Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Содержание

Юр адрес для регистрации ООО

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

— Организация бизнеса — Регистрация — ООО — Юридический адрес для регистрации ООО

Несмотря на то, что юридический адрес для регистрации ООО предоставляется заявителем на основании решения собрания, и указан в Уставе, ФНС часто требует представить дополнительные документы для его подтверждения.

Адрес регистрации юридического лица

Согласно положениям ГК РФ местом нахождения организации считается населенный пункт, который указан в учредительных документах. Если общество использует типовой Устав, эта информация содержится только в ЕГРЮЛ.

В реестр обязательно вносится уточненный юр адрес для регистрации ООО в пределах места нахождения.

Закон не ограничивает права заявителя в плане выбора расположения создаваемой организации, но на практике налоговая инспекция очень тщательно проверяет соответствие указанных в заявлении данных, и фактического положения дел. Особый интерес проявляется в нескольких случаях.

  1. Регистрация ООО по месту жительства учредителя. Суды признают отказы по этому основанию неправомерными, поскольку, адрес организации по общему правилу определяется местом нахождения его исполнительных органов, либо лица, действующего от имени общества без доверенности (ст. 54 ГК РФ). И неважно, что это: магазин, склад, или цех — жилое помещение может использоваться как адрес для связи.
  2. Регистрация ООО на домашний адрес. Достаточно частое явление, и вполне логичное, когда основное производство расположено в отдаленном или труднодоступном месте. Допустимо использование объекта незавершенного строительства, если он имеет почтовый адрес. Когда налоговая инспекция указывает на невозможность ведения того или иного вида деятельности в этом месте, она превышает свои полномочия.

Принципиально ничем не отличается и регистрация ООО по месту прописки директора. Когда речь идет о жилом помещении, обязательным является одно условие: согласие всех собственников помещения. Любой из них вправе потребовать прекращения его использования в коммерческих целях.

Предоставление юридического адреса для регистрации ООО

Часто юр адрес для регистрации ООО предоставляет фирма, сдающая помещения в аренду. В этом случае возникает дилемма: договор заключить невозможно, так как только создающееся общество еще как субъект не существует.

В таком случае ФНС требует либо предварительное соглашение о намерениях, либо гарантийное письмо собственника о том, что помещение будет предоставлено.

Регистратор руководствуется в этом случае внутренними документами, письмами, другими локальными актами.

Поскольку, налоговой инспекции разрешено проверять указанные заявителем сведения любыми способами, она реализует эту возможность полностью.

Просит подтвердить предоставление юридического адреса для регистрации ООО письменным согласием собственника, иногда даже его личным присутствием, делает выездные проверки, берет на себя функции Роспотребнадзора, рассчитывая санитарно-гигиенические нормы. Надо сказать, что эти требования законом не обусловлены.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

При заполнении заявления Р11001 должны быть внесены все адресные ориентиры полностью: дом, корпус (строение), квартира (номер офиса). При отсутствии уточнения, ФНС считает, что данные не предоставлены, и это является основанием для отказа включения организации в государственный реестр.

Требования одинаковы для всех, независимо от того, производится регистрация ООО на домашний адрес (по месту жительства учредителя, либо гендиректора), или в помещении, принадлежащем юрлицу. Неправомерны отказы по причине того, что дом (здание) отсутствуют в информационной базе МВД, или не предоставлены документы о праве собственности. Такая информация содержится в ЕГРН, и регистратор может запросить ее самостоятельно.

Требования к смене юридического адреса

С января 2016 года действуют новые правила в части информирования ФНС о смене адреса. Так, если собранием принято решение о смене юридического адреса для регистрации ООО, связанное с изменением места нахождения, общество обязано сообщить об этом в инспекцию в течение 3-х дней. При этом подается форма Р13001 (Р14001, если Устав типовой), сведения заносятся в ЕГРЮЛ.

Не раньше, чем через 20 дней в территориальное управление по новому месту подаются такие же бланки, и к ним прикладываются документы, подтверждающие право пользования помещением. Они не требуются, если проводится регистрация ООО в квартире учредителя, владеющего не менее 50 % , или участника, наделенного правом действовать без доверенности.

Нужно помнить, что любые сообщения официальных органов считаются доставленными, и своевременно полученными обществом по адресу, зафиксированному в реестре. Организация самостоятельно несет риск последствий неполучения письма с юридически важной информацией. (11 голос., 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/registraciya/ooo/yuridicheskij-adres-dlya-registratsii.html

Требования к юридическому адресу ООО

Наличие юридического адреса необходимо компаниям, ведущим бизнес в нашей стране. Для того, чтобы соответствовать требованиям закона, юрадрес должен иметь ряд параметров, о которых расскажем ниже.

Где возможно зарегистрировать юридический адрес (место жительства, собственное помещение, аренда, покупка)

Юридическим адресом, на который будет зарегистрирована фирма, может стать адрес помещения, находящегося в собственности у ООО, либо – адрес арендуемого офиса, а также – адрес прописки гендиректора или одного из учредителей компании, при условии что другие прописанные в квартире граждане не возражают против такой регистрации.
Если компания не располагает подобными помещениями, остается приобрести юрадрес у организации, специализирующейся на данной услуге.

Какие требования законодательные органы предъявляют к юридическим адресам

Для того, чтобы успешно зарегистрировать новую компанию, в ИФНС, наряду с пакетом документов, необходимо предоставить Гарантийное письмо от собственника, предоставляющего юридический адрес Обществу с ограниченной ответственностью.

В этом документе арендодатель подтверждает свое согласие  на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он распоряжается. Представители закона также должны убедится, что здание существует на самом деле (оно достроено, не находится в аварийном состоянии или в собственности гос.

учреждений), а помещение не является объектом субаренды. Подтверждением прав владельца недвижимости является свидетельство о государственной регистрации права собственности – копию этого документа придется предоставить налоговикам. В последнее время свидетельство заменяет справка из Госреестра.

Если инспектор ФНС захочет получить подтверждение намерений собственника по телефону – абонент всегда должен быть на связи.

При регистрации ООО информация о юридическом адресе будет внесена в ЕГРЮЛ.

Источник: https://www.vseadresa.pro/page/trebovaniya_k_yuridicheskomu_adresu_oo

Юридический адрес ООО: требования, оформление, для чего используется

При регистрации компании предприниматель должен указать ее юридический адрес. Он необходим для получения извещений, писем, налогового контроля, связи с потенциальными клиентами. Что такое юридический адрес для ООО и какие требования к нему предъявляет законодательство РФ?

Каждое юридическое лицо в процессе регистрации должно указать адрес расположения исполнительного органа (ст. 51 ГК РФ). Причем в законодательстве нет понятия «адрес юридического лица». Эти данные фиксируются как «адрес местонахождения».

Юридическому лицу нужен адрес местонахождения для таких целей:

  1. При открытии расчетных счетов.
  2. Для государственной регистрации компании.
  3. Адрес указывается в договорах, заключенных с деловыми партнерами.
  4. Для получения корреспонденции.
  5. Для учета в налоговой службе и Фонде социального страхования.
  6. Для контроля налоговыми органами (осуществления проверок).
  7. По данному адресу проводятся заседания основателей компании.

Однако место прямого ведения бизнеса и место нахождения ООО могут быть разными. Например, торговая точка организации может находиться в одном месте, главный филиал отделения – в другом. Следовательно, компания может иметь два вида адреса:

  1. Фактический (точка, где производится коммерческая деятельность).
  2. Юридический (адресные данные, которые внесены при регистрации ООО).

Предприятию не запрещается иметь несколько адресов. Такое расхождение допустимо и может быть связано с тем, что при регистрации предприниматель еще не выбрал место, где будет проходить его коммерческая деятельность.

Но в деловом мире прочно обосновалось понятие «фактическое нахождение компании».

Поэтому в официальных документах, деловых соглашениях и прочей документации необходимо указать не только адрес регистрации компании, но и место, где она осуществляет свою деятельность.

В официальных документах необходимо указать не только адрес регистрации компании, но и место, где она осуществляет свою деятельность.

Законодательство не ставит жестких рамок в выборе помещения, по которому будет зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью. Руководство компании может выбрать и в дальнейшем использовать:

  1. Помещение, выведенное из жилого фонда. Оно может быть арендовано учредителями организации.
  2. Место постоянного жительства руководителя компании.
  3. Помещение, принадлежащее одному из учредителей ООО.

Использование жилого помещения для ведения бизнеса в большинстве случаев неудобно, особенно если в этом месте планируются собеседования, переговоры с партнерами или прием клиентов.

К тому же ранее налоговые службы не регистрировали компании, которые в качестве юридического адреса прописывали адресные данные основателя компании.

Основанием для отказа выступало то, что для проведения деятельности ООО необходимо использовать нежилое помещение (ст. 288 п. 2 и п. 3 ГК РФ).

Использование жилого помещения для ведения бизнеса в большинстве случаев неудобно.

В соответствии со ст. 54 (п. 2 и п. 3) ГК РФ организация должна находиться по месту ее официальной регистрации. Регистрация же осуществляется по местонахождению основателя компании. Следовательно, адресные данные жилого помещения могут выступать как юридический адрес компании.

В 2017 году граждане РФ могут вести коммерческую деятельность по месту своего проживания. Органы контроля предъявляют к данным организациям следующие условия:

  1. В процессе регистрации необходимо иметь документацию, которая подтверждает право основателя компании на владение данным жилым помещением.
  2. Обязательно прикрепляется письменное согласие родственников, проживающих на этой площади, на регистрацию ООО по данному адресу.
  3. В помещении должны соблюдаться нормы пожарной и экологической безопасности.
  4. В жилых помещениях не допускается производство медикаментов, спиртных товаров и т.п.
  5. Деятельность организации не должна нарушать уклад жизни соседей (не допускается шум, посторонние запахи).

Государственные структуры могут осуществить проверку организации по указанному адресу. Если какое-либо условие было нарушено, не соблюдаются нормы безопасности или от соседей поступают жалобы, деятельность такого ООО может быть ликвидирована (ст. 61 ГК РФ).

Юридический адрес компании – арендованная площадь

Удобным вариантом для ведения дел являются арендованные помещения, выведенные из жилищного фонда. Отличным вариантом будет долгосрочная аренда.

Удобным вариантом для ведения дел являются арендованные помещения, выведенные из жилищного фонда.

Однако твердой уверенности, что это помещение будет арендоваться долгое время, нет. Следовательно, адрес для регистрации ООО будет меняться, так как предприниматель переместится в новое арендованное помещение, что влечет за собой дополнительную бумажную волокиту.

Также помещение должно быть оборудовано по офисному типу и доступным для налоговых проверок. Поэтому при аренде площади необходимо составлять договор и требовать соответствующую документацию:

  • акт приема-передачи помещения;
  • документы, в которых указана официальная плата за аренду задания;
  • договор об аренде помещения (его части);
  • документы, подтверждающие право собственности владельца на данное помещение.

Требования и условия

Часто в целях мошенничества компании используют фиктивные адреса, по которым не находится ни исполнительный орган предприятия, ни его торговые точки. Поэтому налоговые органы предъявляют жесткие требования при регистрации юридического адреса:

  1. Юридический адрес компании обязательно должен использоваться в официальной документации при постановке на учет.
  2. По адресу нахождения ООО должна направляться налоговая корреспонденция. Учредители компании должны вовремя реагировать на извещения.
  3. По данному адресу должен быть полный пакет документов, связанный с деятельностью компании.
  4. Зарегистрированный адрес должен фиксироваться на печати компании.
  5. Адрес, указанный предпринимателем при регистрации ООО, должен быть доступен для налоговых проверок.

Если предприниматель не нуждается в арендованном помещении, он может купить адрес и использовать его при регистрации компании. Это не противоречит законодательству.

Если предприниматель не нуждается в арендованном помещении, он может купить адрес и использовать его при регистрации компании.

Можно рассмотреть такой пример: предприниматель оказывает курьерские услуги. Для регистрации ООО он покупает адрес и указывает его в документации, прикрепляет правоустанавливающие бумаги и договор аренды.

Государственные органы проводят проверку на фиктивность предоставленного адреса. Если адресные данные уже были внесены в базу с пометкой «массовые», это говорит о его фиктивности.

При выявлении такого факта учредителю откажут в регистрации.

Юридический адрес – визитная карточка компании, заявляющая о ее надежности и правомерной деятельности. В его качестве может выступать адрес арендованного, купленного или жилого помещения. Главное условие – соблюдение требований, предъявленных налоговой службой. При их нарушении вам откажут в государственной регистрации организации.

Источник: https://zhazhda.biz/base/yuridicheskij-adres-dlya-ooo

Юридический адрес для регистрации ООО

Каждая организация в России должна иметь свой адрес, по которому с ней можно связаться. На практике адрес компании называют юридическим, хотя в законе вместо этого понятия используется другое – место нахождения. Каким должен быть юридический адрес для регистрации ООО, чтобы у налоговых органов не было к нему претензий?

Требования к юридическому адресу

Налоговые органы трактуют понятие местонахождения ООО очень буквально, в полном соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ. Толкование адреса регистрации юридического лица дано в статье 54 ГК РФ, и оно не самое простое.

Цитата: «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа».

То есть, мы видим, что речь идет о двух адресах юр лица: один ограничивается указанием только населенного пункта, а второй должен указывать на место нахождения руководителя.

Как правило, в уставе место нахождения ООО указывается только в пределах населенного пункта, например, г. Волгоград. Но вот юридический адрес, который вносится в заявление Р11001 и гарантийное письмо, должен прописываться максимально подробно, иногда даже с указанием этажа.

При любом сомнении в достоверности адреса, неверном сокращении адресных элементов или их неполном указании налоговая инспекция может вынести решение об отказе в создании общества.

Таким образом, юридический адрес для регистрации ООО должен удовлетворять следующим условиям:

  • быть максимально подробным;
  • иметь почтовый индекс для получения официальной корреспонденции;
  • создавать условия для нахождения руководителя в течение рабочего дня;
  • не относится к массовым, т.е. к таким, где уже зарегистрировано 10 и более организаций.

Приобрести юридический адрес

Как выбрать адрес для ООО

Самый популярный вариант юридического адреса – это аренда нежилого помещения, где можно создать стационарное рабочее место для директора. Заключение договора аренды по этому адресу собственник недвижимости должен подтвердить в гарантийном письме. Еще лучше, если помещение принадлежит учредителям или руководителю, но так бывает не всегда.

Часто на этапе создания компании собственники ограничены небольшим бюджетом, а в крупных городах аренда офиса (не говоря уже о приобретении недвижимости) обходится в десятки тысяч рублей в месяц.

В этом случае выход находят в возможности купить юридический адрес для регистрации ООО, т.е. оплатить услуги по получению официальной корреспонденции из налоговых и других госорганов. Это обходится намного дешевле, чем полноценная аренда.

Если вы хотите купить юридический адрес для регистрации ООО, то имейте в виду, что такой вариант не предусматривает реального нахождения директора компании по этому адресу.

И, наконец, существует еще вариант регистрации общества с ограниченной ответственностью по прописке руководителя или учредителя. Правда, создание ООО по домашнему адресу специально в законе не регламентировано, поэтому здесь выше риск отказов в регистрации. Кроме того, возможны проблемы с открытием расчетного счета по такому адресу или отказ в выдаче лицензии.

Таким образом, на сегодняшний день вопрос юридического адреса для ООО можно решить одним из этих способов.

  1. Арендовать нежилое помещение, где может быть создано рабочее место для руководителя. В этом случае надо следить за своевременным продлением или перезаключением договора аренды с собственником. Если по какой-то причине это сделать не удастся, надо в течение трех рабочих дней сообщить в налоговую инспекцию о смене юридического адреса.
  2. Использовать нежилое помещение, принадлежащее учредителю или руководителю. Минус этого способа – если состав участников или руководства изменится, то, скорее всего, адрес тоже придется менять. Кроме того, ООО должно находиться в этом помещении не просто так, а на основании договора аренды или безвозмездного пользования. Причем, если недвижимость предоставлена безвозмездно, то у общества с ограниченной ответственностью возникает внереализационный доход, который облагается налогом. Иногда учредитель может внести собственную недвижимость в качестве взноса в уставный капитал, однако целесообразность такого варианта надо тщательно обдумать.
  3. Зарегистрировать ООО в жилом помещении по прописке руководителя или учредителя. Здесь необходимо получить согласие собственника и всех проживающих в жилье. Определенный минус этого варианта (особенно, если это не просто дом, а квартира) – указание личного адреса в доступных всем сведениям ЕГРЮЛ, что некоторыми будущими партнерами воспринимается негативно.
  4. Оплатить услугу юридического адреса с почтово-секретарским обслуживанием. Этот вариант достаточно рисковый, потому что нарушает буквальное требование ГК РФ о нахождении по юридическому адресу руководителя ООО. По сути, такой покупной адрес всего лишь создает видимость нахождения организации. Риски будут ниже, если по этому адресу есть стационарный телефон, где звонки от имени общества принимает наемный секретарь, а корреспонденция принимается, как полагается. Некоторые покупные адреса даже гарантируют предоставление помещения на короткий срок – для встречи с партнерами на переговорах или для проведения налоговой проверки. Соответственно, выбирая юридический адрес без реального нахождения по нему руководителя общества, надо заранее обговорить все эти важные нюансы.

Создать документы для регистрации ООО бесплатно

Будущее юридического адреса

Как видим, в толковании, действующем сейчас в ГК РФ, юридический адрес для регистрации ООО создает определенные проблемы. Чтобы их решить, предложено не привязывать место нахождения юридического лица к фактическому месту нахождения директора.

Одна из подобных инициатив принадлежит нескольким крупным банкам. Эти кредитные учреждения предлагают регистрировать общество с ограниченной ответственностью на виртуальный адрес, т.е. на электронный ящик, одновременно с открытием расчетного счета.

Конечно, здесь тоже есть свои минусы. Например, где вообще искать такую организацию, если она числится только в виртуальном пространстве? Хорошо, если связь с ней по электронному ящику стабильна, а если нет? Налогоплательщиком какого региона будет ООО? А как быть, если у банка, где открыт расчетный счет и зарегистрирована организация, отзовут лицензию?

Минэкономразвития предложило вариант юрадреса, вызывающий меньше вопросов и предусматривающий определенную привязку к местности. В соответствующем законопроекте ведомство считает возможным «определить адрес отделения почтовой связи в качестве адреса (места нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица».

В этом случае нет необходимости создавать по юридическому адресу ООО рабочее место для руководителя. Корреспонденция, адресованная обществу, будет доставляться в бумажном виде на ящик почты (возможно, по типу абонентского). В качестве такого почтового отделения можно будет выбрать только то, которое находится по месту жительства учредителей.

Читайте также  Можно ли зарегистрировать ИП по временной регистрации

Как видно, до конца этот законопроект тоже не проработан. Что, если учредитель общества проживает в Новосибирске, а компания, как и сам руководитель, действуют в Москве? Судя по предложению Минэкономразвития, корреспонденция должна поступать в Новосибирск, а значит, надо еще продумать, как она будет доставлена руководителю в Москве для принятия управленческих решений.

Источник: https://r11001.ru/yuridicheski-adres-dli-registracii-ooo/

Зачем при создании ООО нужен юридический адрес?

Юридический адрес для регистрации ООО требуется нормами российского законодательства. Это действительно обязательное условие, о соблюдении которого следует заблаговременно позаботиться, готовясь создать организацию с ограниченной ответственностью.

Перечислим, какие помещения юридически обоснованно могут применяться при регистрации предприятия:

  • нежилое помещение, официально оформленное в аренду;
  • жилое помещение, где проживает учредитель/директор создаваемого ООО;
  • помещение, что находится в собственности одного из учредителей Общества.

Есть еще варианты с покупкой юридического адреса, с нахождением организации в ином месте, не по месту регистрации, но это уже незаконные шаги, о них подробнее скажем ниже.

Подтверждением истинности юридического адреса становятся эти документы:

  • заявление с указанием всех данных о будущем месторасположении ООО;
  • договор аренды на нежилое помещение, принадлежащее иной организации или физлицу. Сложность в том, что для аренды объекта нежилого фонда требуются документы на уже зарегистрированное предприятие. Поэтому на практике обычно арендатор просит владельца оформить гарантийное письмо, где собственник обязуется предоставить данное помещение во временное пользование;
  • если используется собственность директора ООО, то необходимы договор купли-продажи, дарения или любой правоустанавливающий документ на право владения помещением этого лица.

Основные требования к адресу

Юридический адрес для регистрации ООО нужен не по формальным признакам. Это правовая процедура, которая должна облегчить функционирование ответственных предпринимателей и затруднить деятельность нелегальных, а то и фиктивных, противоправных сообществ. За этим сегодня пристально наблюдают местные и федеральные органы ФНС.

Поэтому к юридическому адресу ООО предъявляется ряд конкретных требований:

  • его обязательно прописывают в уставной документации;
  • этот адрес должен присутствовать на оттиске печати организации;
  • только по данному адресу должна вестись хозяйственная деятельность организации;
  • вся документация организации должна храниться лишь по юридическому адресу;
  • на данный адрес будет направляться корреспонденция от налоговой инспекции и иных контролирующих органов, а она требует оперативной реакции руководства компании;
  • корреспонденция от партнеров, инвесторов, клиентов также приходит на юридический адрес ООО;
  • как плановые, так и внеплановые проверки контролирующих органов осуществляются строго по адресу, указанному в регистрационных документах Общества.

Фактический и домашний адрес

Существует и такое понятие как фактический адрес, то есть тот, где реально находится предприятие или организация, где компания осуществляет хозяйственную деятельность.

В идеале, да и просто в соответствии с законом, юридический адрес должен совпадать с фактическим.

Хотя пока еще нередки обратные ситуации: зарегистрировано ООО в одном месте, функционирует в другом, и налоговики, иные контролирующие органы об этом не уведомляются.

Чаще всего таким «раздвоением» грешат компании-однодневки, служащие для финансовых махинаций, вывода капитала за рубеж, незаконного обогащения владельцев.

Мы постоянно слышим, видим в СМИ истории о бурной активности отдельных таких фиктивных фирм: риэлторских агентств, туристических компаний, обменных пунктов и прочих заведений, от «деятельности» которых страдает и государство, и конкретные граждане. Поэтому так важен контроль со стороны государственных органов за соблюдением бизнесом законодательства в этой части.

При проведении налоговых проверок все подконтрольные Общества с ограниченной ответственностью обязаны предоставить специалистам ФНС документальные подтверждения владения помещением, используемым для хозяйственной деятельности.

В случае, если проверка выявит расхождение юридического и фактического адреса, попросту не найдет месторасположение объекта на нужном месте, к ООО могут применяться различные предусмотренные законом меры воздействия.

В том числе, снятие с государственной регистрации в качестве плательщика налога. Что поставит крест на ее дальнейшей официальной деятельности.

Долгое время налоговые органы отказывали в регистрации ООО по месту проживания директора. Мотивация была простой: нормы современного российского жилищного и гражданского законодательства обязывают граждан РФ использовать жилые помещения исключительно по их прямому назначению. Если есть необходимость использования своих квадратных метров для иных целей, их требовалось перевести в статус нежилого помещения.

Но в последнее время ситуация изменилась. Граждане России получили право на осуществление предпринимательской деятельности по месту своего проживания, то есть, по домашнему адресу. Соответственно, по нему можно и регистрировать ООО.

Правда, в данном случае от руководителя компании потребуется соблюдение ряда формальностей. Как уже говорилось выше, он должен иметь на руках документацию, подтверждающую факт его владения данным жилым помещением.

Но этого мало, если директор проживает в данном доме или квартире не один, а с родственниками. Тогда для регистрации ООО по этому адресу потребуется еще и согласие членов семьи.

Его составляют на бумажном носителе и заверяют у нотариуса.

Если Обществу с ограниченной ответственностью через какое-то время придется переезжать, то и в регистрационные документы должны быть внесены новые данные о его местоположении. В ближайшее время руководство компании или его законные представители обязаны письменно уведомить контролирующие органы о факте смены юридического адреса.

Источник: http://my-biz.ru/otkrytie-zakrytie/yuridicheskij-adres-ooo

Требования к адресу для регистрации ООО

Общеизвестно, что для регистрации ООО требуется юридический адрес. Однако далеко не всякий адрес годится, чтобы стать юридическим. Кроме того, есть риск получить отказ в открытии бизнеса, если окажется, что заявленный юридический адрес не вполне “чист” с позиции закона.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:

  1. Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный. При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение — а следовательно, вовремя на него отреагируете.
  2. Купить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его почтовое обслуживание. Здесь важно перестраховаться, чтобы не купить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний. Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество “офисов”, не стоит. В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится. Если вам нужен юридический адрес для регистрации ООО в Москве, беспроблемный вариант можно приобрести у наших партнеров. Вы получите денежные гарантии “чистоты” адреса в обозримом будущем.
  3. Осуществить регистрацию ООО на адрес учредителя или директора. Вариант неоднозначный, но вполне законный. Законодательство РФ не запрещает адаптировать жилое помещение “под офис”. Тем не менее, бывали случаи, когда госорганы отказывали в регистрации ООО, обосновывая свою позицию уверением, что заявитель пытается нарушить правила пользования жилыми помещениями. Судебные споры по таким вопросам решаются в пользу заявителя. Адрес места жительства (адрес регистрации) руководителя ООО легально может быть адресом этого юрлица. К недостаткам такого варианта, помимо вероятности отказа в регистрации, следует отнести возможные проблемы с получением лицензии и риск отказа в банковском обслуживании со стороны некоторых банков.

Как оформить юридический адрес для регистрации ООО

Каждая современная организация обязана иметь юридический адрес. Эта процедура очень похожа на прописку обычного человека. Важно отметить, что далеко не каждое помещение может стать юридическим адресом. Если выбранный офис не отвечает определённым требованиям законодательства, то есть большой риск получить отказ в открытии бизнеса.

Сегодня налоговая служба с большой ответственностью относится к регистрации обществ с ограниченной ответственностью. Особое внимание уделяется тому, чтобы адреса, которые задействуются в фиктивных предприятиях, не использовались в качестве юридического адреса.

Для того чтобы провести регистрацию, учредители обязаны предоставить перечень документов, которые подтверждают наличие юридического адреса:

  1. Информация о том, где будет находиться будущее общество с ограниченной ответственностью (в виде заявления).
  2. Перечень документов на офис, начиная от купли-продажи и заканчивая завещанием. В документе должна быть информация о том, что именно этот офис принадлежит директору.
  3. Если используется чужое или не жилое помещение, то понадобится договор аренды. От владельца офиса необходимо получить гарантийное письмо с подписью, в котором он разрешает пользоваться помещением на определённый срок.

Варианты оформления

Законодательство установило определённые требования к ООО:

  1. На печати каждого предприятия обязательно должен указываться её юридический адрес.
  2. Вся документация на общество с ограниченной ответственностью должна иметь юридический адрес.
  3. Письма и нарушения от высших контролирующих органов должны регулярно поступать на юридический адрес помещения. Помимо этого учредитель обязан своевременно реагировать на них.

По месту прописки директора

Вообще законодательство запрещает использовать жилые дома для проведения предпринимательской деятельности. Именно поэтому большинство думает, что регистрировать ООО по месту прописки учредителя запрещено, но это не так.

В законе запрещено именно изготовлять что-то, но нет ни слова о нормах проведения профессиональной деятельности. Именно поэтому директор имеет полное право регистрировать помещение на свой домашний адрес.

Но и в этом случае налоговая служба может прибегнуть к некоторым хитростям. Во-первых, оформить помещение под место прописки может только человек, олицетворяющий орган исполнительной власти. Во-вторых, контролирующий орган имеет право запросить письменное согласие всех людей, проживающих в помещении с учредителем.

Для того чтобы оформить юридический адрес общества с ограниченной возможностью на прописку директора, понадобится перечень таких документов:

  1. Оригинал паспорта, индикационного кода.
  2. Заявление на регистрацию по форме Р11001.
  3. Копия паспорта и индикационного кода (заранее нотариально заверенная).
  4. Решение единственного учредителя.
  5. Квитанция об оплате пошлины.
  6. Документация учредителя.

Раньше налоговые службы отрицательно относились к проведению подобных схем. Однако сегодня при выполнении всех выше указанных требований и подготовке пакета необходимых документов для регистрации помещения процесс пройдёт быстро и спокойно.

В жилом помещении

Нет закона, который бы прямо запрещал регистрацию общества с ограниченной возможностью в жилом помещении. Однако там прописана чёткая фраза: «В жилых домах не допускается размещение промышленных производств». Таким образом, местом регистрации помещения может быть адрес нахождения исполнительного лица или органа, который имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Законодательство указывает на то, чтобы предприниматель регистрировал общество с ограниченной возможностью по месту её фактического нахождения. То есть регистрация в жилом помещении возможна, только если директор выполняет в нём какую-то работу (принимает и отправляет документы, рассчитывает доходы).

Но и в это ситуации есть некоторые сложности:

  1. ООО можно зарегистрировать в жилом помещении только в том случае, когда оно находится в частной собственности.
  2. Понадобятся также подписи всех личностей, прописанных в доме или квартире.
  3. Для того чтобы открыть расчётный счёт в банке, необходим договор аренды по юридическому адресу.
  4. В случае если предприниматель ведёт свою работу на основании лицензии, то понадобится заключение СЭС. Некоторые из них оформляются исключительно после того, как эксперты проведут выездную проверку помещения.

Прежде чем регистрировать общество с ограниченной возможностью в жилом помещении, необходимо взвесить все «за» и «против», потому как это не всегда удобно. Часто сняв небольшой офис, предприниматели значительно упрощают свою деятельность.

К сожалению, отсутствие чётких законодательных норм по отношению к регистрации фирмы на домашний адрес способствует тому, что налоговые службы трактуют законы на своё усмотрение.

Часто позиция даже отдельных инспекторов в пределах одной ИФНС имеют совершенно разный исход. Именно это влияет на то, что предприниматели часто получают отказ в регистрации ООО.

Но если предприниматель всё-таки готов отстаивать свою правоту до конца, то судьи довольно часто идут навстречу учредителям. Чаще всего налоговые инстанции подписывают отказ в регистрации ввиду таких проблем:

  1. Если прописка не подходит для связи с организацией. К примеру, воинская часть.
  2. Производство, медицинские услуги и некоторые другие виды деятельности часто получают отказ в регистрации по домашнему адресу.
  3. Если учредитель в документах подаёт несуществующий адрес или разрушенную квартиру, дом, то это расценивается службой как подача недостоверно информации.
  4. Кредитные соглашения на дом часто запрещают прописку своей недвижимости, поэтому без согласования с банком зарегистрировать ООО на это адрес будет невозможно.
  5. Если налоговая служба имеет запрет на регистрацию общества с ограниченной деятельностью со стороны собственника помещения.

Проверка адресов и заявлений ложиться на ИФНС. Учредитель не обязан доказывать ничего до суда. К сожалению, отказы часто бывают необдуманными и абсурдными, хотя бы из-за того, что во время выезда на проверку помещения учредителя не оказалось на месте.

Считается, что регистрировать ООО на домашний адрес учредителя предпочтительней. Когда учредитель и директор не одно юридическое лицо, то в случае увольнения директора придётся проходить процедуру смены юридического адреса.

К минусам совмещения юридического и домашнего адреса учредителя относится:

  1. Деятельность фирмы-однодневки.
  2. При выходе одного из учредителей из состава придётся менять юридический адрес. Эти же изменения необходимо внести в ЕГРЮЛ.
  3. Сотрудники банков отрицательно относятся к предприятиям, которые не имеют достаточно имущества, поэтому могут возникать проблемы с открытием счёта или получением займа.
  4. Риски стать банкротом. Всё, что находится по юридическому адресу общества, может быть арестовано.

Процедура подтверждения и смены

Стоит сразу отметить, что регистрация ООО невозможна без подтверждения от налоговой инстанции. А разрешение от неё не так просто получить. Во-первых, сложность процедуры заключается в частых коррупционных и преступных схемах со стороны предпринимателей.

Раньше на одно помещение могло регистрироваться большое количество компаний, потому как вообще не проводилась проверка адреса, соответствующих баз не было. Сейчас же такую проверку может осуществить любой гражданин.

Сменить юридический адрес – это длительная и довольно сложная процедура, которая возможна только по соглашению всех её учредителей. Необходимо будет подготовить новый устав предприятия и обязательно заверить его нотариально. Далее вся документация подаётся директором, тем самым подтверждая, что изменения местонахождения необходимы по тем или иным причинам и всё в соответствии с законодательством.

Помимо всего этого придётся внести изменения ещё и в банк или в другие финансовые предприятия, с которыми связана фирма. В некоторых ситуациях приходится менять даже мелкие и на первый взгляд малозначимые детали.

Места массовой регистрации называют фиктивными адресами или «налоговыми ямами». Это касается тех помещений, которые предприниматель просто указал в учредительных документах, но на самом деле там не находится ни офис компании, ни его квартира.

Закон запрещает подобную деятельность, и при смене юридического адреса учредителю даётся 5 дней, чтобы сообщить об этом государственным органам.

Эти фиктивные адреса предназначены для того, чтобы проводить незаконные операции, уклонятся от уплаты налогов, а также воровать имущество.

Так предприниматели, которые затеяли так называемую «теневую игру», создают искусственную убыточность и доводят предприятия до фиктивного банкротства.

Поэтому при выборе помещения для юридического адреса нужно быть максимально внимательным, ведь ненадёжные компании часто предоставляют именно адреса для массовой регистрации. Так есть вероятность отвечать перед законом за нарушение процедуры регистрации общества с ограниченными возможностями.

Процедура регистрации ООО имеет множество «подводных камней», потому лучше отдать оформление в руки профессионалов. Существует масса специализированных фирм, которые позволят не только избавится от сложностей с налоговой службой, а ещё и собрать необходимый пакет документов с меньшими затратами средств.

Дополнительную информацию по юридическому адресу можно найти в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/forma/ooo/about/yuridicheskij-adres-dlya-registracii.html

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Юридический адрес для регистрации ООО является обязательным во всех случаях создания новой организации. Гражданское законодательство РФ не содержит точной дефиниции касательно возможного места расположения компании.

Тем не менее, данный термин широко используется на практике и означает месторасположение компании, по которому осуществляется управление ООО и принимаются юридически значимые решения.

Именно по данному месту располагается вся официальная документация компании, оно же является официальным местом для подачи претензий, заявлений и других форм обращений. Проводя аналогию, можно сделать такой вывод: формальное местонахождение ООО является тем же, чем и официальная прописка для физического лица.

Существенное значение носит адрес как место почтового сообщения организации с другими физическими и юридическими лицами.

Отправляя по месту формального нахождения компании сообщение, априори считается действительным факт надлежащего извещения исполнительных органов юридического лица.

Отсюда следует, что после обращения по указанному месторасположению лица можно ожидать или получения официального ответа от организации, или совершения определенных юридически значимых действий.

Следует отметить, что адресу при регистрации общества уделяется особое внимание. После регистрации налоговые органы могут осуществить проверку на факт действительности указанного места регистрации. В обратном же случае могут возникать вопросы касательно правомерности деятельности организации.

Как известно, место для регистрации компании можно просто купить у лиц, которые занимаются продажей адресов. Это законно и используется в случаях, когда учредитель не желает совмещать фактическое месторасположение фирмы с формальным.

Стоит ли совершать данную покупку? Ответ на данный вопрос зависит от финансовых возможностей и желания самого учредителя. Если решение по данному вопросу оказалось положительным, то нужно обратить внимание на такие вопросы:

  • Финансовая безопасность. Если заявитель подал регистратору неполный перечень документов, то в регистрации будет отказано. Большинство компаний, которые оказывают подобные услуги, в таких случаях возвращают заказчику деньги.
  • Возможность срочной доставки корреспонденции. Не все документы будут переправляться по электронной почте — официальные органы отсылают бумаги через обычное почтовое сообщение. Чем быстрее придет почта — тем быстрее организация получит важные сведения.
  • Наличие документов. В обязательном порядке у продавца должны быть пакет правоустанавливающих документов.

Некоторые продавцы предлагают комплексные услуги, включающие в себя услуги курьера и секретаря.

Главные особенности юридического адреса ООО

Организационные особенности формального местонахождения лица должны отвечать следующим требованиям законодателя:

  • Оно может являться местом фактического расположения исполнительного органа общества;
  • Оно может являться местом проживания лица, которое имеет право представительских полномочий от лица организации.
[goo_mid]

Существуют случаи, когда на место проживания директора регистрирующие органы отказывают регистрировать ООО, мотивируя это тем, что согласно с Постановлением Правительства РФ №439 у жилого помещения может быть только одно целевое предназначение — проживание.

Тем не менее, необходимо помнить и про п. 2 ст. 17 Жилищного Кодекса, где прямо указывается возможность указания формального местонахождения лица.

Для того, чтобы зарегистрировать компанию по приобретенному месту, необходимо предоставить регистратору следующий перечень документов:

  • Договор аренды или другая гражданско-правовая сделка, на основании которых за компанией закрепляется указанный юридический адрес;
  • Правоустанавливающие документы на помещение;

Как правило, другие документы регистраторы не требуют. Возможно дальнейшее проведение проверок по указанному адресу и в случае, если он является фиктивным (или на него зарегистрировано еще с десяток фирм), то регистратор может отказать в выдаче свидетельства.

Главные особенности регистрации юридического адреса ООО по месту проживания или прописки директора

В процессе проверки по месту фактического проживания директора налоговые органы могут затребовать пакет необходимых документов. Требования, в большинстве случаев, если и не предписаны законодательством, то обоснованы на основании такового.

Во-первых, узаконить фирму или предприятие можно только по прописке директора, но не по месту его фактического проживания.

Во-вторых, работники вправе затребовать перечень документов, которые устанавливают права руководителя общества на помещение. В списке документов должны быть и нотариально заверенные согласия других жильцов (при наличии таковых) на указание формального места нахождения фирмы по месту их проживания.

Подводя итоги, отметим: все вышеперечисленные способы применимы в тех случаях, когда лицо не заинтересовано в регистрации ООО по месту его фактического местонахождения. Но если нет преград для того, чтобы фактический и юридический адрес был один, то рекомендуется указывать местонахождение по месту фактической деятельности ООО.

Источник: http://CleverBuh.ru/registraciya-ip-i-ooo/trebovaniya-k-yuridicheskomu-adresu/

Юридический адрес для регистрации ООО — нужен ли при открытии и где его взять

Причин, по которым может потребоваться юридический адрес, может быть множество:

  1. Переезд регистрации в другой регион.
  2. Смена руководства, и многое другое.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Нужен ли он при создании ООО

Регистрация ООО – процедура достаточно серьезная. И одним из обязательных условий ее успешной реализации является наличие юр. адреса. Законодательство РФ не включает в себя четкое определение понятия «юридический адрес». Несмотря на это, термин имеет достаточно широкое использование в юридической практике.

Юридический адрес – местоположение фирмы либо лиц, обладающих полномочиями для принятия решений, юридически значимых для конкретно взятой организации.

Используется он со следующими целями:

  1. Хранение внутренней документации организации.
  2. Проведение выездных проверок уполномоченными государственными органами.
  3. Доставка корреспонденции.
  4. Доставка счетов.

Направляя официальное уведомление на такой адрес, налоговая служба или любой другой компетентный орган считают, что юридическое лицо должным образом оповещено о планируемой проверке и ожидает получения официального ответа.

Требования

Требования, которые выдвигаются к официальным адресам компаний достаточно высокие, а потому учредителям настоятельно рекомендуется тщательно продумать все возможные тонкости, имеющие непосредственное отношение к месту «прописки» компании.

Читайте также  Можно ли зарегистрировать машину по временной регистрации

Чтобы не столкнуться со сложностями и проблемами, особенно пристальное внимание следует уделять следующим моментам:

  1. Репутация потенциального продавца. Даже в том случае, если вы имеете дело не с посредником, а собственником, необходимо произвести тщательную проверку подлинности той недвижимости, которую планируется использовать в качестве юридического адреса. Если этого не сделать, можно наткнуться на мошенников.
  2. Массовость. При выборе варианта юр. адреса следует понимать, что налоговые службы очень тщательно присматриваются к компаниям, зарегистрированным на массовой площади, поскольку с точки зрения действующего законодательства их деятельность считается противоправной. А регистрации ООО отказано скорее всего не будет, но внеплановые проверки офиса легко могут стать ежемесячными или даже еженедельными.
  3. Возможность приема проверок и почтовое обслуживание. Почтовым обслуживанием пренебрегать не следует ни в коем случае, поскольку подобное положение вещей неизбежно приведет к невозможности получения счетов, почты и договоров. Невозможность приема проверок, в свою очередь, повлечет за собой массу штрафных санкций.

Варианты

Итак, без наличия юр. адреса произвести регистрацию ООО не получится, а потому им следует обзавестись в обязательном порядке.

В настоящее время — это можно сделать следующими способами:

  1. Зарегистрировать на коммерческой недвижимости, являющейся собственностью одного из учредителей.
  2. Использовать место прописки одного из учредителей.
  3. Снять помещение и указать в качестве юридического местонахождения его.
  4. Купить готовый юр. адрес.

Каждый из обозначенных вариантов имеет собственные плюсы и минусы:

  1. Самое простое решение – это производить регистрацию ООО на объект коммерческой (нежилой недвижимости), который находится в собственности учредителя. Но таковая возможность имеется отнюдь не у каждого, поскольку цены на коммерческую недвижимость в настоящий период очень высокие.
  2. Что касается аренды офиса, подобный вариант финансово намного более реальный. Но в данном случае компания окажется во многом зависимой от арендодателя. Если он по той или иной причине решит разорвать договор аренды офисного помещения, организации не останется ничего, кроме как искать новое место прописки и вносить изменения в свою учредительную документацию, что представляет собой достаточно длительную и трудоемкую процедуру.
  3. Самый дешевый вариант – указать в качестве юридического адреса, по которому проживает кто-то из числа учредителей. В этом случае даже не придется платить аренду. Единственный минус при такой регистрации – не будет возможности выбирать район регистрации.

Учитывая все вышесказанное, становится понятно, по какой причине многие предприниматели отдают предпочтение последнему варианту – покупке готового юр. адреса, несмотря на то, что такой способ регистрации считается не совсем законным.

Юридический и фактический

В идеале юр. адрес всегда должен совпадать с фактическим, но российское законодательство его никак не определяет, заменяя на такое понятие, как местонахождение юрлица.

Но, несмотря на отсутствие четкого определения таких понятий, выводы определенные сделать все-таки представляется возможным:

  1. Фактический адрес – любой, имеющий отличия от места нахождения организации, по которому компания и занимается осуществлением собственной деятельности.
  2. Юридический адрес – местонахождения компании, указываемое в учредительной документации юрлица.

Ситуации, когда юридическое местоположение не совпадает с фактическим, отнюдь не является редкостью, потому как возможность приобрести собственную коммерческую недвижимость имеется только у достаточно крупных организаций. Остальным же приходится изыскивать возможности выхода из ситуации.

Какой адрес лучше взять для регистрации ООО

При покупке юридического адреса для регистрации ООО следует делать выбор в пользу немассовых и реально существующих. Сделать это достаточно просто, учитывая, что услуга по продаже является достаточно высоко востребованной.

Самое главное, обратиться к надежному продавцу, который может гарантировать прозрачность сделки и не массовость предлагаемых вариантов.

Чтоб не ошибиться с выбором, обращаться следует в компанию, которая занимается продажей юридических адресов на протяжении длительного периода времени и может дать гарантию на предлагаемый ими товар.

Место регистрации использовать в качестве юридического вполне допускается. Но только при условии, что учредитель имеет в этой квартире официальную регистрацию (прописку). Об этом говорится в Письме, подготовленном Федеральной Налоговой Службой № ПА-21-6/293 от 29.09.2011 года.

Нужно ли покупать адрес для регистрации ООО

Как мы уже выяснили для регистрации ООО его можно без проблем приобрести в специализированных компаниях. Подобное вполне допускается в тех ситуациях, когда у учредителя нет желания (либо возможности) совмещать реальное расположение компании и формальное.

Ответ на вопрос о целесообразности совершения покупки напрямую зависит от финансовых возможностей учредителей.

Но в ситуации, если решение по данному вопросу принимается положительное, следует обращать внимание на следующие вопросы:

  1. Финансовая безопасность.
  2. Наличие пакета документов на недвижимость.
  3. Возможность приема документов.

Стоимость

Стоимость юр. адреса может варьироваться в достаточно широких пределах.

Как правило, она складывается из следующих позиций:

  1. Стоимость договора аренды (поддельного или реального с возможностью организации рабочего места и подтверждением в банковских учреждениях и ИФНС).
  2. Стоимость договора на почтовое обслуживание).
  3. Стоимость секретарского обслуживания.
  4. Стоимость посреднических услуг.

Поскольку компании, занимающиеся продажей юридических адресов, имеют разную ценовую политику, их условия могут розниться и серьезно.

Регистрация по купленному адресу — услуга, которой отдают предпочтение большое количество юрлиц, поэтому предложений в соответствующем секторе рынка предостаточно, и всегда есть возможность выбрать вариант, который устроит как по цене, так и по всем прочим параметрам.

Впрочем, какой бы вариант ни был вами выбран, самое главное подойти к вопросу приобретения юр. адреса ответственно. В таком случае, никаких проблем с регистрацией ООО у вас не возникнет.

Источник: https://corphero.ru/ooo/open/yuridicheskie-adresa.html

Юридический адрес организации (местонахождение)

Юридический адрес – это место нахождения исполнительного органа организации, которым, как правило, является генеральный директор. На юридический адрес поступает вся почтовая корреспонденция (в том числе от государственных органов РФ), а также проводятся выездные налоговые проверки.

Фактически получение юридического адреса заключается в подготовке документов, подтверждающих, что организация в дальнейшем действительно будет располагаться по данному адресу.

Определиться с выбором юридического адреса необходимо заранее поскольку:

  • он указывается в учредительных документах при их подготовке перед оформлением ООО;
  • по его месту нахождения осуществляется регистрация ООО;
  • по его месту нахождения организация в дальнейшем будет состоять на налоговом учете.

Обратите внимание, что с 1 сентября 2014 года в учредительных документах (уставе) можно не указывать полный адрес компании. Допускается прописать только населенный пункт (муниципальное образование), в котором находится ООО и на территории которого будет зарегистрировано. Непосредственно полный юридический адрес будет содержаться только в ЕГРЮЛ.

Подходить к выбору юридического адреса нужно ответственно, так как при отказе из-за него в регистрации организации вы потеряете не только время, но и впустую потратите средства на оплату государственной пошлины и услуги нотариуса.

Использование нежилого помещения

Регистрация компании на адрес такого помещения является самым хорошим вариантом. Однако далеко не каждый предприниматель имеет в собственности нежилое помещение, не говоря уже о возможности покупки такой недвижимости. Тем не менее, нужно отметить, что в качестве юридического адреса могут использоваться не только офисные, но также производственные и промышленные помещения (склады, цеха и т.п.).

Аренда нежилого помещения

Наряду с покупкой нежилого помещения аренда тоже является очень хорошим вариантом с точки зрения налоговой инспекции. Большое количество организаций останавливаются именно на этом способе получения юридического адреса, не смотря на стоимость аренды. Вместе с тем необходимо знать о следующих важных недостатках данного способа:

  • При смене помещения вам придется также менять и юридический адрес (внося изменения в ЕГРЮЛ).
  • Отдельные арендодатели по своим причинам не соглашаются на использование сдаваемого ими помещения в качестве юридического адреса.

Домашний адрес учредителя или руководителя

Для оформления организации на домашний адрес нужно обязательно иметь постоянную (место жительства) либо временную (место пребывания) прописку одного из учредителей или генерального директора.

При этом если вы не являетесь собственником, то потребуется также составить в произвольной форме его (или их) согласие на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности.

Если вы собственник помещения, но не имеете прописки по этому адресу, то зарегистрировать фирму на него не получится.

Вариант с домашним адресом может подойти для небольших фирм, которые не только не могут себе позволить арендовать помещение, но и абсолютно в нем не нуждаются для выполнения своей работы.

Помимо того, что данный способ полностью освобождает ООО от дальнейших расходов на юридический адрес и легко решает вопрос с получением корреспонденции, он имеет еще одно достаточно специфическое преимущество, а именно то, что чиновники без постановления суда не смогут пробраться в ваше жилище. Однако, не смотря на все это, он имеет множество существенных недостатков:

  • Имеется вероятность (хотя и не большая) отказа в регистрации ООО, даже не смотря на множество положительных судебных решений в пользу предпринимателей.
  • Если в дальнейшем учредитель или генеральный директор захотят выписаться, то придется менять юридический адрес.
  • Любой желающий сможет узнать по базе ЕГРЮЛ на официальном сайте ФНС ваше место жительство (найти юридический адрес организации можно по названию ООО).
  • Некоторые банки могут не согласиться на открытие расчетного счета ООО.
  • При получении лицензий могут возникнуть определенные трудности.
  • По истечении срока временной прописки придется менять юридический адрес.

Купить (арендовать) юридический адрес в специализированной компании

При покупке юридического адреса вам не выделят физической площади для будущей организации, но оформят документы необходимые для прохождения процедуры регистрации ООО.

Обратите внимание, что покупать юридический адрес нужно обязательно только с услугой почтового обслуживания, чтобы своевременно получать всю корреспонденцию.

Следует понимать, что данный вариант является самым рискованным, так как такие адреса часто бывают занесены в черный список ФНС. Поэтому перед принятием решения о покупке обязательно:

  • Проверьте данный юридический адрес на массовость с помощью онлайн-сервиса на официальном сайте ФНС (ссылку см. ниже). Наличие вашего адреса в этой базе данных не гарантирует отказ в регистрации, но нужно понимать, что налоговая инспекция относится к ним с подозрением.
  • Съездите и убедитесь самостоятельно, что помещение по этому адресу реально существует и здание достроено, не заброшено и т.п.
  • Посмотрите в Интернете упоминания о каких-либо компаниях, находящихся по данному адресу.
  • Не маловажным моментом будет получение от продавца юридического адреса гарантии возврата денежных средств в случае отказа в регистрации.

Если вы все же решили воспользоваться данным способом, то, возможно, следует еще рассмотреть вариант с приобретением юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе), а не в коммерческой организации.

Документы для ИФНС, подтверждающие получение юридического адреса

В зависимости от выбранного вами способа получения юридического адреса, налоговому органу вместе с основными бумагами для регистрации ООО необходимо предоставить следующие документы:

Способ получения юридического адреса Пакет документов
Собственное нежилое помещение Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)
Арендованное нежилое помещение Гарантийное письмо (обязательно должно содержать телефон, поскольку работники инспекции проверяют достоверность письма путем установления контакта с собственником)
Покупка юридического адреса
Домашний адрес учредителя или руководителя Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)Согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник)Согласие всех прописанных жильцов (иногда даже заверенное, но требуют редко)

По закону все вышеперечисленные бумаги не входят в список обязательных для регистрации ООО, однако на практике их требуют все налоговые инспекции. Поэтому, если вы хотите быстро и без проблем зарегистрировать организацию, то лучше всего их подготовить. Помимо этого, крайне желательно уточнить в вашем регистрирующем органе о точном перечне данных документов и необходимости их заверения.

Адреса массовой регистрации

Раньше получить юридический адрес было очень легко. Кроме того, налоговые органы вообще не проверяли их существование. Из-за данного просчета большое количество фирм-однодневок регистрировалось на один адрес (т.н. адрес массовой регистрации).

На данный момент налоговая инспекция требует не только документы, подтверждающие получение юридического адреса, но и имеет публичную базу данных, которой вы также можете воспользоваться и проверить адрес на массовую регистрацию юридических лиц на nalog.ru (не гарантирует отказ, но ИФНС относятся к таким адресам с подозрением).

Фактический адрес ООО

Понятие фактического адреса организации может означать:

  • Местонахождение постоянного исполнительного органа в действительности (например, при покупке юридического адреса в специализированной организации без аренды рабочих мест).
  • Местонахождение организации, по которому она непосредственно осуществляет свою хозяйственную деятельность. При этом если данный адрес не совпадает с юридическим и по нему располагается хотя бы одно стационарное рабочее место (созданное на срок более одного месяца), то по закону ООО должно иметь обособленное подразделение.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ooo/adres/

Выбираем юридический адрес для регистрации ООО

Место государственной регистрации юридического лица называют юридическим адресом. К его выбору надо подходить особенно ответственно, ведь не зная специфики его получения, вполне возможно, что организацию не зарегистрируют. Прежде всего, Вы потеряете время и деньги, оплатив государственную пошлину и, возможно, нотариальные услуги.

2. Каким образом получить юридический адрес

Можно выделить такие способы получения юридического адреса, как:

  1. Домашний адрес руководителя или учредителя.
  2. Аренда нежилой площади.
  3. Использование нежилой площади.
  4. Покупка (аренда) юридического адреса у специализированной организации.

2.1 Домашний адрес руководителя или учредителя

При отсутствии возможности снять помещение в аренду или оформить его в собственность, можно зарегистрировать организацию по домашнему адресу. Что для этого необходимо? Наличие постоянной или временной прописки у руководителя или одного из учредителей.

Если помещение не находится в Вашей собственности от каждого собственника необходимо получить разрешение на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности. Если один из собственников — несовершеннолетний, согласие за него дает законный представитель или опекун.

Если у Вас есть прописка по другому адресу и в то же время вы являетесь собственником помещения, то в качестве юридического адреса Общества можно указать данный адрес. Необходимо приложить ксерокопию свидетельства о праве собственности при подаче документов на регистрацию, что позволит разрешить возможные спорные моменты.

Преимущества оформления Общества на домашний адрес:

  1. Минимум расходов на юридический адрес.
  2. Урегулированы вопросы получения почтовой корреспонденции.

Недостатки регистрации юридического лица данным способом:

  1. В юридический адрес придется вносить изменения, если в будущем руководитель Общества или ее учредитель захотят поменять прописку.
  2. Необходимо менять юридический адрес при окончании срока временной прописки.
  3. Может быть отказано в регистрации ООО.
  4. Возможны сложности с получением разрешений на осуществление некоторых видов деятельности.
  5. Финансово-кредитные организации могут отказать в открытии расчетного счета ООО.

2.2 Аренда нежилого помещения

Аренда – распростарнённый вид оформления юр. адреса и вместе с тем не вызывающий особых опасений. Но у него есть свои минусы, среди которых: смена помещения может привести к изменению юр.

адреса и внесению этих изменений в ЕГРЮЛ (это отдельная, не самая простая процедура), цена аренды может быть высока.

Некоторые собственники помещений неохотно дайют своё согласие на использование адреса своей недвижимости в качестве юридического, а ФНС часто требует предоставить им такое согласие в письменной форме.

2.3 Использование собственного помещения

Это один из удобных вариантов. Но далеко не каждый предприниматель владеет нежилым помещением. Не запрещается использовать офисные, производственные и промышленные площади в качестве юр. адреса.

2.4 Приобретение (аренда) юридического адреса у специализированной организации

Вам не всегда предоставят само помещение для использования будущей организацией при покупке юридического адреса, но выдадут официальные бумаги, предназначенные для совершения процедуры регистрации ООО. Приобретать юридический адрес лучше всего с услугой почтового обслуживания.

Такой способ получения юр. адреса связан с наибольшим риском, ведь нередко подобные адреса находятся в базе адресов массовой регистрации. Эту информацию можно проверить на сайте ФНС.

В обязательном порядке перед принятием решения о приобретении:

  1. Выехав по указанному адресу, убедитесь, что там располагается здание, которое пригодно для использования.
  2. Удостоверьтесь, не зарегистрировано ли по данному адресу несколько юридических лиц.
  3. Узнайте, что будет ли Ваша корреспонденция храниться у арендодателя или отправляться по фактическому адресу.
  4. Получите от продавца юридического адреса подтверждение возврата денежных средств, если Вам будет отказано в регистрации организации.

Если компания не существует по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (письма от ФНС и других гос. органов возвращаются с пометкой «организация выбыла», «истечение срока хранения» и т. д.), то сотрудники ИФНС могут потребовать через суд ликвидации компании, указывая на недостоверность сведений о местоположении ООО.

Если Вы все-таки выбрали данный способ получения юридического адреса, можно рассмотреть возможность приобретения юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (к примеру, бизнес-инкубаторе).

3. Требования к юридическому адресу, предъявляемые при регистрации Общества

Налоговая инспекция с особым вниманием изучает данные о создаваемом Обществе. Зачастую в ФНС в дополнение к учредительным документам могут потребовать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. В список обязательных документов, определенных законодательством, такое письмо не включено, но всё же мы рекомендуем подготовить гарантийное письмо, оно может помочь при регистрации.

4. Причины признания адреса недействительным:

  1. При регистрации ООО указан адрес, по которому ни руководитель, не учредитель не зарегистрированы и не проживают.
  2. Владелец помещения не давал разрешение на регистрацию юридических лиц в здании, находящемся в его собственности.
  3. Собственник свидетельствует о том, что не предоставлял гарантийного письма учредителю этой организации.
  4. По обозначенному адресу находится здание, но в нем нет нежилого помещения, указанного заявителем.
  5. Помещение занимает иное юридическое лицо, у которого нет прав для передачи площади в субаренду.
  6. Отсутствуют документы, свидетельствующие о согласии собственника на субаренду.

Имея в наличии гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, запрошенные у собственника помещения, Вы дадите представителям ФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юр. адреса.

В налоговой инспекции не регистрируют адреса массовой регистрации юр. лиц и адреса, которые присвоены объектам, находящимся в фазе строительства; по которым находятся здания, не пригодные к использованию. Кроме того, Вам откажут в регистрации юридического адреса, если там находятся учреждения образования и здравоохранения, здания, предназначенные для размещения воинских частей.

С помощью нашего бесплатного сервиса вы быстро и легко зарегистрируете ООО даже, если вы никогда этим не занимались

Зарегистрировать ООО

Источник: https://reg.modulbank.ru/vybiraem-yuridicheskij-adres-dlya-registracii-ooo.do

Что это такое — юридический адрес для регистрации ООО?

Для какой цели служит юридический адрес организации? Какие требования к нему предъявляются? Можно ли указать свой домашний адрес в качестве юридического?

Эти и другие актуальные вопросы мы рассмотрим в этой статье.

Нужен ли юридический адрес при создании ООО?

В соответствии с нормами законодательства, действующего на территории Российской Федерации, регистрация Общества с ограниченной ответственностью должна осуществляться по его юридическому адресу. В качестве помещения, которое будет использоваться при регистрационных мероприятиях, может использоваться:

  • жилое помещение, в котором проживает директор (учредитель) вновь созданной организации;
  • помещение, относящееся к нежилому фонду, на аренду которого оформлена соответствующая документация;
  • помещение, которое является собственностью одного из учредителей Общества с ограниченной ответственностью.

Несмотря на то, что гражданское законодательство, действующее на территории России, не даёт чёткого определения юридическому адресу, в настоящее время к месту регистрации организаций контролирующими органами предъявляются определённые требования:

  • по юридическому адресу должна находиться вся документация организации;
  • по такому адресу Общество с ограниченной ответственностью должно получать всю корреспонденцию, как от деловых партнёров, так и от контролирующих органов. Налоговая администрация всегда направляет уведомления налогоплательщикам только на их юридический адрес, и если ООО там не находится, в связи с чем не смогло своевременно получить письмо, оно не освобождается от ответственности;
  • по юридическому адресу должна осуществляться хозяйственная деятельность организации;
  • по адресу, указанному в регистрационной документации Общества с ограниченной ответственностью, проводятся плановые и внеплановые проверки контролирующими органами.

Если вы хотите закрыть организацию и не знаете, как составить протокол о ликвидации ООО, прочтите об этом здесь.

Пошаговый порядок открытия ООО с юридическим адресом вы можете посмотреть в этой статье.

Требования к адресу

Налоговая администрация в настоящее время очень пристально следит за тем, чтобы при регистрации Обществ с ограниченной ответственностью не использовались жилые адреса, которые обычно задействуются для деятельности фиктивных предприятий. Действующее российское законодательство предъявляет определённые требования к юридическому адресу Обществ с ограниченной ответственностью:

  • юридический адрес должен указываться в уставной документации;
  • юридический адрес должен указываться на оттиске печати каждой организации;
  • на юридический адрес ООО должна направляться корреспонденция от контролирующих органов, на которую руководство компаний должно своевременно реагировать.

При проведении регистрационных мероприятий учредители Обществ с ограниченной ответственностью должны предоставить следующие документы, свидетельствующие о наличие юридического адреса:

  • правоустанавливающие документы на помещение (договор купли-продажи, завещание, договор дарения и любой другой документ, в котором указано, что конкретное помещение принадлежит директору ООО);
  • договор аренды, в случае использования чужого, нежилого помещения. Так как для аренды объекта нежилого фонда необходимо предоставить документы на зарегистрированное предприятие, от его собственника можно попросить гарантийное письмо, в котором будет указано, что он обязуется предоставить во временное пользование конкретное помещение;
  • заявление, в котором указаны все данные относительно будущего месторасположения Общества с ограниченной ответственностью.
Читайте также  Как сняться с временной регистрации раньше срока

Юридический и фактический адреса

Юридический адрес – используется учредителями Обществ с ограниченной ответственностью при проведении их регистрации. Наличие такого адреса является главным требованием государственного органа, которым осуществляется процедура регистрации.

В том случае, если ООО в дальнейшем решит изменить данные в регистрационных документах относительно своего месторасположения, его представители должны в установленные законом сроки уведомить о данном факте контролирующие органы (в письменном виде).

Фактический адрес – используется учредителями Обществ с ограниченной ответственностью для осуществления своей хозяйственной деятельности.

Идеальным вариантом для любой организации является ситуация при которой юридический адрес совпадает с фактическим.

В настоящее время достаточно часто встречается ситуация, при которой организации, регистрируя юридический адрес, осуществляют свою хозяйственную деятельность совершенно в другом месте, о котором неизвестно представителям контролирующих органов.

Налоговые органы проводят ряд мероприятий, направленных на выявление и ликвидацию компаний однодневок, руководствуясь при этом новым регламентом проверки юридических адресов.

Каждое проверяемое Общество с ограниченной ответственностью должно иметь документальное подтверждение владения помещением, которое используется для проведения хозяйственной деятельности.

В том случае, когда при проведении проверки ООО не будет находиться по указанному в регистрационных документах адресу, оно может на законных основаниях сняться с государственной регистрации в качестве плательщика налога.

Какой адрес лучше взять для регистрации ООО?

При регистрации Общества с ограниченной ответственностью у его собственников возникает вполне логичный вопрос, касающийся выбора юридического адреса. В настоящее время существует несколько вариантов решения данной проблемы:

  • регистрация юридического адреса по месту жительства директора (учредителя);
  • аренда юридического адреса;
  • покупка юридического адреса.

Лучшим решением для владельца компании станет регистрация Общества с ограниченной ответственностью по тому адресу, где впоследствии будет осуществляться хозяйственная деятельность, куда будут приходить почтовые извещения и т. д.

Это может быть арендованное помещение, на которое по всем нормам законодательства, действующего на территории Российской федерации, оформлена необходимая документация. Сегодня массово возводятся целые бизнес центры, которые предоставляют Обществам с ограниченной ответственностью и другим представителям среднего и малого бизнеса юридические адреса.

Некоторые начинающие бизнесмены не видят целесообразности в аренде помещения под офис, в котором в дальнейшем будет проводиться предпринимательская деятельность. Это связано в основном со спецификой работы некоторых ООО, у которых нет необходимости в отдельном помещении. В таком случае руководство принимает решение проводить регистрацию своей организации по своему домашнему адресу.

При выборе юридического адреса для Общества с ограниченной ответственностью необходимо учитывать, что организация должна осуществлять свою хозяйственную деятельность по месту регистрации. На свой юридический адрес она будет получать всю деловую корреспонденцию.

О том, какой адрес можно выбрать для регистрации — на следующем видео:

Можно ли использовать домашний адрес?

Многих начинающих бизнесменов, которые планируют осуществлять свою хозяйственную деятельность в статусе юридического лица, интересует этот вопрос. В данном случае речь идёт о домашнем адресе учредителей таких организаций.

На протяжении длительного времени налоговая администрация отказывала в регистрации ООО, которые указывали в подаваемой документации адресные данные директора.

Представители контролирующих органов мотивировали это тем, что в соответствии с нормами жилищного и гражданского законодательства, действующего на территории Российской Федерации, жилые помещения граждан должны эксплуатироваться только по их прямому назначению.

Чтобы жильё можно было использовать в других целях, его необходимо перевести в статус нежилого помещения.

В настоящее время ситуация кардинально изменилась. Граждане, проживающие на территории России, получили законное право осуществлять предпринимательскую деятельность по месту своего проживания. Благодаря этим нововведениям лица, решившие провести регистрацию ООО, могут сделать это по своему домашнему адресу. Контролирующие органы предъявляют определённые требования к руководству таких организаций:

  • Предъявить документацию, подтверждающую, что директор ООО является собственником жилого помещения, по месту расположения которого будут проводиться регистрационные мероприятия.
  • Предъявить согласие родственников директора ООО (на бумажном носителе, заверенном нотариально), проживающих с ним в одном помещении, относительно регистрации организации.

Источник: http://ZnayDelo.ru/biznes/registraciya/ooo/yuridicheskij-adres.html

Требования к юридическому адресу для регистрации ООО

При создании общества с ограниченной ответственностью в Уставе должно быть указано место его нахождения, которое определяется местом его государственной регистрации.

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа, иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, ч.2,3 ст.54 ГК РФ.

Исполнительным органом является директор предприятия, правление или сторонняя компания с которой собственником заключено соглашение на управление обществом. В ФЗ №14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» п.2 ст.4 сказано, что местом нахождения Общества является место его государственной регистрации.

Внесение адреса в устав предприятия

Для внесения данных в Устав об адресе требуется иметь подтверждения на право пользования помещением.

Этим подтверждением будут:

  • свидетельство на право собственности на объект недвижимости (помещение, здание);
  • договор аренды на объект недвижимости ( при сроке действия договора аренды свыше 11 месяцев, он подлежит регистрации в Росреестре по месту пребывания объекта).

Достаточно часто адрес места пребывания, закрепленный в Уставе, и реальный адрес отличаются.

Обычно их разделяют на два вида:

  • юридический, адрес, указанный в Уставе;
  • фактический адрес — место, где реально существует предприятие.

Разрешено в Уставе иметь только один адрес, где будет действовать предприятие, исходя из того, что законодательно предполагается функционирование предприятия по адресу регистрации.

Смена юридического адреса

В процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятие вправе менять, как фактическое место пребывания, так и юридический адрес. При изменении юридического адреса требуется зарегистрировать это в ФНС.

Поскольку этот адрес ООО указывается в учредительных документах Общества, то вносимые изменения будут относиться к категории «Внесение изменений в Устав Общества».

Для внесения изменений необходимо Решение Общего собрания собственников (Решение единственного участника Общества), новая редакция Устава или дополнения к Уставу с указанием нового адреса места пребывания.

Регистрацию новых сведений ООО должно произвести в срок до трех дней, п.5, ст.5 Федерального Закона №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В случае несвоевременного предоставления данных об изменениях ООО несет административную ответственность по ст.14.25 КоАП РФ.

Так, например, Арбитражный суд признал обоснованным решение ФНС, которая наложила штраф в размере 40 тыс. руб. на ООО, не предоставившее информацию о смене места пребывания (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30 сентября 2013 г. № 17АП-11037/13).

Несовпадение фактического и юридического адреса организации

При несовпадении адресов могут возникнуть неприятности в сфере финансовой деятельности.

Зачастую отрицательное решение в налоговых вычетах по налогу на добавленную стоимость применяется, когда в счет-фактуру внесено не юридическое место нахождения предприятия, а фактическое (постановление Федерального арбитражного суда от 14 сентября 2009 г. № Ф03-4582/2009).

Кроме того, периодически происходит и так, что налоговая служба узнает о не нахождении контрагента по внесенному в счет-фактуру «юридическому адресу». В этом случае также принимается отказ в вычете по НДС (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 1 ноября 2011 г. № Ф06-8857/11, постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 20 января 2011 г. № Ф10-5938/2010).

При рассмотрении таких дел судебная практика не всегда поддерживает ФНС. Периодически принимаются решения, когда суды не усматривают нарушения законодательства, ссылаясь на отсутствие точной формулировки в гл. 21 НК РФ о месте нахождения юридического лица.

К тому же, ФАС Московского округа обосновывает свое мнение тем, что имеющееся в счетах-фактурах фактическое место нахождения налогоплательщика не служит препятствием для поступления в бюджет денежных средств от НДС и осуществления налогового контроля (постановление ФАС от 1 февраля 2011 г. № Ф05-16094/2010).

Массовый адрес для регистрации юридических лиц

При создании ООО можно столкнуться с таким понятием, как массовый адрес. Массовый — это адрес, по которому зарегистрирован ряд юридических лиц и их количество превышает разумные пределы.

При выявлении этих адресов налоговики их ставят на учет, и при подаче документов в ФНС в регистрации ООО будет отказано на основании ст.23 Федерального Закона №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

На сайте федеральной налоговой службы можно проверить включен ли в список массовых, адрес по которому предполагается регистрация фирмы.

Возможно, вас заинтересует ментальная карта «Ликвидация общества с ограниченной ответственностью (ООО)».

Или посмотрите ЗДЕСЬ, как самостоятельно открыть ООО.

А в ЭТОЙ СТАТЬЕ вы узнаете, как заказать выписку из ЕГРЮЛ.

Регистрация предприятия на домашний адрес

Еще один вариант для места расположения фирмы — это регистрация на домашний адрес. Существующее законодательство Российской Федерации не содержит положений, запрещающих размещение постоянно действующего исполнительного органа юридического лица по месту жительства его руководителя.

Однако, в силу некоторой неопределенности законодательных норм, налоговые инспекции периодически принимают решения об отказе в регистрации ООО по домашнему адресу учредителя или генерального директора.

В этом случае можно смело идти в суд и оспорить такой отказ как незаконный.

Высший Арбитражный Суд РФ в постановлении Президиума от 30.07.2013 №61 указал, что регистрация по адресу жилого объекта недвижимости допустима только в тех случаях, когда собственник объекта дал на это согласие.

При этом такое согласие предполагается, если адрес является адресом места жительства учредителя (участника) или лица, наделенного правом представлять интересы предприятия без доверенности. Тем самым, по сути, подтверждена возможность регистрации ООО на квартиру.

Смена адреса с целью ухода от налогов

При попытке сменить адрес организации с целью избежать оплаты налогов, налоговики направляют запрос в банк должника.

Согласно Постановлению Президиума Высшего Арбитражного суда РФ от 27 апреля 2010г. № 1307/10, непредставление клиентом банка необходимых сведений при изменении его идентификационных признаков, в том числе – при смене адреса, может служить основанием для расторжения банком договора банковского счета.

Подведем итоги

Учитывая вышеизложенное, можно дать рекомендацию: чтобы избежать проблем с государственными органами наилучшим вариантом является совпадение юридического и фактического адреса.

Но это не всегда выгодно небольшим предприятиям, для которых повышение арендной платы будет чувствительно.

Источник: https://legalmap.ru/articles/gp/reg/yuridicheskiy-adres-ooo/

Требования к юридическому адресу ООО – 10 важных показателей

В деловых кругах под юр. адресом понимается место, указанное при проведении официальной госрегистрации компании. В теории, регистрационный адрес и реальное местонахождение компании должны совпадать, но на практике это не всегда так.

У такого сложившегося факта несоответствия адресов может быть множество объективных и субъективных причин. Начиная от нежелания собственника афишировать реальный адрес компании и заканчивая отсутствием у компании офисного помещения для постоянного нахождения.

Возможные проблемы и требования к юр адресу

Все эти факторы стимулируют развитие спроса на юридические адреса, а это значит, что по законам рынка растет и предложение. Но вот тут могут быть нюансы, связанные с непорядочностью лиц, предлагающих юридические адреса.

Отличить мошенника обычно несложно – ведь такие «бросовые» адреса, с которыми потом не оберешься проблем, предлагаются по очень сильно заниженным ценам. Именно такие дельцы порой за совсем «смешную» плату оперативно предоставят юр.

адрес, которого вообще нет в природе. Продавец, «наградивший» этой головной болью покупателя юр.

адреса, обычно достаточно быстро исчезает из поля зрения, а попавшийся на заманчивое предложение клиент самостоятельно «расхлебывает» проблемы с налоговиками и банком.

Поэтому серьезный выбор компании – один из самых важных шагов в этом важном для бизнеса деле. Не следует относиться халатно к рассмотрению поступающих предложений, где на юридический адрес требования бывают высоки и на подобной покупке нельзя экономить.

Юридический адрес – требования при приобретении

Первое:

сразу следует выяснить, что предоставленный адрес не является массовым и не находится в «черном списке» в налоговой инспекции. Проверить это можно самостоятельно на государственном портале ФНС.

Второе:

необходимо уяснить готов ли владелец (или его представитель) предоставить гарантию качества услуг. Если, в случае отказа в госрегистрации по его вине, продавец гарантирует вернуть все уплаченные средства, возместив, при этом, еще госпошлину и услуги нотариуса, то это надежное предложение.

Третье:

возможность пролонгации договора аренды юр.адреса на таких же (или не менее выгодных) условиях. Прежде чем подписать договор, следует уточнить, можно ли его продлить, иначе это обернется серьезными расходами в дальнейшем. Ведь такие договора не заключаются на срок, превышающий 11 месяцев.

Четвертое:

возможность осмотра офисного помещения по предлагаемому юр.адресу перед приобретением. Очень важно своими глазами увидеть помещение, оценить ремонт, мебель и оргтехнику, удостоверившись, что оно действительно соответствует стандартам и подходит. Ведь очень часто возникают ситуации, когда этим помещение приходится воспользоваться, например, при проведении проверки юрлица.

Пятое:

наличие сотрудников в помещении, расположенном по предлагаемому юр.адресу. Бывают случаи (хотя они довольно редки), когда контролирующие организации не предупреждают о предстоящем визите.

Поэтому было бы хорошо, чтобы в офисе находился подготовленный штат людей, способных грамотно отреагировать на ситуацию. В идеале достаточно, чтобы была адекватная реакция на поступающий телефонный звонок или корреспонденцию от проверяющих органов. Необходимо, чтобы покупатель юр.

адреса имел гарантию, что его немедленно оповестят о поступившем звонке или нанесенном визите.

Шестое:

возможность предоставления реального рабочего места на случай проверки. Причем не «условно-подвальное» место, а соответствующее необходимым офисным стандартам помещение, которое бы не вызывало никаких подозрений у проверяющих.

Седьмое:

возможность заключения договора на почтово-корреспондентское обслуживание. При этом необходимо конкретно уяснить кем, куда и в какой срок будет передаваться вся официальная корреспонденция.

Восьмое:

возможность заключения договора на секретарское обслуживание. Услуга включает в себя предоставление услуг секретаря, а также местного телефонного номера.

Девятое:

дополнительные услуги консалтинга, например бухгалтерское и юридическое обслуживание в случае надобности.

Десятое:

возможность оплаты за предоставленные услуги в удобной форме (наличный и безналичный расчет).

Источник: https://xn----8sb1azagi2f.xn--p1ai/stati/10-pokazatelej-kachestvennogo-yur-adresa

Выбор юридического адреса для регистрации ООО

Юридический адрес для регистрации ООО необходимо выбирать и указывать в учредительных документах с учетом требований закона. Рассмотрим, чем отличается юридический адрес ООО от фактического, как их получить. Кроме того, разберем вопрос о том, можно ли зарегистрировать фирму по домашнему адресу, и как налоговая может узнать о том, что указанные в документах сведения об адресе ООО не достоверны.

Что такое юридический адрес для регистрации ООО?

Действующее законодательство понятия юридического адреса ООО не раскрывает, однако термин часто используется в разговорной речи. Говоря о юридическом адресе фирмы, имеется ввиду место, указанное при ее регистрации. Это связано с тем, что согласно п. 2 ст. 4 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ место, где находится фирма определено местом ее регистрации.

Из п. 2 ст. 54 ГК РФ следует, что регистрировать фирму необходимо по месту расположения ее исполнительного органа, то есть директора, генерального директора, президента, и т.д. Такое место указывается в уставе фирмы. Там же должны находиться учредительные документы, в частности, сам устав.

ООО может располагаться как в жилом, так и нежилом помещении.

Что такое фактический адрес фирмы?

Понятия фактического адреса ООО законодательство не содержит, однако термин часто используется. Фактический адрес фирмы – это место ее непосредственного нахождения, вне зависимости от того, какой адрес указан при регистрации.

Законодательство предписывает располагать компанию по месту ее регистрации, соответственно если ООО находится не по этому адресу, это противоречит закону.

Чтобы легализовать положение фирмы, находящейся не по юридическому, а по фактическому адресу, необходимо изменить юридический адрес.

За нахождение исполнительного органа фирмы вне адреса, указанного при ее гос. регистрации предусмотрена ответственность (ч. 4, 5 ст. 14.25 КоАП РФ). При первичном обнаружении нарушения штраф составит от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном — к  директору может быть применена дисквалификация на срок от года до 3 лет.

Кроме того, предоставление в ФНС не правильных сведений о месте нахождения фирмы может повлечь отказ в ее регистрации, о чем указано и в п 2 Постановления Пленума ВАС РФ «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров…» от 30.07.2013 № 61 (далее — Постановление Пленума № 61).

Таким образом, организация должна находится исключительно по юридическому адресу, который указан в документах, представленных в налоговый орган для регистрации фирмы.

Как получить юридический адрес фирмы?

Юридический адрес должен быть получен фирмой на законных основаниях, то есть организация должна действительно находится по юридическому адресу и иметь право на нахождение там.

Вариантов получения юридического адреса для регистрации ООО несколько:

Рассмотрим в таблице плюсы и минусы каждого из представленных вариантов.

Вариант получения юридического адреса Плюсы Минусы

Аренда офиса или жилого помещения

Процедура предельно проста – необходимо заключить договор аренды с собственником помещения.

Организация на праве аренды может пользоваться и владеть недвижимостью, то есть имеет все необходимые для осуществления деятельности правомочия.

Вся почтовая корреспонденция будет поступать по адресу регистрации, совпадающему с местом фактического нахождения организации.

Фирму не привлекут к ответственности за предоставление недостоверных сведений при регистрации (ст. 14.25 КоАП РФ).

Стоимость аренды может быть значительной, особенно если офис расположен в центральной части населенного пункта.

Можно «нарваться» на недобросовестного контрагента, который не будет выполнять своих обязательств по договору аренды.

Покупка адреса у фирмы, занимающейся соответствующими услугами

Стоимость покупки адреса ниже аренды офиса или жилого помещения.

Если фирма, предоставляющая услугу, добросовестная, она сможет подтвердить любым органам, что организация-клиент действительно находится по данному адресу.

Контрагент по договору будет перенаправлять всю поступающую почту на адрес фактического местонахождения ООО, то есть она будет получена.

Купленный адрес может быть в реестре адресов массовой регистрации, что является причиной для отказа в регистрации организации. Чтобы проверить, не занесен ли адрес в перечень, можно воспользоваться официальным реестром: https://service.nalog.ru/addrfind.do

Риск привлечения организации и ее директора к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ, поскольку фактически по приобретенному адресу фирма не находится.

Риск того, что адрес на самом деле не существует.

Регистрация ООО на домашний адрес

Нет необходимости тратить средства на аренду помещения или покупку юридического адреса.

Адрес юридической и фактической регистрации ООО совпадает.

Почтовая корреспонденция доходит до адресата.

Возможны проблемы с получением лицензий, если характер бизнеса предполагает такую необходимость.

Риск отказа банка в открытии расчетного счета.

Риск отказа в государственной регистрации фирмы, например, при отсутствии согласия собственника на регистрацию.

Необходимо менять юридический адрес, если директор ООО, владеющий жилищем, увольняется.

Регистрация ООО на домашний адрес (регистрация ООО в квартире)

В силу п. 2 ст. 17 Жилищного кодекса РФ жилое помещение может быть использовано для ведения бизнеса в том случае, если гражданин проживает в нем на законных основаниях, и это не нарушает прав соседей. Таким образом, регистрация ООО на домашний адрес (директора, учредителя) не противоречит требованиям закона, а отказ в гос. регистрации фирмы по месту жительства является необоснованным.

Это же подтверждает позиция судов, которая отражена в п. 4 Постановления Пленума № 61, реквизиты которого указаны выше.

При регистрации ООО в жилом помещении необходимо:

  • получить на это согласие собственника жилого помещения и представить его в налоговую;
  • представить в ФНС выписку из ЕГРН о том, что жилое помещение действительно принадлежит его собственнику.

Согласие собственника квартиры на регистрацию ООО составляется в произвольной форме, должно отражать то обстоятельство, что собственник помещения не возражает против регистрации ООО с указанием на адрес этого помещения.

Необходимо помнить, что регистрация ООО в жилом помещении требует согласия собственника, а в нежилом – иной документ (гарантийное письмо).

Как ФНС может определить, что адрес местонахождения фирмы указан недостоверно?

Как уже упоминалось, предоставление в ФНС недостоверных сведений о юридическом адресе для регистрации ООО влечет определенные неблагоприятные последствия – от отказа в регистрации до наложения на фирму и ее директора административных штрафов.

В п. 2 Постановления Пленума № 61 изложен перечень обстоятельств, указывающих ФНС на то, что при регистрации фирмы представлены недостоверные сведения о ее месте нахождения, в частности:

  1. По указанному адресу зарегистрировано большое количество других организаций, и есть сведения о том, что регистрирующаяся фирма с ними никак не связана.
  2. Письма не доставляются адресату и возвращаются с указанием на то, что истек срок их хранения, либо фирма не находится по данному адресу.
  3. Указанного адреса нет (то есть он не существует), либо здание разрушено.
  4. Адрес относится к объекту незавершенного строительства.
  5. По указанному адресу расположен государственный орган, воинская часть, и иные объекты, где не может быть зарегистрирована фирма.
  6. Есть заявление собственника недвижимости о том, что он не желает регистрировать фирму по указанному адресу.

Ознакомьтесь с подробной пошаговой инструкцией по регистрации ООО

Таким образом, получение юридического адреса для регистрации ООО — достаточно важный этап, без которого фирма не будет зарегистрирована. В публикации мы разобрали основные вопросы, касающиеся того, каким образом юридический адрес может быть получен.

Источник: https://zakoved.ru/biznes/vybor-yuridicheskogo-adresa-dlya-registratsii-ooo.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист Владислав Анохин