
  • договор аренды.

Если для юридического адреса выбрано место приписки учредителя, то необходимы следующие документы:

  1. Письменное соглашение всех членов семьи.
  2. Выписку из домовой книги.
  3. Копию лицевого счета.

Не лишним будет позаботиться о почтовом обслуживании. Если юридический и фактический адреса отличаются, то все письма будут возвращены отправителю. Это может повлечь негативные последствия.

При несовпадении юридического и фактического адресов необходимо обеспечить своевременное получение всей важной корреспонденции!

При смене места регистрации необходимы будут следующие документы:

  • заявление формы Р13001;
  • решение учредителей о смене адреса;
  • изменения к уставу;
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • гарантийное письмо собственника помещения;
  • копию свидетельства о праве собственности.

Данный пакет документов передается в органы регистрации.

Порядок предоставления юридического адреса

При предоставлении юридического адреса фирма-посредник или собственник должны выдать следующие документы:

  1. Договор на аренду помещения.
  2. Нотариально заверенное свидетельство о праве собственности.
  3. Гарантийное письмо.
  4. Договор почтового обслуживания, если такое предусмотрено.

Документы составляются в двух экземплярах. Один выдается покупателю, а второй – собственнику.

О чем важно помнить

В видео профессионал расскажет об основных аспектах, которые нужно учитывать при регистрации ООО:

Покупая “прописку” для своей компании, важно помнить, что данная процедура не является простой формальностью. К её прохождению нужно отнестись со всей серьезностью.

Информация о месте нахождения фирмы должна значиться во всех её документах. Если происходит смена места регистрации, то об этом в кратчайшие сроки необходимо уведомить соответствующие органы.

Проходя регистрацию, не следует торопиться. Пытаясь сэкономить время, можно наткнуться на недобросовестного продавца. В результате вы потеряете и время, и деньги и привлечете нежелательное внимание со стороны государственных органов.

Необходимо помнить о том, что место регистрации фирмы – это место, куда в любое время может нагрянуть проверка из государственных органов. Поэтому, если адрес ведения деятельности и регистрации не совпадают, постарайтесь сделать так, чтобы по месту регистрации смогли подтвердить факт вашего отношения к данному адресу.

Желательно, чтобы вся основная документация хранилась именно там, а руководитель и главный бухгалтер в случае необходимости могли туда подъехать. Чем качественнее будет проведена процедура регистрации компании, тем меньше трудностей возникнет в будущем.

Источник: https://SBsnss.ru/org-biz/registraciya/r-ooo/yuridicheskij-adres.html

Смена юридического адреса ООО: порядок действий

Смена юридического адреса ООО, а конкретно места нахождения фирмы, может осуществляться по различным причинам: приобретение или аренда нового офисного помещения, переезд организации в связи со сменой вида предпринимательской деятельности, сокращением или наоборот расширением количества рабочего персонала, уменьшение расходов и по многим другим причинам.

Однако кроме того, чтобы грамотно оформить договор купли-продажи или аренды, найти подходящее помещение, осуществить сам переезд и разместить рабочее оборудование и персонал, необходимо в обязательном порядке внести изменения в учредительные документы компании касательно смены юридического адреса ООО и зарегистрировать их в ЕГРЮЛ. Эта процедура детально регулируется положениями Гражданского кодекса Российской Федерации, а также Федеральными Законами №14 от 8 февраля 1998 года и №129 от 8 августа 2001 года.

Регистрация нового юридического адреса ООО без перехода в другую налоговую

Решение о смене юридического адреса ООО должно быть принято не руководством организации, а всеми ее участниками. Для этого проводится всеобщее собрание, по результатам которого составляется протокол, подписываемый всеми присутствующими.

На следующем этапе руководству ООО необходимо собрать пакет следующих документов:

  • Обновленный устава (в двух экземплярах).
  • Протокол всеобщего собрания.
  • Квитанции, которые подтверждают факт оплаты государственной пошлины. На сегодняшний день сумма пошлины, оплачиваемой за проведение регистрации изменений в документах, составляет 850 рублей.
  • Заявление, составленное по форме Р13001 (адрес указывается в соответствии с КЛАДРом).
  • Ксерокопии документов собственника помещения. Их предъявление не обязательно, однако в ряде случаев отсутствие документов может стать весомым поводом для отказа в регистрации изменений.

После сбора всей необходимой документации, генеральный директор ООО или уполномоченное физическое лицо (официальный представитель компании, действующий на основании доверенности), подает документы в отделение налоговой службы.

Представители налоговой должны выдать опись всех полученных документов, внизу которой ставится дата и личная подпись с указанием должности сотрудника.

Длительность процедуры регистрации нового юридического адреса ООО – до пяти дней.

По истечении указанного срока представитель ООО или директор совершает повторный визит в налоговую инспекцию, чтобы забрать поданные документы и получить свидетельство о регистрации нового юридического адреса.

Завершающим этапом всей процедуры считается уведомление государственных инстанций и фондов о смене юридического адреса ООО.

Общие правила по заполнению заявления формы №Р13001

Основным документом при смене юридического адреса считается заявление, имеющее типовой вид. Новая форма заявления и порядок его заполнения были утверждены Федеральной налоговой службой в 2013 году.

В документе есть страницы, которые необходимо заполнять в обязательном порядке – первая и листы, обозначенные буквой «М», а также страницы, заполняемые только в конкретных ситуациях, которые помечены буквами от «А» до «Л». Распечатывать следует только те листы, которые подлежат заполнению, нумерует их сам заявитель.

Заполнять форму можно как на компьютере, так и письменно от руки, в тексте заявления не допускаются исправления, ошибки, лишние пробелы в знакоместах, знаки переноса. Если заявление на смену юридического адреса ООО заполняется от руки, то следует соблюдать такие правила:

  • Писать прописными буквами (лучше печатными, если почерк непонятный).
  • Небуквенные символы писать в обычном режиме.
  • Использовать только черные чернила.

Если заявление заполняется на компьютере, то необходимо:

  • Использовать шрифт Courier New, цвет шрифта — только черный.
  • Написание должно быть заглавными буквами.
  • Буквенный размер — восемнадцать пунктов (кегль);

Перед заверкой заявления у нотариуса его необходимо обязательно проверить, чтобы вся информация была указана верно и совпадала с учредительными, и другими документами. В противном случае налоговая инспекция может отказать в регистрации или же в реестр попадут ошибки, осложняющие в дальнейшем деятельность ООО.

Кому необходимо сообщить новый адрес юридического лица

Сообщить новый адрес организации необходимо:

  • Государственному комитету статистики: на официальном сайте следует обновить коды статистики, сделать это можно путем введения новых данных в соответствующие колонки.
  • Государственным фондам: уведомление внебюджетных фондов – это обязанность сотрудников налоговой инспекции, однако если руководство ООО не хочет затягивать процесс, то оно должно самостоятельно уведомить все фонды о смене юридического адреса.
  • Банкам-кредиторам: изменение юридического адреса предполагает замену пластиковых карточек для каждого счета ООО, открытого в отделениях банков. Для уведомления банков генеральный директор или его доверенное лицо должны посетить офис банка и написать соответствующее заявление, к которому прилагается уведомление из Государственного комитета статистики, копия протокола всеобщего собрания участников ООО, свидетельство о зарегистрированных изменениях.
  • Партнерам: по правилам деловой этики, партнеры ООО должны одними из первых узнать об изменении юридического адреса, уведомить их можно по электронной почте.

Регистрация нового юридического адреса с переходом в другое отделение налоговой службы

Порядок смены юридического адреса ООО в связи с переходом из одной налоговой службы в другую имеет некоторые отличия. Организация, при подаче документов на регистрацию, одновременно уведомляет об изменениях прежнюю налоговую инспекцию.

После чего регистрирующий орган регистрирует изменения в учредительных документах и ЕГРЮЛ, а также снимает ООО с учета в налоговой службе по старому юридическому адресу и выдает заявителю свидетельство (уведомление) о снятии с учета в налоговой. Дело налогоплательщика должно быть отправлено по внутренней почте Федеральной налоговой службы в налоговую инспекцию по месту нового адреса ООО.

Немаловажную роль в ускорении порядка снятия с учета и пересылки документов играет отсутствие у организации долгов по всем налогам, пеням и штрафам.

Налоговая инспекция по новому адресу ООО ставит организацию на налоговый учет, при этом новый идентификационный номер налогоплательщика не присваивается, а остается прежним. После этого организации необходимо:

  • Сняться с учета в государственных фондах по прежнему месту нахождения.
  • Встать на учет во всех внебюджетных фондах согласно новому юридическому адресу.

Если ООО переезжает в другой регион Российской Федерации, то смена юридического адреса требует обязательного внесения изменений в печать предприятия, которую следует изготовить с указанием нового адреса.

При переезде организации в другой регион страны налоговые органы могут задержать по тем или иным причинам процесс передачи информации в налоговую службу по новому адресу ООО, в этом случае руководству необходимо обратиться в управление Федеральной налоговой службы с официальной просьбой провести выгрузку данных в налоговую инспекцию по новому адресу.

Для смены юридического адреса и перехода в новую налоговую, руководству ООО необходимо подготовить пакет следующих документов:

  • Протокол всеобщего собрания с подписями всех участников.
  • Новый устав ООО (в двух экземплярах).
  • Заявление, составленное по форме Р13001.
  • Письменный запрос на получение ксерокопии устава (стоимость 400 рублей).
  • Квитанция, которая подтверждает внесение государственной пошлины (в среднем 800 рублей).
  • Документы, предоставленные собственником помещения (ксерокопия договора аренды, оригинал документа, который подтверждает право собственности).

Когда ООО могут отказать в регистрации изменений

Представители регистрирующего органа проверяют документы на комплектность, если хотя бы один отсутствует – выносится решение об отказе в проведении регистрации. Кроме этого, отказать в регистрации могут в следующих случаях:

  • Подача документов в ненадлежащий орган.
  • Нахождение юридического лица в процессе ликвидации.
  • Несоблюдение нотариальной формы представленного заявления.
  • Подписание заявления неуполномоченным лицом.

Если при внесении в устав изменений юридического адреса была допущена ошибка в заявлении, которая была обнаружена после регистрации, то для ее устранения необходимо подать новое заявление, заполненное по форме №Р14001.

К заявлению необходимо приложить старое заявление, в котором или в приложении к которому была ошибка. В заявлении заполняются только пункты и приложения с ошибками, которые следует отметить знаком «V» с подчеркиванием ошибки.

Подпись на заявлении заявлять у нотариуса не требуется.

За непредставление информации или подачу недостоверных сведений об изменении юридического адреса (места нахождения) организации, ее должностное лицо (руководитель, генеральный директор) привлекается к административной ответственности в виде предупреждения или административного штрафа в сумме 5000 рублей.

Если будет выявлено заведомо ложная подача информации об изменении юридического адреса, то к руководителю предприятия может быть применена дисквалификация на период до трех лет.

Источник: http://ru-act.com/korporativnoe-pravo/registraciya/smena-yuridicheskogo-adresa.html

Смена юридического адреса ООО в 2019 году — Контур.Бухгалтерия

Иногда организации приходится изменить месторасположение. Предприятия переводятся в другие регионы с более выгодными условиями для работы, завершается срок договора аренды помещения и т.д. Для перемещения бизнеса вам потребуется совершить ряд последовательных действий.

Почему так важна своевременная процедура оформления изменения адреса предприятия? Дело в том, что компания рискует не получить важные сведения от государственных органов. Для отправки сообщений используются контакты, указанные в ЕГРЮЛ. Если они не обновлены своевременно организация рискует не получить важные письма.

Какие ситуации могут возникнуть для смены юридического адреса ООО

В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес. Первое означает наименование населенного пункта или муниципального образования (МО), где постоянно действует исполнительный орган фирмы.

Полные координаты организации официально называются «адресом юридического лица» (чаще юридическим адресом). Помимо места нахождения он содержит все прочие сведения: улицу, номер дома и т.д.

Именно эта информация представлена в ЕГРЮЛ.

По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует. В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Наример, город Москва или город Можайск Московской области.

Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта или МО, ей не придется менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город.

Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять при переезде.

Таким образом, чаще всего возникают три типовые ситуации:

  • Изменение места нахождения: 1) требуется новая редакция устава.
  • Изменение юридического адреса в пределах места нахождения: 2) требуется новая редакция устава; 3) изменения в уставе не нужны.

Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. При переезде в рамках места нахождения — всего один. Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации. Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО.

Ситуация 1. Смена места нахождения

Этап 1: уведомление о намерении изменить место нахождения

В течение 3-х дней после принятия решения о переезде, представьте соответствующие документы в налоговую инспекцию по старому месту регистрации. В этот пакет нужно включить:

  • Письменное решение участника ООО о перемене адреса. Если компания имеет более одного участника, потребуется протокол решения общего собрания.
  • Заявление о смене юридического адреса ООО по форме № Р14001. Оно необходимо для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Помимо основной части и информации о заявителе (лист Р) заполняется лист Б (только пункты 1-5). Форму и порядок ее заполнения вы можете найти в Приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
  • Заявление № Р14001 следует заверить у нотариуса. Этого можно не делать, если руководитель организации (чаще всего это директор) представляет документы в налоговую лично. В этом случае его подпись заверит принимающий их сотрудник инспекции. Кроме того, когда у вас есть усиленная квалифицированная ЭЦП, можете направить пакет документов дистанционно в электронном виде. Помощь нотариуса в этом случае также не потребуется.

После этого ФНС вносит информацию о решении общества сменить место нахождения в ЕГРЮЛ в течение 5-ти рабочих дней. Организации выдается лист записи о внесении изменений в реестр.

Исключение! Предварительное уведомление о намерении не требуется, когда новое место нахождения совпадает с:

  • местом жительства (нахождения) собственника с долей участия 50% и более;
  • местом жительства лица, действующего от имени юрлица без доверенности. 

Этап 2: подача документов об изменении адреса по новому месту регистрации

С момента внесения сведений в ЕГРЮЛ о намерении изменить место нахождения должно пройти 20 дней. После этого представьте еще один пакет документов в налоговую инспекцию уже по новому месту расположения. Его состав следующий:

  • Заявление по форме № Р13001. Заполнить нужно титульную часть, листы Б (полностью) и М. Аналогично форме № Р14001 она опубликована в Приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
  • Два экземпляра новой редакции устава с измененным населенным пунктом или МО.
  • Подтверждение уплаты госпошлины за внесение изменений в устав компании. Сейчас ее величина составляет 800 рублей.
  • Документы, подтверждающие право на недвижимость по новому месту ведения бизнеса. Если компания приобрела помещение или здание в собственность, приложите выписку из ЕГРН. Когда организация арендует помещение, представляется соответствующий договор. К нему можно приложить платежные поручения об оплате аренды. Также целесообразно предоставить гарантийное письмо собственника о готовности предоставить помещение в пользование.

ФНС внесет сведения о новом месторасположении в ЕГРЮЛ не позднее 5-ти рабочих дней со дня получения документов. Также налоговая зарегистрирует новую редакцию устава.

Компании выдается еще один лист записи в реестр и заверенный экземпляр измененного учредительного документа. Как правило, это делается электронным способом.

Что если вам необходимо получить документы в бумажном виде? При представлении пакета на втором этапе приложите соответствующее заявление.

Зачем нужна двухэтапная процедура изменения места нахождения? Она была введена для учета интересов контрагентов ООО. Они получают информацию о переезде компании заранее. Таким образом, контрагенты имеют возможность скорректировать свою хозяйственную деятельность.

Ситуация 2. Смена расположения бизнеса в пределах места нахождения

Регистрация производится в один этап, если компания меняет месторасположение, но остается в том же населенном пункте или МО. Например, ООО продолжает вести бизнес в Москве, но переводится из Марьино в Войковский район города. Тогда не нужно предварительно направлять решение собственников о смене расположения бизнеса в налоговую.

Предположим, в уставе указывается только место нахождения ООО. Тогда при переезде в его пределах корректировать учредительный документ не потребуется. Компания обязана только изменить сведения в ЕГРЮЛ. Представьте в налоговую следующие документы:

  • решение участника(-ов);
  • форму № Р14001;
  • подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания.

Возможна ситуация, когда компания все же указывает в уставе полные координаты месторасположения. Тогда в пакет для ИФНС включаются документы, которые необходимы для регистрации изменений устава общества, о которых говорилось выше: решение участника(-ов), форма № Р13001, документы о праве на недвижимость, об уплате госпошлины, копии нового устава. Форма № Р14001 в этом случае не подается.

Изменение месторасположения и уплата налогов

Компания считается изменившей свое расположение с момента появления такой записи в ЕГРЮЛ. Дата обновления данных важна для уплаты налогов и подачи отчетности. День внесения изменений в ЕГРЮЛ фиксируется в листе, который выдаст налоговая. Также контролировать ситуацию можно, сформировав актуальную выписку из реестра на официальном сайте ФНС.

После дня регистрации изменения места ведения бизнеса налоги уплачиваются с использованием платежных реквизитов новой инспекции.  

Важно! При выборе нового месторасположения обратите внимание, не является ли оно местом массовой регистрации. Иногда это может не подразумевать никакой противоправной ситуации, например, если речь идет о бизнес-центре со множеством арендаторов.

Однако бывают случаи, когда здание вызывает подозрение и «взято под контроль» налоговой. Тогда ваша организация подвергнется тщательной проверке. Поэтому отнеситесь осмотрительно к подбору нового места для бизнеса. На сайте ФНС есть услуга по проверке контрагентов. Пройдя по ссылке https://service.nalog.ru/addrfind.

do, вы сможете проверить, не являются ли ваши новые координаты местом регистрации нескольких юрлиц.

Валерия Текунова

Избавьтесь от авралов и рутины в бизнесе с помощью облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата, уплата налогов, автоматическое формирование отчетности и ее отправка через интернет. Наши эксперты помогут в решении сложных ситуаций без доплат. Протестируйте возможности сервиса бесплатно в течение 30 дней.

Попробовать бесплатно

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/471-smena-yuridicheskogo-adresa-ooo

Смена адреса юридического лица: порядок действий, сроки, причины отказа

Рассмотрим, как меняется официальное месторасположение компаний, чему равен срок смены адреса юридического лица и какие этапы включает в себя эта процедура, также объясним причины отказа в смене адреса юридического лица.

Когда может понадобиться смена адреса юридического лица

Смена адреса юридического лица обычно бывает вызвана рядом обстоятельств, например:

  • нужно перенести центр деятельности на территорию другого региона;
  • сменив юридический адрес, фирме будет удобнее сдавать отчетность;
  • после смены адреса удастся наладить эффективное сотрудничество с другим подразделением ФНС;
  • окончилось соглашение о предоставлении юридического адреса, и продлить его нельзя.

Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

Образец заявления формы Р14001 для уведомления о предстоящей смене адреса

Алгоритм смены адреса юридического лица

Шаг 1. Сначала проводят собрание учредителей, на котором решают, что юридический адрес действительно нужно поменять.

Вы проводите собрание учредителей, в ходе которого принимаете решение об изменении месторасположения ООО. При наличии единственного учредителя можно ограничиться только его решением.

Шаг 2. Затем в налоговой получают выписку из ЕГРЮЛ.

Уточните у нотариуса, у которого будете заверять документацию, нужно ли представлять выписку из ЕГРЮЛ в бумажном виде. Если нотариус откажется использовать электронный вариант данной справки, загруженный с сайта ФНС, перед подготовкой комплекта документов закажите выписку из ЕГРЮЛ. Она понадобится, когда вы будете заполнять и заверять бумаги в нотариальной конторе.

Нотариус имеет право потребовать выписку из ЕГРЮЛ со сроком давности не более 10–30 календарных дней. Точный срок он определяет на свое усмотрение.

В Москве выписку можно получить и в ИФНС № 46, и в любой налоговой по месту расположения компании. При заказе этого документа надо оплатить и госпошлину, размер которой составляет 400 рублей (если выписка срочная) или 200 рублей (если не срочная). Также нужно заранее заполнить заявление для получения выписки.

Срочную выписку вы получите уже на следующий день, после того как подадите заявление о смене адреса юридического лица. Образец данного документа вы можете посмотреть в Интернете.

Несрочную выписку вам выдадут через неделю. Рекомендуем заказывать документ именно в срочном порядке, чтобы получить его уже на следующий день после подачи заявления.

Заказать выписку вправе как гендиректор, так и любое физическое лицо. Для этого нужно предоставить квитанцию об уплате госпошлины и подать заявление на получение выписки.

Шаг 3. Далее получают документы на юридический адрес.

Чтобы поменять юридический адрес, вы должны будете передать в отделение ФНС документы, подтверждающие его. Если вы арендуете помещение, запросите у собственника:

  • гарантийное письмо для подтверждения факта аренды (вам потребуется оригинал, на котором проставлена синяя печать и подпись);
  • копию свидетельства о праве собственности или выписку ЕГРН (с синей печатью и подписью);
  • договор аренды. Вся вышеперечисленная документация понадобится вам в двух экземплярах. Один экземпляр вы должны будете передать в налоговую, второй оставить себе.

Если новый юридический адрес соответствует нежилому помещению, которым вы владеете, необходимо будет представить только копию свидетельства о праве собственности (напишите ручкой, что копия верна, поставьте в документе дату и подпись).

Если по юридическому адресу постоянно прописан один из учредителей, предоставьте копию паспорта с пропиской, копию свидетельства о праве собственности и согласие всех хозяев (форма составления согласия свободная).

Шаг 4. На этом этапе формируют пакет документов для изменения адреса ООО.

В отделение ФНС вам необходимо передать необходимую документацию, чтобы зарегистрировать смену адреса юридического лица:

  • протокол собрания учредителей, в котором значится решение о смене адреса юридического лица. Данный документ составляют все учредители. На нем обязательно должны оставить свою подпись председатель и секретарь собрания. При наличии в компании одного учредителя вместо протокола издают решение о смене адреса юридического лица единственного участника ООО;
  • устав общества в новой редакции в 2 экземплярах. Устав нужно будет сшить. Документ может быть заменен листом изменений к уставу (также 2 экземпляра);
  • заявление по форме Р13001 или по форме Р14001, но только если в уставе указан сокращенный адрес юридического лица (обозначен субъект РФ без подробного адреса);
  • документы, подтверждающие адрес;
  • квитанция, подтверждающая уплату госпошлину. Госпошлина за смену адреса юридического лица, предполагающую внесение обновленных данных в учредительные документы по форме Р13001, составляет 800 рублей. Госпошлина за смену адреса юридического лица может быть погашена в любом отделении Сбербанка или в терминале оплаты на территории ИФНС № 46 по г. Москве. Удобнее всего оплатить ее при подаче бумаг. Если при регистрации изменений используется форма Р14001, смена адреса юридического лица выполняется по ней, госпошлину оплачивать не нужно.

Шаг 5. Заверяют заявление у нотариуса.

Прежде чем подать документы в ФНС, заверьте у нотариуса заявление. Смена адреса юридического лица обязательно предполагает выполнение этой процедуры. В роли заявителя здесь будет выступать гендиректор ООО, а потому ему лично потребуется посетить нотариуса для заверения своей подписи на заявлении.

Если гендиректор не будет лично подавать документацию в ФНС для регистрации, нужно оформить доверенность на другое лицо, заверив ее у нотариуса.

Перед тем как посетить нотариальную контору, подготовьте всю действующую уставную документацию, а также недавно сформированные бумаги. Не забудьте о выписке из ЕГРЮЛ.

Шаг 6. Далее подают документы в ФНС для регистрации.

Нотариально заверенное заявление вместе с документами передают в отделение ФНС для регистрации в течение трех рабочих дней после того, как было принято решение о смене адреса юридического лица. Если трехдневный срок нарушается, на компанию налагают штраф 5 тыс. рублей.

Процесс регистрации в ФНС длится 5 дней. Обычно сразу по истечении этого срока можно получить готовый пакет документов. После приема документации сотрудник налоговой инспекции предоставит вам расписку для получения бумаг.

Госпошлина за смену адреса юридического лица составляет 800 рублей. Оплатить ее можно или в отделении ФНС, или через терминал.

Шаг 7. Получают готовый комплект документов в налоговой.

На шестой день вам необходимо прийти в отделение налоговой и забрать документы. Если все предоставленные вами бумаги вместе с заявлением заполнены правильно, без нарушения требований законодательства, ФНС выдает вам пакет документов, состоящий из:

  • новой редакции устава, заверенного ФНС;
  • нового листа записи в ЕГРЮЛ;
  • уведомления о снятии с учета в ФНС;
  • нового свидетельства о постановке на учет.

При неверном оформлении, наличии даже незначительных неточностей и ошибок в документах ФНС откажется регистрировать изменения, связанные со сменой юридического лица. Как правило, так случается при самостоятельном оформлении документов. Если налоговая отказала вам в регистрации, все описанные выше действия потребуется выполнять снова с нотариальным заверением формы.

Гузель Валеева, старший партнер компании «АНП Зенит», Казань

Юлия Заздравная, управляющий партнер компании «АНП Зенит», Казань

87 % дисквалификаций директоров являются следствием передачи недостоверной информации в ЕГРЮЛ. При непредставлении данных или предоставлении фиктивных сведений об адресах, участниках организации директора отстраняют от занимаемой должности на 1–3 года (ч. 4, 5 ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ).

Руководитель предприятия «АНК Ростнефть» подал заявление в ФНС об изменении адреса юридического лица. Заявление он сопроводил уставом ООО, гарантийным письмом собственника нового помещения и договором аренды.

Сотрудники ФНС прибыли для осмотра помещения. Это оказалась комната в 10,7 м2, расположенная на первом этаже четырехэтажной постройки.

Вывески и оборудованные рабочие места там отсутствовали, а само помещение было закрыто.

Представители налоговой опросили работников соседних помещений. Ни у кого не было информации об «АНК Ростнефть». Оказалось, что этот адрес – место массовой регистрации фирм.

После сопоставления количества гарантийных писем собственника представители налоговой выяснили, что на каждое юридическое лицо приходится по 0,09 м2. На основании этого гендиректору не только был дан отказ в изменении юридического адреса.

Его дисквалифицировали на 1 год из-за предоставления ложной информации в ЕГРЮЛ по ч. 5 ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ (постановление Астраханского областного суда от 03.02.2016 по делу № 4А-5/2016).

Источник: https://www.gd.ru/articles/9759-smena-adresa-yuridicheskogo-litsa

Порядок смены адреса регистрации юридического лица

Юридический адрес — один из основных идентификаторов любой компании, дающий возможность отличить одну фирму от другой.

В соответствии с законами местоположение организации определяется адресом его государственной регистрации, осуществляющуюся, в свою очередь, по месту, где находится исполнительный орган юридического лица или другой орган или лицо, имеющий право на осуществление действий от его имени без оформленной доверенности.

Когда может понадобиться смена юридического адреса организации?

Необходимость замены помещения, окончание срока аренды без права на продление, недопонимание с ИФНС или внебюджетными фондами, несоответствие адреса потребностям общества — это и многое другое может стать причиной для запланированной или экстренной смены юридического адреса.

Почему при переезде необходима смена адреса юр. лица?

Организация обязана выслать уведомление или письмо о смене юридического адреса ООО и т. д. в государственные органы в установленные сроки. В противном случае налоговая инспекция вправе заморозить ваш счет и наложить штраф — 5 тысяч рублей. Единственный способ избежания данных санкций — изменение данных в документах и их регистрация. О действиях при смене юридического адреса организации мы расскажем ниже.

Узнайте порядок открытия расчетного счета.

Все он-лайн сервисы по ведению бухгалтерии найдете в нашей статье.

Когда требуется переход с УСН на ЕНВД: http://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/nalogooblozhenie/perehod-na-envd.html

Какие нужны документы для регистрации смены адреса организации?

Ниже мы приведем инструкцию по смене юрадреса ООО и других форм собственности. Для смены юридического адреса организации должен быть подготовлен комплект документов, состоящий из:

  1. заявления о смене юридического адреса, подписанного руководителем и заверенного нотариально (Форма Р13 001);
  2. квитанции (ее подлинника) об уплате госпошлин, взимающихся за регистрацию нового адреса и копии учредительных документов;
  3. пакета учредительных документов, включающего в себя учредительный договор, Устав, ИНН, выписку из ЕГРЮЛ, а также свидетельство о регистрации юридического лица;
  4. Устава в новой редакции с обновленным адресом;
  5. ксерокопии свидетельства о присвоении ИНН и паспорта директора;
  6. протокола собрания учредителей о смене юрадреса фирмы;
  7. запроса о выдаче второго экземпляра (его копии) пакета учредительных документов;
  8. сведений о новом адресе и контактных телефонах.

Подача документов на изменение адреса юрлица: тонкости и сроки

В процессе смены юридического адреса документы может предоставлять как сам заявитель, так и его доверенное лицо. В последнем случае комплект документов отправляется с помощью почтовой связи на новый адрес.

На следующем этапе юридический адрес изменяют в налоговой (регистрирующем органе). При этом изменения вносятся в ЕГРЮЛ, а на 6−7-й рабочий день весь комплект документов может быть лично принят заявителем либо отправлен по почте. Если же новое местоположение компании находится под юрисдикцией другой инспекции, то для начала нужно снять ее с учета в старой ИФНС.

Готовые документы подают в регистрирующий орган (т. е. налоговую инспекцию) — в течение трех дней. После этого еще шесть рабочих дней необходимо для внесения правки в единый государственный реестр юридических лиц. Итого, процедура изменения адреса юридического лица длится в среднем от восьми до десяти дней при условии последовательного и правильного выполнения описанного выше алгоритма.

Кого и как уведомить о смене юрадреса?

  1. После внесения изменений и их регистрации в учредительных документах необходимо уведомить о смене юридического адреса определенные организации: Федеральную службу государственной статистики (Росстат) — получить новые коды можно, предоставив комплект документов с копиями и заявление;
  2. Небюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) — предварительно необходимо снять компанию с учета в данных фондах по старому адресу, после чего поставить ее уже по новому.

Так представлен обычный порядок смены юридического адреса ООО в обычном режиме, без бюрократических сложностей и отказов.

Возможные причины отказа в смене адреса

Список основных причин, являющихся поводом для отказа в проведении процедуры смены юридического адреса без изменения налоговой, включает в себя:

  1. подачу на рассмотрение неполного комплекта документов, что не соответствуют указаниям Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ;
  2. предоставление документов в не соответствующий району нахождения фирмы орган регистрации;
  3. неправильно оформленная либо непроизведенная оплата государственных пошлин.

Стоимость смены юрадреса

В общем случае оценить процедуру по смене юридического лица в деньгах можно только приблизительно:

  1. 800 рублей — госпошлина за смену юридического адреса.
  2. 400 рублей — госпошлина, оплачиваемая за получение копий Устава.
  3. примерно 1300 рублей — стоимость услуг нотариуса, необходимого для заверки документов, предоставляющихся в регистрирующий орган.
  4. от 16 000 — используются для приобретения юридического адреса.
  5. около 500 рублей — затраты, связанные с непредвиденными расходами (распечатка, снятие копий и т. д.).

Итого на оформление нового адреса понадобится как минимум 19 000 рублей. Кроме того, если для упрощения данной процедуры воспользоваться услугами фирмы, предлагающей регистрацию изменений юридических адресов, то помимо прямых затрат придется оплатить и комиссионные — 4500−5000 рублей.

Также предлагаем вашему вниманию видео о проблеме несовпадения юридического и фактического адресов организации:

Источник: http://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/biznes-budni/smena-adresa-yurlitsa.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист Владислав Анохин