Утилизация бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения

Содержание

Акт списания документов с истекшим сроком хранения

Утилизация бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения

Документы, срок хранения которых истек, с чистой совестью можно уничтожить. Порядок действий должен быть таким.

Руководитель предприятия своим приказом утверждает состав специальной экспертной комиссии, которая должна будет решить, какие бумаги подлежат уничтожению.

В комиссию включают наиболее квалифицированных специалистов, способных оценить важность тех или иных документов.

Соответствующий приказ может выглядеть так:

15 марта 2002 года N 43

О создании экспертной комиссии

В связи с необходимостью уничтожения документов, срок хранения которых истек, приказываю: 1. Создать экспертную комиссию в составе: — председатель комиссии — юрист А.А. Иванов; — члены комиссии — главный бухгалтер О.В. Борисова; секретарь М.И. Петрова. 2. Экспертной комиссии подготовить акт о возможности уничтожения

документов, срок хранения которых истек.

Директор ЗАО «Актив» Васильев /А.И. Васильев/

Комиссия составляет акт о выделении документов на уничтожение. Акт может выглядеть так:

Акт
о выделении документов на уничтожение

21 марта 2002 года г. Москва

Экспертная комиссия в составе: — председатель комиссии — юрист А.Л. Иванов; — члены комиссии — главный бухгалтер О.В. Борисова;

секретарь М.И. Петрова,

составила настоящий акт о том, что в результате проведенной экспертной оценки подлежат уничтожению следующие документы, срок хранения которых истек (опись прилагается): 1. Кассовые документы за 1996 год (1 папка). 2. Авансовые отчеты за 1996 год (1 папка). 3. Кассовая книга за 1996 год. 4.

Журнал регистрации расходных и приходных кассовых ордеров за 1996 год. 5. Банковские документы за 1996 год (1 папка). 6. Накладные по учету товарно-материальных ценностей за 1996 год (2 папки). 7. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей за 1996 год (1 папка). 8. Журнал учета доверенностей за 1996 год. 9.

Гарантийные письма за 1996 год (1 папка).

10. книга за 1996 год.

Председатель комиссии Иванов /А.А. Иванов/ Члены комиссии: Борисова /О.В. Борисова/

Петрова /М.И. Петрова/

После того как эксперты «благословят» уничтожение документов, акт попадает на утверждение руководителю организации. Потом все бумаги, как правило, упаковывают в мешки, при этом пересчитывают каждый том собранных дел. После этого документы можно уничтожить любым способом — разорвать, отправить в шредер, сжечь.

Если документов очень много, процедуру уничтожения может провести, например, котельная. Бумаги можно также сдать в специализированную организацию, занимающуюся переработкой вторсырья. В конечном итоге экспертная комиссия должна зафиксировать уничтожение всех бумаг и составить еще один акт — о физическом уничтожении документов.

Акт может выглядеть так:

Акт
об уничтожении документов, срок хранения которых истек

28 марта 2007 года г. Москва

Экспертная комиссия в составе: — председатель комиссии — юрист Иванов А.А.; — члены комиссии — главный бухгалтер Борисова О.В.;

секретарь — Петрова М.И.

составила настоящий акт о том, что, согласно описи, утвержденной актом от 21 марта 2007 года, были уничтожены документы, срок хранения которых истек. В присутствии членов комиссии указанные документы были переданы как макулатура ОАО «Вторсырье» согласно накладной от 28 марта 2007 г. N ГВ

100256, которая прилагается к настоящему акту.

Председатель комиссии Иванов /Иванов А.А./ Члены комиссии: Борисова /Борисова О.В./

Петрова /Петрова М.И./

Деньги, которые вам заплатит за сданную макулатуру организация, перерабатывающая вторсырье, вы должны учесть в составе операционных доходов.

Пример Предположим, что ОАО «Вторсырье» заплатило «Активу» за сданную макулатуру 118 руб. (в том числе НДС — 18 руб.). Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки: Дебет 50 Кредит 91-1 118 руб. — оприходованы деньги за сданную макулатуру в кассу организации; Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»

18 руб. — начислен НДС к уплате в бюджет.

Накопились документы: как с ними поступить, чтобы не нарушить закон

Наша жизнь тесно связана с огромным количеством бумаг. Даже в обычной квартире можно обнаружить залежи разного рода макулатуры (к примеру, счета на оплату или копии личных документов). В компаниях и учреждениях бумажные завалы образуются в несравнимо больших объемах (распорядительные, административно-хозяйственные, бухгалтерские, кадровые и другие документы).

Обычному гражданину избавиться от ненужных бумаг можно без особых проблем — провести генеральную уборку и выбросить весь ненужный бумажный хлам. Никаких особых процедур при этом соблюдать не потребуется — даже если случайно будет уничтожено что-то ценное, наказания не последует. Правда, в такой ситуации придется потратить время и средства на восстановление утраченного документа.

Совсем иные требования предъявляются к уничтожению документов, образовавшихся в процессе деятельности различных компаний. Избавиться от приказов, распоряжений, кадровых и первичных бухгалтерских документов, а также от множества иных документов без соблюдения особой процедуры не получится. Кроме того, уничтожить документы можно только по истечении законодательно установленных сроков их хранения.

ВАЖНО! Обязанность по сохранению архивных документов (в том числе по личному составу) в течение сроков их хранения возложена на государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждан, занимающихся коммерческой деятельностью, в соответствии с п. 1 ст. 17 закона «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ.

В случае несоблюдения этого закона предусмотрены различные виды ответственности (ст. 27 закона № 125-ФЗ).

Описание процедуры уничтожения — можно ли обойтись одним актом

Какова же процедура уничтожения документов с истекшими сроками хранения?

Для любых документов (неважно, распорядительных, бухгалтерских или кадровых) существует единый порядок их уничтожения. Он заключается в следующем:

  • Необходимо проверить, истек ли срок хранения документов, а также наличие документов, потерявших свое практическое значение.
  • Экспертная комиссия (ЭК), состав которой утверждается руководителем компании, должна провести экспертизу ценности документов (оформляется протоколом заседания ЭК).
  • Составляется акт на уничтожение документов, утверждаемый руководителем предприятия.
  • Дела, отраженные в акте, уничтожаются, что оформляется отдельным документом.

Одним актом здесь не обойтись, да и в одиночку избавиться от документов не получится. Не следует преуменьшать в данном случае роль экспертной комиссии.

К примеру, если при экспертизе будет выявлено, что в одном деле подшиты документы с истекшим сроком хранения одновременно с бумагами, имеющими постоянные или длительные сроки хранения, то такой комплект документов потребуется расшить и расформировать.

Документы, не подлежащие уничтожению к определенной дате, оформляются в самостоятельные дела.

Или другой пример: если экспертиза документов постоянного хранения выявила наличие одновременно оригиналов, копий или их дубликатов (то есть повторяющуюся информацию), то дальнейшему хранению подлежат оригиналы, а остальные документы уничтожаются. Всё это решает экспертная комиссия.

В ее обязанности также входит определение возможности восстановления текста поврежденных документов. К уничтожению могут быть отобраны документы, большая часть текста которых недоступна для прочтения и не подлежит восстановлению. Если возможно восстановление текста, поврежденный документ не уничтожается, а в последующем реставрируется или фотокопируется.

Результаты экспертизы документов должны найти отражение в протоколе ЭК, форма которого законом не регламентирована. А при оформлении акта на уничтожение документов лучше использовать форму, приведенную в приложении № 4 к Основным правилам работы архивов организаций, одобренным решением коллегии Росархива от 06.02.2002.

Как составить акт на уничтожение документов

До того момента, как произойдет уничтожение документов с истекшим сроком хранения, ответственным за их ликвидацию лицам придется изрядно потрудиться. Во-первых, отобранные документы необходимо упорядочить и описать — для этого предназначен акт «О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению».

В акте не требуется описывать каждое дело — достаточно указать их общее количество и крайние сроки завершения делопроизводства. Например, в акте в отношении приказов по административно-хозяйственной деятельности достаточно привести следующую информацию:

Кроме заполнения табличной части акта, в нём требуется указать и другую важную информацию: итоговые цифры единиц хранения, подлежащих уничтожению, с указанием временного периода дел; отметку о согласовании приведенной в акте информации с экспертной комиссией (в том числе отдельно указываются дата и номер протокола ЭК об утверждении описей дел постоянного хранения). Акт утверждается руководителем фирмы. Особое место в нем отводится для даты составления — этот реквизит заслуживает отдельного внимания. Об этом поговорим далее.

Как не ошибиться с датой акта

Чтобы не нарушить требования закона и случайно не избавиться от документов, срок хранения которых еще не истек, необходимо правильно исчислять эти сроки. При этом нужно учесть следующее:

  • документы, созданные до 2009 года (включительно), можно уничтожать только в том случае, если истек срок хранения, указанный в Перечне типовых управленческих документов, утвержденном Росархивом 06.10.2000;

Источник: http://buhnalogy.ru/akt-spisaniya-dokumentov-s-istekshim-srokom-hraneniya.html

Ликвидация архива БЕСПЛАТНО

В Вашей организации скапливаются документы с истекшим сроком хранения? Требуется уничтожение архивных документов, бухгалтерской документации, уничтожение секретных документов и прочее?
ПЗП ВС ПРЕСНЯ предлагает утилизацию архива и документации, которые вышли из документооборота Вашей компании БЕСПЛАТНО!
Это избавит Вас от необходимости самостоятельного вывоза, погрузки и последующего уничтожения бумаги, не подлежащей дальнейшему использованию и хранению. Мы самостоятельно погрузим, вывезем, утилизируем и составим акт на уничтожение документов.

Уничтожение и экологичная утилизация любых целлюлозно-бумажных отходов:

  • ликвидация архивов;
  • уничтожение документов, с истекшим сроком хранения;
  • уничтожение непроданных или неликвидных тиражей типографий.

Порядок уничтожения документов:

Уничтожение документов, архивов с истекшим сроком хранения и не проданных тиражей, производится путем Промышленного Шредера, что исключает попадания важной для Вас информации к посторонним лицам. Эти методы уничтожения используются для ликвидации архивных документов, бухгалтерской отчетности, книг, журналов, различных рекламных материалов, нереализованных тиражей.

Мы гарантируем конфиденциальность.

Оформить on-line заявку на уничтожение документов можно в разделе контакты ПЗП ПРЕСНЯ. Более подробную информацию по уничтожению документации не подлежащей дальнейшему хранению, условиях погрузки и вывоза Вы можете узнать по телефонам: (495) 443-16-01 или +7-926-200-33-05

Источник: http://pzp-presnya.ru/likvidatcia-arhiva.html

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — процедура, проводящаяся по особым правилам. Из нашего материала вы узнаете о том, какие документы при этом потребуется оформить, для чего нужна экспертная комиссия, каким способом лучше избавиться от бумаг, а также о других нюансах этого процесса.

Накопились документы: как с ними поступить, чтобы не нарушить закон

Описание процедуры уничтожения — можно ли обойтись одним актом

Как составить акт на уничтожение документов

Как не ошибиться с датой акта

Когда оформить акт, если сроки хранения документов неизвестны

Нюансы оформления акта на уничтожение бухгалтерских документов

Акт оформлен — как избавиться от макулатуры

Оформляем факт уничтожения документов

Документы уничтожены по акту — могут ли наказать руководителя?

Как составить акт, если уничтожить требуется документы в электронной форме

Итоги

Уничтожение документов

В процессе бизнес-деятельности неизбежно накапливаются архивные документы. Это бухгалтерская отчетность и налоговые декларации, хранение которых является обязательным для предприятий, бумаги, представляющие коммерческую тайну и т. п.

Со временем многие из таких материалов теряют свою актуальность и становятся ненужными. Но выполнить уничтожение документов своими силами не всегда представляется возможным из-за большого объема архивов, отсутствия необходимого оборудования или специалистов.

ООО «Виндали» предлагает воспользоваться услугами по утилизации документов, имеющих истекший срок. Это избавит Вас от расходов, связанных с необходимостью хранения лишних бумаг, и от хлопот, касающихся самостоятельного поиска оборудования для уничтожения, транспорта для вывоза.

Рекомендуется выполнять инвентаризацию и чистку архивов систематически, например раз в год.

Цена

Услуга Цена, руб.
Уничтожение документов
– выделение к уничтожению одного дела до 7 сантиметров 50
– уничтожение до тонны 5000

Сколько стоит утилизация документов

Стоимость такой услуги зависит от следующих факторов:

  • объема бумаг, подлежащих утилизации. Чем больше накопилось материалов, тем дороже обойдется организация их уничтожения;
  • способа утилизации документов. Данную операцию можно осуществлять посредством шредирования, сжигания, закапывания, применения химических веществ;
  • объема работ. Например, перед уничтожением бумажных документов может выполняться экспертная проверка архива с целью определения ненужных материалов;
  • места проведения работ. Мы занимаемся уничтожением документов с выездом к заказчику или с вывозом бумаг в точку их переработки.
Читайте также  Какие документы нужны для приобретения травматического пистолета

Уточнить расценки Вы можете в прайсе на этой странице либо обратившись к специалистам компании «Виндали».

Почему выгодно воспользоваться услугами уничтожения документов

Независимо от конечной суммы, услуги по уничтожению документов выгодны для организации по нескольким причинам, среди которых:

  • оптимизация расходов, необходимых на хранение архивов (покупка стеллажей и другой мебели, выделение помещения, обеспечение охраны и т. п.);
  • отсутствие необходимости отрывать собственных сотрудников от их прямых обязанностей, составлять экспертную комиссию для ревизии и утилизации документов;
  • оперативность выполнения, поскольку специализированная компания уже имеет и сотрудников, и все необходимое оборудование.

Как осуществляется уничтожение документов

На первом этапе наши специалисты анализируют архив организации, чтобы отделить бумаги с истекшим сроком от тех, которые еще могут понадобиться.

После этого мы осуществляем уничтожение документов посредством шредирования или другого выбранного способа.

Данная процедура может выполняться в присутствии представителей заказчика, что особенно актуально, если речь идет о ликвидации особо секретных бумаг. По результатам мы выдаем организации акт о проделанных работах.

Документация:

 Скачать акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.doc

 Cкачать акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.pdf

Преимущества сотрудничества с компанией «Виндали»

Профессиональный подход. Уничтожением документов организации занимаются опытные специалисты, имеющие соответствующую подготовку. У нас есть все необходимое профессиональное оборудование, включая промышленные шредеры.

Все виды работ с документами. Мы занимаемся не только ликвидацией бумаг, но и инвентаризацией архивов, подшивкой дел и др. Это позволит Вам доверить все необходимые работы одной организации, будучи уверенными в качестве и профессионализме выполнения.

Справедливые расценки. У нас утилизация архивных документов стоит сравнительно недорого, поскольку мы являемся непосредственным поставщиком услуги. Окончательная сумма зависит от типа и объема работ.

Чтобы уточнить, сколько будет стоить утилизация документов с истекшим сроком, или заказать данную услугу для своего предприятия, позвоните в ООО «Виндали», отправьте заявку электронной почтой либо через онлайн-форму.

Источник: https://mos-pereplet.ru/unichtozhenie-dokumentov/

Особенности уничтожения бухгалтерских документов с истекшими сроками хранения — пошаговая инструкция

Здравствуйте, уважаемые читатели! Сегодня поговорим с вами о технических моментах. Все мы знаем, что бухгалтерскую работу сопровождает множество документации и все знают, что кабинет бухгалтера сразу узнаваем по большому стеллажу с крупными папками.

Благодаря электронной отчетности объем бумаги заметно снизился, но все-равно требуется его хранение, а иногда и уничтожение старых документов, ведь просто выбросить в мусор важные документы, не верно, некоторые из них содержат личные данные клиентов и коммерческую тайну компании.

Сегодня подробно расскажем о том, как правильно уничтожить бухгалтерские документы и не допустить ошибок.

Уничтожаем документы с истекшими сроками хранения

С каждым годом архив организации растет и места для хранения текущих документов остается все меньше. Как же быть работодателю? Можно ли ликвидировать архив? Какие документы и как можно уничтожить? На эти и другие вопросы ответим в данной статье.

Нормативно-правовое регулирование

Порядок хранения, архивации и уничтожения различных видов документов регламентируется достаточно большим количеством нормативных правовых актов. В их числе и федеральные законы, и постановления Правительства РФ, и ГОСТы, и приказы различных ведомств. Основными законодательными актами являются:

  • Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон N 125-ФЗ);

Источник: http://blognalog.com/na-zametku/osobennosti-unichtozheniya-buhgalterskih-dokumentov-s-istekshimi-srokami-hraneniya-poshagovaya-instruktsiya.html

Утилизация бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения

— Предпринимательское право — Уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения

  • Вначале документа указывается название организации.
  • Отдельно вписывается состав комиссии.
  • В специальную таблицу (но можно и простым перечислением) вносится конкретный список уничтожаемых документов.
  • Если объем документации слишком велик то бумаги делятся на категории и вносятся в бланк отдельными позициями.
  • Также в документе можно указать вес или объем утилизируемых бумаг.
  • В конце акт должен содержать подписи всех членов комиссии по утилизации и автограф руководителя.

Заверять акт печатью не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации фирмы (на забываем и о том, что с 2016 года юридические лица имеют законное право не использовать в своей деятельности штампы и печати для удостоверения бумаг).

Уничтожение бухгалтерской документации без нарушений

Внимание Однако если объем документов большой, то лучше всего прибегнуть к услугам специализированной компании, которая профессионально занимается утилизацией бумажной документации. В этом случае нужно оформить с исполнителем передаточный акт, где указывается объем, вес, дата, количество дел и т.п. параметры.

Во избежание попадания в руки злоумышленников, ни в коем случае не допускается выбрасывание документов в мусорные контейнеры или на свалку, сдача их в макулатуру или использование в качестве черновиков.

Правила по составлению акта об уничтожении документов Документ не имеет стандартного, рекомендованного к применению образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по шаблону, разработанном на предприятии.

Независимо от того, какой вариант для написания акта будет выбран, его структура всегда должна быть примерно одинакова.

Выделение бухгалтерских документов на уничтожение и методы их утилизации

  1. В начале документа, справа, необходимо вписать полное наименование компании (с указание организационно-правовой формы), а также дату создания документа и его номер по внутреннему документообороту.

Слева отводится место для его визирования руководителем предприятия (здесь вписывается должность начальника, фамилия, имя, отчество), а одна строка оставляется пустой – под подпись.

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

< … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). < …

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Если срок хранения бухгалтерских документов истекает только в текущем году, уничтожить документы можно будет лишь в следующем (абз. 5 п. 4.11 Приказа Минкультуры от 31.03.2015 № 526). Естественно, что документы, по которым срок хранения еще не истек, уничтожать нельзя. В соответствии с перечнем на утилизацию составляются акты на уничтожение бухгалтерских документов.

Как составить акт на уничтожение бухгалтерских документов Акт на уничтожение бухгалтерских документов может быть составлен в произвольной форме.

При этом перечень уничтожаемых документов может быть как приведен в самом акте, так и отражен в описи, являющейся приложением к акту об уничтожении бухгалтерских документов.

Документы могут быть уничтожены путем их измельчения, сожжения, передачи на уничтожение в специализированную компанию и иными способами, которые также должны быть отражены в акте.

Уничтожение документов бухгалтерского учета

Проводится экспертиза ценности, во время которой документация изучается на основании критериев ценности и определяется время сохранения, согласно требованиям, которые закреплены в организации.

Такая оценка ценности проводится ежегодно. До проведения экспертизы утилизировать бумаги нельзя.

Комиссия отбирает те, которые подлежат передаче в архив, которые должна хранить сама организация, а также те, которые необходимо ликвидировать.

Вся деятельность комиссии протоколируется. Унифицированной формы протокола нет, поэтому воспользуйтесь общими правилами составления или скачайте наш образец. Скачать Шаг 3. По результатам экспертизы оформляется акт о выделении к уничтожению документации, которая не подлежит сохранению. В акт включите всю документацию, время хранения которой истекло к 1 января текущего года.

Источник: https://masakarton.com/utilizatsiya-buhgalterskih-dokumentov-s-istekshim-srokom-hraneniya/

   1. Экспертиза ценности документов

Для определения сроков хранения документов используйте номенклатуру дел организации. Номенклатура — это список дел, которые заводит организация.  Номенклатура составляется по определенной форме. Каждое дело имеет свой срок хранения. В государственных учреждениях номенклатура обязательное требование. Но даже небольшим компаниям полезно заводить номенклатуру, так как она облегчает работу с документами.


Номенклатура дел. Образец

Срок хранения дела заканчивается  к 1 января года, когда составлен акт. Если документ появился в 2013 году, хранится 5 лет, то внести его в акт можно не раньше 1 января 2019 года.

Чтобы не попасть под Статью 325 Уголовного Кодекса «Похищение или повреждение документов», не уменьшайте сроки хранения документов. Увеличивать не запрещено.

   2. Акт о выделении дел к уничтожению

Нормативные требования гласят: чтобы отобрать документ для уничтожения, просмотрите каждый лист, чтобы случайно не уничтожить важный документ.

Перенесите данные с обложек уничтожаемых документов в акт. Акт — это документ, который свидетельствует факт жизни или произошедшее действие. Есть более 20 видов актов. Акт «О выделении дел к уничтожению» — это разновидность.

 То есть этот акт констатирует выбор документов с истекшим сроком хранения. Акт имеет юридическую силу. Это гарантия, что действие действительно произошло. Все лица, упомянутые в акте, знакомятся с его содер­жанием под расписку.

Если на обложке дела не хватает информации, которую нужно внести в акт, так же обратитесь за недостающими данными в номенклатуру дел организации. Сотрудник, который провел экспертизу ценности документов, подписывает акт. Далее соберите экспертную комиссию компании и проведите заседание. Рассмотрите акт и составьте протокол.  Этот документ свидетельствует все происходящее на заседании.

Состав экспертной комиссии для составления акта об уничтожении документов. Корректируется в зависимости от состава сотрудников фирмы

Срок хранения таких актов — постоянно.

Нельзя использовать документы, которые уничтожаете, для хозяйственных нужд. Например, как черновики. После всех процедур, переходите к следующему этапу.

   3. Физическое уничтожение документов

Уничтожить документы берутся специальные компании. Оформите накладную или приемо-сдаточный акт, укажите дату, вес и количество документов. На заключительных этапах работы производятся погрузочные работы в присутствии специалиста архивного предприятия, а также транспортировка документов до терминала утилизации с использованием транспорта компании. 

Если вы проводите утилизацию самостоятельно, то воспользуйтесь нашими услугами по погрузке и перевозке утилизируемых документов.

После прочтения — сжечь

Сжигать документы — давняя традиция. Этот способ утилизации подходит для конфиденциальных документов.

Там, где тара подвергается сожжению повышенным спросом на современном рынке пользуются бумажные пакеты. Подобные изделия обладают рядом характерных особенностей, отличающих их от прочих разновидностей тары.

Бумажные пакеты обладают повышенной прочностью и выполняются трехслойными. Бумажная тара отличается экологической безопасностью, поэтому при сжигании (утилизации) не выделяет в атмосферу вредных веществ.

Что касается сжигания бумажных архивов, то для данных целей применяют только бумажные мешки крафт.

Бумажный крафт мешок

Не сжигайте документы самостоятельно. Привлечете пожарную службу, санэпидемстанцию, а и того хуже, экологические организации. Кроме того, это опасное дело, и прибегать к самодеятельности крайне не советуем. Для этого работают специальные компании.

Термическая обработка подходит для всех видов документов. Кроме бумаги, к сжиганию допускаются видеокассеты, диски, жесткие диски, флешки и др.

Мусоросжигательную печь вы найдете только на специализированных заводах. За сжигание документов придется заплатить.

В некоторых странах от метода сжигания постепенно отказываются по причине вреда окружающей среде.

Бумажный уничтожитель — шредер

Шредер — аппарат для измельчения бумаги на мелкие кусочки или полоски. В магазинах техники продаются компактные шредеры. При небольшом количестве документов  такое устройство приобретите в офис.

Офисный шредер

Для утилизации документов в больших масштабах используют промышленный шредер. За час работы промышленный шредер перерабатывает до 3 тонн документов. Способ надежный и экологически чистый. Затем бумага прессуется под прессом.

Легко найти компании, которые займутся измельчением документов с помощью шредера бесплатно. А некоторые еще и заплатят за большие тиражи. После измельчения документы используют как вторсырье и перерабатывают.

Для дополнительной надежности после шредирования документы подвергают химической обработке. Эта процедура превращает бумагу в размягченную массу, и информацию на бумаге точно никак не спасти. Химическая обработка — дорогой способ

   4. Акт о физическом уничтожении документов

После промышленного уничтожения документов, компании выдают акт о физическом уничтожении. Снимите на видео или сфотографируйте процесс физического уничтожения документов. Это даст дополнительную отчетность. Компании-подрядчики гарантируют строгую конфиденциальность.

Четкое соблюдение установленной технологии ведения работ и использование качественных, надежных, прочных бумажных мешков позволяет максимально эффективно решить задачи, поставленные на предприятии, и исключить утечку информации.

И помните: уничтожение документов в России по истечению сроков хранения — это право, а не обязанность.

________________

Возврат к списку

Источник: https://cpereezd.ru/articles/unichtogenie_doc/

Преимущества услуги

  1. Уничтожение секретных документов – это гарантия того, что конфиденциальная информация не попадет к конкурентам, а финансовые отчеты бухгалтерии не увидят посторонние люди.
  2. Ликвидация документов, срок хранения которых истек, способствует продуктивной работе архива и предприятия в целом.
  3. Освобождается площадь, что особенно актуально при высоких затратах на хранение документов.

Стоимость уничтожения документов

Мы оплачиваем до 9 000 руб. за 1 тонну!

Услуга Единица измерения Стоимость единицы
Уничтожение документов в присутствии заказчика у нас на складе (шредирование) кг Бесплатно
Уничтожение документов промышленным шредером на объем от 5 до 10 тонн кг Бесплатно
Уничтожение документов промышленным шредером на объем более 10 тонн кг Бесплатно
Уничтожение тиража в присутствии заказчика у нас на складе (шредирование) кг Бесплатно
Погрузка (1 человек) час Бесплатно

При помощи компании «БУМВТОР» уничтожение архивов документов в Москве обойдется значительно дешевле и безопаснее, чем утилизация силами сотрудников.

Даже если в офисе установлен измельчающий шредер, его мощности не хватит для быстрой ликвидации большого объема бумаг. Заказав процедуру у нас, клиент может лично проконтролировать процесс.

В масштабах предприятия расходы на утилизацию будут небольшими, особенно если учесть экономию времени и безопасность проведения процедуры.

Наш автопарк

Газ — до 2,5 т. макулатуры Газель — до 1,5 т. макулатуры Зил до 3,5 т. макулатуры Маз Фура до 20 т. макулатуры Бункеровоз 27м3 макулатуры

Способы и технология уничтожения

Шредирование.Документы измельчают в специальном шредере, потом полученную бумажную массу пускают как вторсырье на переработку.

Химическая обработка.Надежный способ, но дорогой. Документы обрабатывают химическим реактивом до полного разложения. Для большого объема бумаг потребуется значительное количество реактива, специальное помещение и последующая утилизация.

Сжигание.Простой метод уничтожения тиража или секретных и бухгалтерских документов, но бумаги в стопках будут долго гореть. Также для процедуры необходимо специальное место.

Читайте также  Апартаменты определение в нормативных документах

Вывоз на свалку, закапывание.Весьма ненадежный способ. Для разложения бумаги требуется весьма длительное время.

Этапы утилизации

  1. Перед передачей на утилизацию бумаги проходят экспертизу ценности.
  2. Составление акта, представляющего собой перечень документов с указанием дат, к которым они относятся.
  3. Подготовка описи бумаг, где указывается общее число и вес документов. Получение квитанции, подтверждающей их передачу на утилизацию.
  4. Составление акта выполненных работ по уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

Преимущества работы с «БУМВТОР»

  • Конфиденциальность, закрепляемая документально.
  • Профессиональное оборудование высокой мощности для полного уничтожения архива документов.
  • Возможность выезда к заказчику в Москве.
  • 100% ликвидация бухгалтерской и секретной документации с выдачей акта выполненных работ.

Источник: http://www.bumvtor.ru/unichtozhenie-dokumentov/

Составление акта на уничтожение бухгалтерских документов

Акт на уничтожение документов представляет собой перечень бумаг, отобранных на ликвидацию, с указанием их количества. В нем отражают и нормативы, на основании которых тот или иной бланк не подлежит дальнейшему хранению.

Отбор документов производит архивариус. Он подбирает документы в соответствии со статьями типового Перечня. В акте может насчитываться более сотни позиций. Чем их больше, тем тщательнее организация относится к процедуре ликвидации бумаг.

Список указанных в акте бумаг должен в точности соответствовать реальной картине их истребления. В противном случае уничтожение характеризуется как незаконное. За это предусмотрены штрафы и уголовное наказание.

При составлении акта применяется приложение № 4 Правил работы архивов 06.02.02 (далее — Правила). К нему прилагается бумага, подтверждающая факт истребления документов. Утверждает документ директор компании по согласованию с экспертной комиссией.

Когда возникает необходимость

Каждая организация в работе в ходе работы оформляет огромное количество всевозможных бумаг. Со временем истекают отведенные государством сроки хранения документов, они теряют значимость и становятся ненужными. Избавиться от них можно, проведя необходимые процедуры.

Что говорит закон

Основным документом процесса уничтожения является акт о выделении бумаг. В нем представлен перечень ликвидируемых документов и их количество. Форма акта утверждена Правилами.

При подготовке к утилизации также нужно руководствоваться Положением о порядке и сроках хранения бумаг АО, утвержденным Федеральной комиссией по рынку ценных бумаг Постановлением 3 03-33/пс от 16.07.03. в нем определено:

  • Для гарантированной сохранности документов, акты формируют после описей дел постоянного и временного хранения. Описи и акты рассматривает экспертная комиссия и утверждает директор организации.
  • Дела в утвержденном акте на уничтожение должны располагаться отдельно от прочих бумаг. Хранятся они в специальном месте.
  • Акт и описи хранят в архиве предприятия в формируемом деле.

Источник: http://buhuchetpro.ru/akt-na-unichtozhenie-buhgalterskih-dokumentov/

Уничтожение документов и конфиденциальных архивов в Москве

В процессе работы любой организации появляется деловая документация, которая имеет свойство накапливаться со временем и занимать рабочее пространство офисов и складов предприятий.

Документация и архивы, которые утратили актуальность и просто занимают место на территории предприятия, могут быть уничтожены путем сжигания или другими эффективными методами.

Уничтожение документов, срок хранения которых истек, является важным моментом в делопроизводстве.

Деловую документацию, в которой хранится секретная или конфиденциальная информация нельзя выбрасывать. Такие бумаги подвергаются уничтожению в рамках закона.

Для этого они сортируются, после чего составляется акт с описью всех документов, подлежащих утилизации в установленном порядке. Наша компания предлагает уничтожение документов в Москве по выгодным для клиентов ценам.

Мы утилизируем документы с истекшим сроком хранения после того, как будет проведена экспертиза их ценности и составлен акт. Архивные документы будут уничтожены одним из законных методов.

Мы проводим безопасное уничтожение архива, при котором сохраняется конфиденциальность информации. Бухгалтерские и другие документы подвергаются переработке и прессуются. После уничтожения таких бумаг вы получаете документ, который подтверждает их своевременную утилизацию. Вы сможете заказать уничтожение архивных документов в Москве с выездом наших сотрудников по вашему адресу.

Мы самостоятельно заберем документы собственным транспортом в удобное вам время. Вы можете присутствовать при утилизации ценных бумаг. Также мы предлагаем корпоративным клиентам составление договора, согласно которому услуги по уничтожению документов будут оказываться по индивидуальному графику.

Мы можем выполнить уничтожение документов с выездом к заказчику на вашей территории или на специальной площадке, предназначенной для данных целей.

Способы уничтожения архивных документов и их особенности

Организации по уничтожению документов предлагают подобные услуги, которые могут выполняться следующими способами:

  • Сжигание архивных бумаг. Уничтожение документов путем сжигания выполняется в печах, раскаленных до определенной температуры. Таким способом утилизируются банковские карты, носители данных или секретная документация.
  • Шредирование. Данный способ предполагает уничтожение бумаг механическим путем. Документы загружаются в промышленный шредер и прессуются после процедуры.
  • Химическая обработка реагентами может применяться, как дополнительная процедура после шредирования. Этот метод подходит для уничтожения аналоговых или электронных носителей, а также тех бумаг, где содержится коммерческая тайна. После процедуры материалы становятся размягченной массой.

Уничтожение документов, цена которого зависит от сдаваемых материалов, расположения вашего предприятия и вида используемого для перевозки бумаг транспорта, является законной процедурой. У нас есть обширный автопарк, что позволяет загружать до 20 тонн бумаг в одну машину. Минимальный вес вывозимых материалов должен составлять от двухсот килограмм.

Мы выполняем свои услуги грамотно и добросовестно, а также следуем единому установленному порядку, который регламентирует уничтожение архивных документов (бухгалтерских, кассовых и других). Мы выполняем свою работу быстро, проводя сортировку, измельчение, переработку и прессование бумаг, а также выдавая вам акт, который подтверждает эти действия.

Перед тем, как будет выполняться вывоз, уничтожение документов или другие подобные операции, нужно выполнить следующие действия:

  • Необходимо провести предварительную сортировку архивных документов, чтобы отделить бумаги с истекшим сроком годности от остальных.
  • Важно, чтобы ценные бумаги не попали в массу, предназначенную для уничтожения. Для этого нужно провести полистный просмотр всех документов в процессе их сортировки.
  • После проведения этих этапов должен быть подписан акт, где будет указан полный перечень утилизируемых бумаг.

Почему уничтожение архивных документов стоит доверить нам?

Наша компания предлагает клиентам лучшие условия сотрудничества, осуществляя оперативный прием, уничтожение документов и другие подобные услуги, которые выгодно заказывать у нас по следующим причинам:

  • Мы делаем свою работу в оговоренные с вами сроки, а также работаем по выходным и праздничным дням. Такая актуальная для клиентов услуга, как уничтожение документов с выездом, может выполняться даже в ночное время суток. Вы получаете документальное подтверждение того, что уничтожение архива документов прошло успешно.
  • Вы можете сдать нам любое количество бумаг и лично присутствовать при их утилизации, чтобы убедиться в том, что уничтожение документов сжиганием или другим методом прошло удачно. Транспортный вопрос наша компания решает самостоятельно.
  • Мы предлагаем комплексные услуги, которые предоставляются квалифицированными сотрудниками компании. Наши работники в оговоренные сроки приедут в любой район города или области, а также предложат вам уничтожение документов на территории вашей организации или на нашем специальном участке.

Наша компания выполняет уничтожение документов механическим способом или путем сжигания, а также при помощи других успешных методов. Точная стоимость услуг указывается в прайс-листе на сайте организации. Сотрудничая с нами, вы можете избавиться от бесполезных архивных документов, сохранив конфиденциальность информации и избежав утечки важных данных. Вы очистите свой офис от ненужных документов с минимальными затратами.

Мы гарантируем вам высокое качество предлагаемых услуг, оперативность, конфиденциальность и безопасность сделки. Вы сможете уточнить интересующие детали, позвонив по телефонам, указанным на сайте, написав сообщение на электронную почту или заказав обратный звонок после заполнения заявки. Наши сотрудники ответят на любые ваши вопросы и сделают такое сотрудничество удобным для вас.

Источник: http://vtorsire.ru/priem/unichtozhenie-dokumentov-i-arxiva

Уничтожение документов в Москве

Почему уничтожение архивов очень востребовано компаниями и организациями? В процессе работы любого предприятия накапливаются бумаги, которые просто так нельзя выбросить. Информация из архивов, финансовая отчетность, бухгалтерские документы не должны попасть к конкурентам.

Финансовую информацию предприятия, описание технологических процессов и документацию по делопроизводству прошлых лет обычно хранят в архивах. Со временем бумаги становятся ненужными, но из-за большого объема просто так их не выбросить – необходима утилизация.

Компания «РусМак» предлагает услуги по уничтожению архивов, тиражей, бухгалтерских и других секретных документов, сроки хранения которых истекли. Мы занимаемся этим профессионально, на нашем предприятии имеется все необходимое оборудование.

Уничтожение документов в Москве возможно целым архивом или уже после шредирования. Производительность оборудования позволяет безопасно выполнить ликвидацию любого объема бумаг.

Цена уничтожения документов из архива с истекшими сроками хранения

Мы оплачиваем до 9 000 руб. за 1 тонну!

Услуга Единица измерения Стоимость единицы
Уничтожение документов в присутствии заказчика у нас на складе (шредирование) кг Бесплатно
Уничтожение документов промышленным шредером на объем от 5 до 10 тонн кг Бесплатно
Уничтожение документов промышленным шредером на объем более 10 тонн кг Бесплатно
Уничтожение тиража в присутствии заказчика у нас на складе (шредирование) кг Бесплатно
Погрузка (1 человек) час Бесплатно

Какие факторы влияют на стоимость услуги?

Цена уничтожения документов, тиражей и архивов в компании «Русмак» рассчитывается исходя из таких факторов:

  1. Дальность расстояния от места вывоза до пункта уничтожения.
  2. Объем сырья и тип транспорта, задействованный для его перевозки;
  3. Выбор способа уничтожения секретных документов.

Предварительно позвонив в нашу компанию, вы всегда можете уточнить все интересующие детали услуги и узнать предварительную стоимость. Точная цена уничтожения документов и архивов полностью рассчитывается после осмотра сырья на месте.

Способы и технология уничтожения документов

Утилизация бухгалтерских отчетов, секретных архивов и других бумаг может оказываться несколькими способами:

  1. Измельчением (шредированием).
  2. Путем сжигания.
  3. Закапыванием.
  4. С применением химических препаратов.

У каждого из перечисленных способов по уничтожению документов есть как плюсы, так и свои минусы.

Сжигание и использование химических препаратов требуют особых условий проведения и отдельного помещения. Уничтожение тиражей, архивов секретных и других документов в основном проводят при помощи измельчения специальным промышленным шредером, превращающим бумагу в тонкие полоски. В некоторых крупных офисах установлены собственные аппараты для уничтожения документов, имеющих секретный характер.

Но это требует выделения специальной комнаты с шумо- и виброизолированными стенами для оборудования, а также обучения персонала. Плюс к этому, после измельчения бумагу желательно отдать на переработку, чтобы от нее не осталось и следа.

Компания «РусМак» в Москве быстро и конфиденциально уничтожит документы, у которых истек срок хранения, а также секретные документы, полиграфию, неликвидную типографию и другие бумажные и картонные отходы.

Этапы работы

Услуги уничтожения архивов и секретных документов компания «Русмак» оказывает в присутствии заказчика. Процесс проходит в несколько этапов:

  1. Сбор не подлежащих хранению документов на предприятии.
  2. Погрузка/разгрузка архива, доставка на место уничтожения собственным автопарком компании.
  3. Уничтожение документов оптимальным способом. Заказчик или его представитель может присутствовать во время проведения процедуры и задокументировать уничтожение секретных бумаг на видео.
  4. Компания «Русмак» выдает документы о проделанной работе.

Самый современный, надежный и безопасный для экологии метод ликвидации – это шредирование. Услуги по уничтожению документов из архива предполагают тщательное измельчение бумаг и их отправку на вторичную переработку. От секретных документов не остается и следа!

Преимущества нашей компании

  • Уничтожение секретных документов в присутствии клиента или его доверенного лица за минимум времени.
  • Выдача подтверждающих документов по факту завершения утилизации.
  • Все услуги оказываются в соответствии с нормами охраны природы и пожарными требованиями.
  • Предлагаемая нами цена уничтожения документов, архивов и тиражей доступна мелким и крупным предприятиям не только Москвы, но и соседних регионов.

Заказать утилизацию документов, срок хранения которых истек, выгоднее, чем оплачивать издержки на их содержание.

Поручая услуги по уничтожению архива специализированной фирме, вы экономите рабочее время и ресурсы предприятия.

Источник: https://rus-mak.ru/unichtozhenie-dokumentov/

Утилизацию документов должны выполнять профессионалы

Утилизация бухгалтерских документов выполняется в двух случаях:

  • Если документ вышел из документооборота предприятия, не представляет никакой ценности и не подлежит хранению.
  • Если вышел срок хранения документа ранее помещенного в архив.

Составление акта об уничтожении документов

В обоих случаях составляется акт об уничтожении документов. Он должен содержать все данные по уничтожаемым документам, включая номер дела по описи или индекс по номенклатуре, сроки хранения, крайние даты, номера описей и прочие.

Наши специалисты знают все нюансы составления акта об уничтожении документов и могут составить его грамотно, что исключит вероятные ошибки. Нельзя доверять составление актов людям, не имеющим опыт в данном вопросе. Это чревато многими проблемами при проверке надзирающими органами в будущем.

Доверяя этот процесс архивистам, вы избегаете серьезных проблем.

Включение документов в акт об уничтожении

Прежде чем будем выполнена утилизация бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, важно просмотреть каждый документ и убедиться в том, что срок его хранения вышел. Только после этого можно включать его в акт об уничтожении.

Ошибочная утилизация бухгалтерских документов, подлежащих временному или постоянному хранению, может повлечь за собой административную или уголовную ответственность.

Поэтому важно не допускать даже малейшей вероятности того, что будет допущена подобная ошибка.

Профессиональная утилизация бухгалтерских документов

Если вы не хотите рисковать, а желаете выполнить утилизацию бухгалтерских документов безопасно и с гарантией правильно отобранных дел, обращайтесь к нам за помощью. Непосредственно перед утилизацией бухгалтерских документов наши специалисты проведут тщательную экспертизу сроков хранения каждого документа.

Это необходимо для того, чтобы удостовериться, что срок хранения действительно вышел, и документы можно утилизировать. Только после этого нами выполняются процедуры по уничтожению. Это может происходить любыми способами: пропускание через шредер, сдача в специальные организации в качестве макулатуры, сжигание.

Мы ответим на ваши вопросы по телефону (495) 766-23-43, или направьте свой вопрос на электронную почту: info@mosarchiv.ru

Источник: https://mosarchiv.ru/stat/ytilizaciia_byhgalterskih_dokymentov_s_istekshim_srokom_hran/

Порядок уничтожения документов с истёкшим сроком хранения

Действующим законодательством Российской Федерации предусмотрено обязательное уничтожение документов с истёкшим сроком хранения. Данная процедура проводится во всех организациях с целью освобождения пространства и упорядочения архива.

Основные способы уничтожения документов

Документы нельзя просто так выбрасывать на свалку, их необходимо уничтожать грамотно. Для этого существуют несколько основных способов.

Механическое измельчение

Это самый недорогой и популярный метод со своими преимуществами. При ликвидации документов таким способом их невозможно восстановить, бумага измельчается быстро, а сами аппараты для уничтожения макулатуры стоят сравнительно дёшево.

Сжигание

Используется для уничтожения большого объёма документов, и является вторым по популярности. На данный момент его используют намного реже, так как у метода есть ряд недостатков:

  • Сжигание документов может осуществляться только на специальных базах, или других оборудованных для этого площадках.
  • Процедура небезопасна для экологии, и этот факт признаётся многими странами мира. Поэтому большое количество утилизированной таким способом бумаги, неизбежно нанесёт вред окружающей среде.
  • Если сжигать документы не в специальных печах, то процесс может пройти некачественно, и некоторые бумаги могут уцелеть.
Читайте также  Документы для дачной амнистии чтобы зарегистрировать дом

Закапывание

Это самый ненадёжный, но недорогой и простой вариант утилизации архивных документов. Название говорит за себя – бумага просто закапывается в землю. Методом могут воспользоваться небольшие организации или физические лица. У закапывания есть один, но существенный минус – бумага может быть выкопана. Поэтому документы с важной, секретной информацией следует уничтожать другими методами.

Мобильный шредер

Существуют определённые компании, которые помогают организациям избавиться от документов. Пользоваться такими услугами целесообразно, если в офисе небольшой документооборот, и покупать шредер неразумно.

Мобильный шредер напоминает мусоровоз, в котором уставлено специальное устройство для загрузки макулатуры и измельчитель бумаги. Такая машина может переработать 2 тонны бумаги за 1 час.

Процесс утилизации конфиденциальных и секретных документов

Когда речь идёт о конфиденциальных бумагах, простыми способами уничтожения документов не обойтись. Секретные бумаги с истёкшим сроком хранения утилизируются дорогостоящим и надёжным методом – химической обработкой.

Степени секретности уничтожения документов

Принцип действия подобной обработки состоит в том, что бумага превращается в однородную массу при помощи обычной воды и химических средств. Чтобы уничтожение документов прошло успешно, химическую обработку применяют как дополнение, уже после измельчения шредером.

Метод по карману далеко не всем, и воспользоваться им могут только крупные организации или государственные учреждения. Дело в том, что полученный состав в обязательном порядке перевозится на полигон ТБО, и именно этот фактор делает процедуру такой дорогой. Если требуется надёжное уничтожение конфиденциальных бумаг без возможности восстановления, то компании выбирают именно химическую обработку.

Преимущества сотрудничества с компаниями по утилизации

Ликвидация документов – довольно трудоёмкий процесс, который занимает большое количество времени. Выгоднее работать со специализированными службами, так как они в короткие сроки помогут расчистить помещение.

Главное преимущество организаций состоит в том, что они занимаются уничтожением документов на любых носителях. Утилизируются:

  • пластиковые карточки;
  • устаревшие бухгалтерские отчёты;
  • газеты и журналы;
  • документы с конфиденциальной информацией;
  • книги в любом переплёте, и др.

При физической ликвидации между сторонами заключается договор, в котором прописаны все обязанности и условия о неразглашении, в противном случае сотрудники будут привлечены к ответственности.

Обычно компании дорожат своей репутацией, поэтому можно быть уверенным, что утилизация архивных документов пройдёт без неприятных нюансов.

Во время уничтожения к машине (или в цех) не допускаются третьи лица, а процесс протекает с соблюдением всех правил безопасности.

Заказчик имеет полное право лично присутствовать при уничтожении, а также потребовать фото и видео данного процесса.

Особенности уничтожения бухгалтерской документации

Уничтожение документов неозможно без проведения экспертизы

Бухгалтерская отчётность тщательно контролируется законодательством, а различные финансовые отчёты привлекают особое внимание налоговых органов. Самовольно заниматься уничтожением документов категорически запрещается, так же, как и осуществлять попытки по их сокрытию.

Все отчётные документы и финансовые заключения должны быть заархивированы и сохранены в течение 5 лет. Но существуют некоторые виды отчётностей, на которые государственные органы налагают дополнительное время хранения. Если эти условия не будут соблюдены, и бумаги будут уничтожены, то ответственным за это будет руководитель фирмы.

Вышеописанная информация относится только к тем организациям, которые в течение всего времени осуществления своей деятельности не несли убытки.

Если финансовые потери всё же присутствовали, и их распределяли на следующие периоды, то все подтверждающие бумаги должны быть сохранены.

Нельзя проводить уничтожение документов до тех пор, пока не выйдет срок распределения. После этого можно ликвидировать бумаги обычными способами.

Акт об уничтожении документов (образец)

Проводить процедуру необходимо с соблюдением всех правил, с обязательным составлением акта. Если документы будут сформированы неверно, то может быть наложено взыскание за грубое нарушение сроков хранения.

Если юридическое лицо не в состоянии содержать отдельную архивную службу, ему следует нанять ответственных сотрудников. В их обязанности должна входить проверка подлинности, постоянный контроль хранения бумаг и своевременная ликвидация документов с истёкшим сроком годности.

Стоимость услуг по уничтожению документов

Стоимость оказываемых услуг у каждой компании разная, но можно провести сравнительный анализ цен по крупным городам России:

Город Средняя цена
Москва Стоимость уничтожения документов — от 15 руб./кг
Санкт-Петербург от 8–9 руб./кг
Новосибирск 10 руб./кг
Екатеринбург 8 руб./кг
Уфа 5–6 руб./кг
Казань 6 руб./кг

В таблице перечислены примерные цены по России за уничтожение чистой бумаги. Утилизация банковских карт, жёстких дисков, ноутбуков обойдётся на порядок дороже. Но у разных исполнителей цены отличаются.

Стоимость складывается из нескольких факторов, и в неё обычно входит:

  • подача грузовика;
  • работа грузчиков по переносу документов;
  • измельчение макулатуры в присутствии заказчика;
  • вывоз переработанных отходов;
  • составление акта и других необходимых отчётов.

Если нет возможности провести работу на территории заказчика, то уничтожение происходит в специально оборудованном цехе. В помещении в обязательном порядке присутствует видеонаблюдение, поэтому процесс можно наблюдать в прямом эфире или получить результата на любом носителе.

Часть денег можно вернуть, продав вторсырье сторонней организации или компании, которая предоставила услугу по уничтожению макулатуры. На переработанные бумаги цена меньше. Отходы покупаются от 5 руб./кг.

Несмотря на то, что за услугу придётся заплатить приличную сумму, воспользоваться ею разумнее всего, ведь можно быть уверенным, что документы будут уничтожены по всем правилам и с соблюдением всех нормативных требований.

по теме: Уничтожение документов

Источник: https://VtorExpo.ru/makulatura/poryadok-unichtozheniya-dokumentov.html

Уничтожение архивных документов

Рано или поздно в любой компании накапливается большое количество документов на бумажных носителях, у которых есть определенный срок хранения. Но после истечения этого срока бумаги следует уничтожать.

Правда, делать это нужно в соответствии с требованиями закона: составить акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения и утилизировать их в установленном порядке.

Самое правильное решение — заказать уничтожение документов в специализированной компании, сотрудники которой быстро и профессионально проведут экспертизу ценности документов, составят надлежаще оформленный акт и утилизируют бумаги одним из разрешенных законом способов.

Для того, чтобы уничтожить документы в соответствии с требованиями закона, необходимо:

  • провести разбор документальной массы, отделить ценные документы и документы с не до конца истекшим сроком хранения от документов, которые можно уничтожить,
  • подвергнуть документы полистному просмотру, чтобы ценные документы не были уничтожены, случайно попав в неподходящее дело,
  • составить и подписать акт о выделении к уничтожению, с перечислением всех документов, подлежащих уничтожению.

На вашей территории

Наименование работ по утилизацииЕдиница измеренияТарифМинимальный заказ
Разбор неупорядоченных документов с отделением документов с истекшими сроками хранения 1 дело 34 руб. Не ограничено
Выделение документов, с истекшими сроками хранения, на уничтожение с полистным просмотром. 1 дело 87 руб. Не ограничено
Формирование дел в связки. 1 связка 15 руб. Не ограничено
Уничтожение документов путем шредирования 7 руб. 1000 кг/7 000 рублей
Уничтожение документов путем сжигания 55 руб. 100 кг/5500 рублей

На нашей территории

Наименование работ по утилизацииТарифМинимальный заказ
Уничтожение документов на нашей территории (с использованием нашего автотранспорта) 6 руб/кг  300 кг/1800 рублей
Уничтожение документов на нашей территории (доставка собственным автотранспортом) 3 руб/кг 500 кг/1400 рублей 
Уничтожение документов на нашей территории (доставка собственным автотранспортом) 6-м уровнем секретности 55 руб/кг 100 кг/5400 рублей
Цена включает работу наших грузчиков по разгрузке автотранспорта, уничтожение на нашей территории; предоставление акта об утилизации и всех необходимых закрывающих бухгалтерских документов  

Что получает наш клиент?

  1. В назначенное время и место подъезжают 2 наших специально обученных специалиста-грузчика на надежном грузовике-шредере
  2. Составляем акт и договор о оказанных услугах
  3. Вы впускаете их к себе в офис
  4. Грузчики собирают все что подлежит уничтожению
  5. На ваших глазах измельчают документы
  6. Машина увозит продукт измельчения
  7. Отходы подвергаются переработке
  8. Скорость утилизации до 3 тонн в час!

Что требуется от клиента?

  1. Позвонить нам по номеру +7(499)391-47-01
  2. Мы не берем предоплату и не требуем гарантийных обязательств
  3. Показать объект и наблюдать процесс уничтожения
  4. Оплатить фактически выполненную работу

Как мы работаем?

Утилизация документов в нашей компании – комплексная услуга. Это означает, что мы не только быстро и качественно уничтожаем документы, но и производим экспертизу их ценности, а также занимаемся их транспортировкой к месту уничтожения (если в этом есть необходимость), погрузкой и разгрузкой. Мы предложим Вам наиболее подходящий и экономичный способ утилизации бумаг и гарантируем абсолютную конфиденциальность.

После заключения договора и оформления заказа и оплаты счета наши специалисты выполнят утилизацию в заранее согласованное время выбранным Вами способом.

Уничтожение документов с истекшим сроком хранения

На территории заказчика (документы уничтожает специализированная машина-шредер, которая выезжает к заказчику в оговоренное время и производит измельчение необходимых бумаг согласно акту и в присутствии комиссии организации).

Уничтожение бухгалтерских документов

При помощи стационарного шредера в присутствии заказчика (документы, подлежащие уничтожению, на основании накладной на машине вывозят на территорию нашей компании, где и производится шредирование бумаг в присутствии представителя заказчика).

Правила и порядок уничтожения документов

По закону уничтожить можно только те документы, у которых истек срок хранения и они потеряли практическое значение. Сроки хранения определяются номенклатурой дел предприятия на основании федеральных законов. Чтобы организовать уничтожение архивных документов, нужно сначала составить акт, в котором перечисляются все дела, подлежащие утилизации.

Этот документ подписывает работник, который произвел экспертизу документов и их ценности, согласовывает акт экспертная комиссия учреждения или архива, а утверждает — руководитель организации.

Если Вы не располагаете сотрудниками достаточной квалификации или свободным временем для разбора и экспертной оценки Ваших документов, то эту работу может под Вашим контролем выполнить бригада квалифицированных специалистов в области архивного дела.

После того, как акт составлен и утвержден, можно приступать непосредственно к уничтожению дел, которые в него внесены.

Преимущества профессиональной утилизации

Теоретически организовать уничтожение документов, не подлежащих хранению, можно и самостоятельно: просто сжечь их.

Но на практике это не так-то просто сделать: старые дела в обычном костре не сгорят, а утилизировать большое количество бумаг бытовым шредером – дело безнадежное.

Заказав же услугу утилизации, Вы просто составите акт, оплатите счет специализированной компании и проконтролируете процесс уничтожения первичных документов (кадровых или бухгалтерских) и прочих ненужных бумаг.

Способы и средства уничтожения документов

  • Шредирование – уничтожение путем измельчения документов при помощи промышленного шредера (это может быть автомобиль-шредер, который производит утилизацию на территории заказчика, или большой агрегат, совмещенный с промышленным прессом, на территории компании, предоставляющей услугу). Этот способ подойдет и для уничтожения документов при ликвидации организации, и для утилизации бумаг с истекшим сроком хранения.
  • Сжигание – уничтожение в высокотемпературной печи на территории предприятий, имеющих подобное оборудование. Этот способ применяется в основном для уничтожения секретной документации, бумаг, содержащих личные данные или коммерческую тайну, а также банковских карт.
  • Химическая обработка реагентами – один из самых дорогих способов, который применяется для важных документов в качестве второго этапа после шредирования (если нет возможности сжечь бумаги). При обработке измельченной бумаги реагентом, обрезки просто превращаются в размягченную массу.
  • Закапывание – самый ненадежный способ утилизации. Он эффективен только в районах с очень влажным климатом и только после шредирования.

Вернуться обратно к списку

    • склад хранения вещей
    • хранение мебели на складе
    • сколько стоит обрешетка груза

Источник: http://www.west-pereezd.su/unichtozhenie-arhivnyh-dokumentov.html

Акт об уничтожении документов

Порядок и сроки хранения закреплены законодательно. Несоблюдение условий обращения с бумагами грозит организации последствиями, вплоть до привлечения к ответственности. Но если период хранения истек, то их необходимо уничтожить.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения можно разбить на несколько основных этапов.

Шаг 1. Формируется экспертная комиссия (далее — комиссия). При этом руководитель издает приказ в произвольной форме о создании комиссии. В нем необходимо указать состав комиссии, для чего она создана, период работы, а также другие важные для организации сведения. Действует комиссия на основании положения, где утверждаются задачи и функции.

Шаг 2. Проводится экспертиза ценности, во время которой документация изучается на основании критериев ценности и определяется время сохранения, согласно требованиям, которые закреплены в организации. Такая оценка ценности проводится ежегодно. До проведения экспертизы утилизировать бумаги нельзя.

Комиссия отбирает те, которые подлежат передаче в архив, которые должна хранить сама организация, а также те, которые необходимо ликвидировать. Вся деятельность комиссии протоколируется. Унифицированной формы протокола нет, поэтому воспользуйтесь общими правилами составления или скачайте наш образец.

Шаг 3. По результатам экспертизы оформляется акт о выделении к уничтожению документации, которая не подлежит сохранению. В акт включите всю документацию, время хранения которой истекло к 1 января текущего года. О составлении мы подробно рассказывали в статье «Образец акта об уничтожении документов», в ней вы найдете образец и инструкцию по заполнению.

Шаг 4. Утилизация бумаг, которые внесены в акт. Их можно измельчить с помощью специальной техники (шредер), измельчить вручную, сжечь. При этом способ должен быть прописан в акте об утилизации. Просто выбрасывать бумаги без измельчения нельзя, так как это может привести, например, к разглашению персональных данных сотрудников. А за это нарушение организация несет ответственность (ст. 90 ТК РФ).

Обратите внимание, что утилизация документов с истекшим сроком хранения имеет свои особенности. Уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения осуществляется в общем порядке, только если не содержит персональные данные и секретные грифы.

Все чаще организации стали использовать электронный документооборот.

Все про утилизацию архивных и бухгалтерских документов

Такая документация также подлежит утилизации, как и бумажная. Ликвидация подразумевает удаление файлов с электронных носителей.

Шаг 5. Оформление акта уничтожения бумаг. Его также можно составить в произвольной форме. Воспользуйтесь, например, нашим образцом.

Инструкция по уничтожению секретных документов

Кроме обычных, в организациях может существовать документация со специальными грифами.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения с грифами секретности можно представить, как порядок действий:

  1. Бумаги с грифом секретности для ликвидации формируются в отдельный акт.
  2. Утилизация производится в зоне, куда нет доступа посторонним лицам.
  3. Предпочтительный способ изничтожения таких бумаг — сжигание.

Полномочия лиц комиссии по утилизации бумаг со специальными грифами должны быть определены специальным приказом руководителя организации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист Владислав Анохин